Форма СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) используется работодателем для сообщения в ПФР сведения о выборе сотрудником способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной). Правильное заполнение позволяет избежать ошибок, штрафов и задержек при передаче данных.

Общие принципы заполнения СЗВ‑ТД

Форма заполняется для каждого сотрудника отдельно.
Сведения о выборе способа ведения трудовой книжки указываются только один раз – в момент первого представления информации в ПФР.
При последующих подачах (если уже было отправлено СЗВ‑ТД) не требуется повторять сведения о выборе, если они не изменились.
В форму необходимо включить дату заявления сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки.

1.1 Ключевые поля формы

• Номер и дата заявления – дата, когда сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Способ ведения – «бумажный» или «электронный».
• Код функции (если применимо) – указывает тип занятости (постоянная, временная и т.д.).
• Сведения о предыдущих отчётах – указываются только при первом представлении; при последующих подачах эту информацию опускают.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите исходные документы: приказ о приёме, трудовой договор, копию заявления сотрудника.
2. Определите способ ведения: уточните, выбрал ли сотрудник бумажную или электронную форму трудовой книжки.
3. Заполните шапку СЗВ‑ТД:
   • ФИО сотрудника;
   • Табельный номер;
   • Дата начала работы;
   • Код функции (если требуется).
4. Укажите дату заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
5. Укажите выбранный способ («бумажный» или «электронный»). При выборе электронного способа необходимо также указать, что сотрудник будет вести ЭТК (электронную трудовую книжку).
6. Проверьте корректность кодов согласно Приказу № 730 от .
7. Сохраните документ в 1С (или другом бухгалтерском приложении) и выполните проверку на ошибки.
8. Отправьте форму в ПФР через электронный канал (ЕГАИС, ЛКФ, или через личный кабинет).

Примеры заполнения в 1С:Зарплата и управление персоналом

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -.x процесс выглядит так:

• Откройте раздел Учет → Зарплата и кадры → Трудовая деятельность.
• Найдите сотрудника и откройте его карточку.
• На вкладке Трудовая книжка нажмите кнопку Создать → Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ‑ТД.
• В открывшемся окне заполните:
  • Дата заявления;
  • Выбранный способ (бумажный/электронный);
  • Код функции.
• После сохранения информация автоматически подтягивается в форму СЗВ‑ТД.

Если заявление уже было зарегистрировано, в форме СЗВ‑ТД оно появится автоматически, и редактировать его можно только через Отмена → Проверка → Корректировка.

Частые ошибки и как их избежать

• Повторное указание способа – при повторной подаче формы не указывайте дату и способ, если они не изменились.
• Неправильный код функции – используйте актуальные коды, опубликованные в Приказе 730‑п.
• Омиссивные даты – обязательно указывайте дату начала работы и дату заявления.
• Несоответствие выбранного способа реальному выбору сотрудника – проверяйте подпись в заявлении сотрудника.
• Отсутствие проверки перед отправкой – всегда используйте встроенный проверку на ошибки в 1С перед отправкой в ПФР.

Сроки подачи и последствия несвоевременной отправки

Согласно действующим правилам, форма СЗВ‑ТД должна быть представлена в ПФР в течение 30 календарных дней с даты изменения способа ведения трудовой книжки. При несоблюдении срока грозят штрафы:

• Штраф 0,1% от суммы страховых взносов за каждый день просрочки (не менее 1000 руб.).
• В случае систематических нарушений – приостановка выплаты пособий и иных выплат.

Что делать, если сотрудник изменил способ ведения

Если сотрудник позже подаст новое заявление о переходе на другой способ (например, с электронного на бумажный), необходимо:

1. Получить новое заявление;
2. Заполнить новую форму СЗВ‑ТД с датой нового заявления;
3. Отправить её в ПФР;
4. Встме 1С отметить отмену предыдущего заявления (если требуется).

Полезные ссылки и источники

• Официальный сайт ПФР – раздел «Сведения о трудовой деятельности».
• Приказ Минтруда России № 730 от «Правила заполнения и сдачи СЗВ‑ТД».
• Публикация «Как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году» – портал Контур.
• Руководство «СЗВ‑ТД в 2024 году: сроки сдачи, как заполнить, коды функции, штрафы» – современный предприниматель.

Заполнение формы СЗВ‑ТД – обязательный этап при переходе сотрудников на электронные трудовые книжки или при первом представлении сведений в ПФР; Тщательное соблюдение описанных выше рекомендаций поможет избежать ошибок, сократить время на проверку и предотвратить штрафные санкции.

Автор статьи: бухгалтер‑консультант, специалист по кадровому учету.