Сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) – это обязательный отчет‚ который подается в Пенсионный фонд России (ПФР) при каждом изменении статуса работника: при приёме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ смене должности‚ а также при выборе способа ведения трудовой книжки․ В 2020 г․ в ПФР был введён новый формат отчёта‚ который заменил старую форму СЗВ‑ТД․ В статье мы разберём‚ как правильно заполнять эту форму‚ если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку‚ и приведём образец заполнения․
Что такое СЗВ‑ТД и зачем он нужен?
СЗВ‑ТД – это сведения о трудовой деятельности работников‚ которые передаются в ПФР ежемесячно․ Они позволяют ПФР вести актуальный учёт трудового стажа‚ начислять пенсионные и социальные выплаты‚ а также обеспечивать корректность начисления страховых взносов․
Согласно ПФР‚ СЗВ‑ТД подаётся:
- при приёме на работу
- при переводе работника в другую организацию
- при увольнении
- при смене должности (если это изменение требует отдельной записи)
- при смене способа ведения трудовой книжки (бумажная ↔ электронная)
Разница между бумажной и электронной трудовой книжкой
С 2020 г; в России действует два способа ведения трудовой книжки:
- Бумажная трудовая книжка – традиционный формат‚ который хранится у работника․ При её выборе работник обязан подавать СЗВ‑ТД с указанием всех изменений․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой формат‚ который хранится в системе СБИС․ При выборе ЭТК работник получает доступ к своим данным онлайн‚ а работодатель передаёт данные в ПФР через ЕФС‑1․
Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку‚ то в СЗВ‑ТД необходимо указать‚ что он выбрал бумажный носитель‚ а не электронный․
Когда сдавать СЗВ‑ТД?
Согласно ПФР‚ СЗВ‑ТД подаётся ежемесячно в течение 10 календарных дней с момента наступления события (приём‚ перевод‚ увольнение и т․д․)․
Например‚ если сотрудник был принят в работу 15 января‚ СЗВ‑ТД необходимо сдать до 25 января того же года․ Если событие произошло в конце месяца‚ то сдача может быть выполнена в следующем месяце‚ но не позже 10 дней после события․
Как заполнить форму СЗВ‑ТД при выборе бумажной трудовой книжки?
Ниже приведён пошаговый гайд по заполнению․ Мы будем использовать образец‚ который можно скачать в формате PDF с официального сайта ПФР․
Основные поля формы
| № | Поле | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Код организации | Уникальный код работодателя (получается в ПФР) |
| 2 | Наименование организации | Полное название работодателя |
| 3 | Дата начала работы | Дата приёма работника |
| 4 | Дата окончания работы | Если работник уволен‚ указывается дата увольнения |
| 5 | Номер трудовой книжки | Номер бумажной трудовой книжки (если есть) |
| 6 | Сведения о способе ведения трудовой книжки | Указывается «бумажная» или «электронная» |
| 7 | Сведения о стаже | Общее количество лет и месяцев стажа |
| 8 | Дата сдачи отчёта | Дата‚ когда отчёт был передан в ПФР |
Пример заполнения (образец)
Ниже приведён пример заполнения в виде таблицы․ В реальной работе используйте официальный бланк․
| Код организации | 1234567890 |
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Дата начала работы | |
| Дата окончания работы | — |
| Номер трудовой книжки | № 123456 |
| Способ ведения трудовой книжки | Бумажная |
| Стаж | 0 лет 0 месяцев |
| Дата сдачи отчёта |
Как отправить СЗВ‑ТД в ПФР?
Существует два способа:
- Через 1С:Предприятие 8 – если у вас установлена модульная система 1С‚ вы можете заполнить форму в 1С и отправить данные напрямую в ПФР․ В 1С есть готовый модуль «Отчётность по страховым взносам»․
- Через электронную подпись (ЭП) – вы можете скачать PDF‑форму‚ заполнить вручную‚ подписать ЭП и отправить в ПФР через портал ПФР․
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный код организации – убедитесь‚ что вы используете актуальный код‚ полученный в ПФР․
- Отсутствие даты сдачи отчёта – это обязательное поле․ Если вы отправляете форму в электронном виде‚ дата будет автоматически заполнена․
- Неправильный способ ведения трудовой книжки – если работник выбрал бумажную‚ но вы указали «электронную»‚ это приведёт к ошибке в системе․
- Проблемы с подписью – убедитесь‚ что ваша электронная подпись действительна и соответствует требованиям ПФР․
Где скачать официальный образец СЗВ‑ТД?
Официальный бланк можно скачать с сайта ПФР в разделе «Документы»:
- Скачать PDF‑форму СЗВ‑ТД
- В 1С:Предприятие 8 модуль «Отчётность по страховым взносам» автоматически генерирует форму․
Что делать‚ если работник сменил способ ведения трудовой книжки?
Если работник переходит с бумажной на электронную трудовую книжку‚ необходимо:
- Подать СЗВ‑ТД с указанием нового способа ведения («электронная»)․
- Отправить ЕФС‑1 (отчёт о смене способа ведения трудовой книжки) в ПФР․
- Убедиться‚ что в системе 1С обновлены данные о способе ведения․
Заполнение СЗВ‑ТД при выборе бумажной трудовой книжки – это важный элемент кадрового учёта․ Соблюдение сроков‚ правильное заполнение полей и своевременная сдача отчёта помогут избежать штрафов и проблем с ПФР․
- Проверяйте актуальность данных в ПФР․
- Соблюдайте сроки сдачи (до 10 дней после события)․
- Используйте официальные бланки и электронную подпись․
- При переходе на электронную трудовую книжку сдавайте ЕФС‑1 и обновляйте данные в 1С․
Если возникнут вопросы‚ обратитесь в кадровый отдел вашей организации или в службу поддержки ПФР․