СЗВ-ТД (Сведения о кадровых переводах) – это важный отчет, который работодатели обязаны предоставлять в Социальный фонд России (СФР) при наступлении различных кадровых событий. С 1 января 2020 года произошел переход на электронные трудовые книжки, что повлияло на порядок сдачи СЗВ-ТД. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое СЗВ-ТД, когда и как подавать заявление, а также какие изменения произошли с введением электронных трудовых книжек.
Что такое СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД – это отчет о кадровых изменениях, который работодатель должен направлять в СФР для формирования или обновления электронных трудовых книжек сотрудников. Он содержит информацию о приеме на работу, увольнении, переводах, отпусках и других событиях, связанных с трудовой деятельностью работников.
Основные события, требующие сдачи СЗВ-ТД:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Отпуск (основной, дополнительный, учебный)
- Начало работы на условиях неполного рабочего времени
- Прекращение работы на условиях неполного рабочего времени
- Иные кадровые изменения
Переход на электронные трудовые книжки и СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Это означает, что информация о трудовой деятельности сотрудников теперь ведется в электронном виде. В связи с этим, СЗВ-ТД также стал подаваться в электронном виде.
Важно: С 1 января 2023 года бумажные трудовые книжки перестали выдаваться. Теперь все кадровые сведения ведутся исключительно в электронном виде.
Когда подавать заявление на СЗВ-ТД?
Заявление на СЗВ-ТД необходимо подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Например, если сотрудник уволился в марте, то заявление на СЗВ-ТД необходимо подать не позднее 15 апреля.
Как подать заявление на СЗВ-ТД?
Подать заявление на СЗВ-ТД можно несколькими способами:
- Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить подтверждение личности.
- Через специализированное программное обеспечение для ведения кадрового учета: Существует множество программных продуктов, которые позволяют формировать и отправлять СЗВ-ТД в электронном виде.
- Через сервисы СФР: На сайте СФР также можно найти информацию о подаче СЗВ-ТД через онлайн-сервисы.
Пошаговая инструкция по подаче заявления через личный кабинет на Госуслугах:
- Зайдите на портал Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг]
- Войдите в свой личный кабинет.
- Найдите раздел «Кадровый учет» или «СЗВ-ТД».
- Выберите необходимое кадровое событие.
- Заполните необходимые поля заявления.
- Подтвердите отправку заявления.
Что делать, если возникли трудности?
Если у вас возникли трудности с подачей заявления на СЗВ-ТД, обратитесь за помощью к специалистам в области кадрового учета или в Социальный фонд России.
Изменения в отчетности: ЕФС-1
Вместо СЗВ-ТД теперь сдаются подразделы 1 и 1.1 нового отчёта ЕФС-1. Это нужно делать, если были кадровые события. Подробную информацию о заполнении ЕФС-1 можно найти на сайте СФР.
Подача заявления на СЗВ-ТД – важная обязанность работодателя. Соблюдение сроков и правильный порядок сдачи отчета поможет избежать штрафов и обеспечит своевременное обновление электронных трудовых книжек сотрудников.