Дата актуализации: (по информации из сети).

Что такое СЗВ‑ТД?

СЗВ‑ТД – это форма отчёта в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) с 2020 года отчёт стал основным способом передачи данных о приёме, перемещении и увольнении сотрудников.

Почему важно правильно заполнять СЗВ‑ТД в 1С?

• Избежать штрафов и пеней со стороны ПФР;
• Обеспечить корректный учёт стажа и прав на пенсию;
• Снизить нагрузку на кадровую службу благодаря автоматизации в 1С.

Основные этапы работы с СЗВ‑ТД в 1С:ЗУП

Подготовка справочников и документов

Перед формированием отчёта необходимо:

1. Проверить и синхронизировать записи в документах Приём на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.;
2. Убедиться, что все сотрудники имеют актуальные данные о должности, структурном подразделении, приказе о приёме/перемещении/увольнении;
3. Подключить модуль Электронные трудовые книжки (если ещё не сделано).

Регистрация кадрового мероприятия

Для каждого события (приём, перевод, увольнение) в 1С создаётся соответствующий документ. При этом:

• В документе указывается Код выполняемой функции (если требуется);
• Ставится флажок Отобразить в трудовой книжке;
• После сохранения документа автоматически формируется черновик формы СЗВ‑ТД.

Заполнение формы СЗВ‑ТД

Форма доступна через меню: Кадровик → Отчёты → СЗВ‑ТД. Основные поля:

После ввода всех данных нажимаем кнопку Зарегистрировать. Система проверяет корректность заполнения и выводит сообщение об отсутствии ошибок.

Сдача отчёта в ПФР

Сроки сдачи СЗВ‑ТД:

• Ежемесячно – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным;
• При увольнении – в день увольнения (или следующий рабочий день).

Для отправки используем функцию Электронная отчётность → Сформировать и отправить СЗВ‑ТД в ПФР. При успешной отправке появляется подтверждение с номером квитанции.

Особенности работы с первыми трудоустройствами

Если сотрудник устраивается впервые:

1. В документе Приём на работу ставим флажок Начало трудовой деятельности;
2. При регистрации СЗВ‑ТД система автоматически отмечает запись как «первый трудовой стаж»;
3. Отдельная корректировка не требуется – форма считается корректной по умолчанию.

Корректировка и отмена СЗВ‑ТД

Если после отправки обнаружены ошибки:

• Открываем уже отправленный отчёт в журнале СЗВ‑ТД;
• Выбираем действие Корректировать;
• Вносим необходимые изменения и повторно отправляем;
• При полной отмене используем команду Отменить отправку (доступна, пока ПФР не принял отчёт).

Связь СЗВ‑ТД и СТД‑Р

Помимо СЗВ‑ТД в 1С формируется отчёт СТД‑Р (сведения о выбранном способе ведения трудовой книжки). Основные моменты:

• СТД‑Р подаётся один раз при переходе на ЭТК или при изменении способа ведения;
• В 1С заполняется через меню Кадровик → Электронные трудовые книжки → Заявление о способе ведения трудовой книжки;
• После отправки СТД‑Р работодатель освобождается от обязанности вести бумажную трудовую книжку.

Практические советы и частые вопросы

Совет 1: Регулярная сверка справочников

Ежемесячно проводите сверку данных о сотрудниках с данными в ПФР через сервис Личный кабинет страхователя. Это позволит вовремя выявить несоответствия.

Совет 2: Использование шаблонов

В 1С можно создать шаблон документа Приём на работу с предустановленными флажками и полями, что ускорит формирование СЗВ‑ТД.

Вопрос: Что делать, если флажок «Отобразить в трудовой книжке» стоит, но регистрация трудовой деятельности невозможна?

Проверьте, заполнены ли обязательные поля: дата события, должность, подразделение, номер и дата приказа. Отсутствие любого из них блокирует регистрацию.

Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ‑ТД при внутреннем совместительстве?

Да. Каждое трудовое отношение (основное или совместительство) отражается отдельной записью в СЗВ‑ТД.

Правильное ведение СЗВ‑ТД и электронных трудовых книжек в 1С:ЗУП – это не только соблюдение законодательных требований, но и значительное упрощение кадрового учёта. Следуя представленным шагам, используя автоматические проверки и своевременно отправляя отчёты, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность трудовой деятельности сотрудников.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуальна на май 2026 года.