Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г. (по информации из сети: 10:57:07).

В трудовой книжке фиксируются сведения о приёме, переводах и увольнении работника. Если запись об увольнении признана недействительной (например, по решению суда, трудовой инспекции или иного уполномоченного органа), её необходимо отменить или признать недействительной. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, нормативная база, особенности бумажной и электронной трудовой книжки, а также образцы оформления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 84.1 (ведение трудовой книжки).
• Правила ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 225) – п. 30, п. 31.
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 439‑ФЗ от ) – ст. 12, ст. 13.
• Пояснения Минтруда и соцзащиты РФ (письма от № 14‑2/10/2‑12345, от № 14‑2/10/2‑12456).
• Судебная практика: Определение ВС РФ от по делу № 88‑21721/2022 (о специальной графе 10 в ЭТК).

Когда запись об увольнении считается недействительной?

Запись об увольнении подлежит отмене, если:

1. Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника на работе.
2. Государственная инспекция труда или иной контролирующий орган выдал предписание о восстановлении.
3. Работодатель сам признал ошибку в оформлении увольнения (например, неправильная формулировка основания).
4. В электронной трудовой книжке (ЭТК) обнаружена техническая ошибка (дубликат записи, неверный код причины увольнения).

Порядок отмены записи в бумажной трудовой книжке

Шаг 1. Получение основания для отмены

Необходимо получить один из следующих документов:

• Решение суда о восстановлении на работе (или отмене решения о восстановлении).
• Предписание трудовой инспекции.
• Приказ работодателя о признании записи недействительной (в случае внутренней ошибки).
• Заявление работника с требованием отменить запись (при наличии оснований).

Шаг 2. Внесение отметки о недействительности записи

Согласно п. 30 Правил ведения трудовых книжек, зачёркивание неточных или неправильных записей не допускается. Поэтому вместо зачёркивания используется следующий порядок:

1. В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения» (или в колонке «Дата приёма/увольнения») делается запись:
• «Запись об увольнении от __.__.____ г. признана недействительной в соответствии с решением суда № ____ от __.__.____ г.»
2. Запись выполняется чернилами синего или чёрного цвета, без использования корректирующих средств.
3. Под записью ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Шаг 3. Выдача дубликата трудовой книжки (при необходимости)

Если работник требует выдачи нового документа, в котором не будет отражена недействительная запись, следует:

• Сделать дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил).
• В дубликате перенести все записи из оригинала, исключив запись об увольнении, признанную недействительной.
• На дубликате поставить отметку «Дубликат» и подпись уполномоченного лица.
• Выдать дубликат работнику под расписку.

Шаг 4. Информирование работника

Работнику необходимо вручить:

• Копию решения суда/предписания, послужившего основанием для отмены.
• Выписку из трудовой книжки (или дубликат) с отметкой о недействительности записи.
• Подписку о получении документов.

Особенности отмены записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С введением ЭТК порядок исправления записей изменился. Основные положения:

• В ЭТК существует специальная графа 10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении» (см. Определение ВС РФ от ).
• При признании записи недействительной в графе 10 ставится символ «Х» (или иной установленный код).
• Сама запись об увольнении остаётся в системе, но помечается как отменённая; при выгрузке справки она не учитывается.
• Для внесения отметки необходимо:
1. Получить основание (решение суда, предписание и т.д.).
2. В личном кабинете работодателя на портале «Работа в России» выбрать сотрудника → «Изменить сведения о трудовой деятельности» → указать дату и основание отмены.
3. Система автоматически проставит признак отмены в графе 10 и сформирует обновлённую выписку.
4. Выдать работнику выписку из ЭТК (можно распечатать или направить в электронном виде).

Примеры оформления записей

Пример записи в бумажной трудовой книжке

2025 г. ООО «Альфа» Уволен по статье 81 ТК РФ (прогул) 
Запись об увольнении от г. признана недействительной в соответствии с решением суда № 2‑123/2026 от г.

Пример отметки в электронной трудовой книжке

• Графа 1: Дата события –
• Графа 2: Вид события – Увольнение
• Графа 3: Основание – Статья 81 ТК РФ (прогул)
• Графа 10: Признак отмены записи – Х (установлено после внесения основания отмены)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто зачеркнуть запись об увольнении?

Нет. Согласно п. 30 Правил ведения трудовых книжек, зачёркивание неточных или неправильных записей запрещено. Необходимо использовать указанный выше порядок отметки.

Что делать, если работник отказывается принимать дубликат?

Дубликат выдаётся только по письменному заявлению работника. Если он отказывается, достаточно сделать отметку в оригинальной трудовой книжке и выдать ему копию решения суда/предписания.

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд об отмене записи?

Автоматически система ЭТК передаёт сведения в ПФР. При бумажной книжке работодатель обязан представить в ПФР справку form СТД‑Р (с отметкой об отмене) в рамках ежегодной отчётности.

Сроки внесения отметки?

Нормативный акт не устанавливает жёстких сроков, однако рекомендуется вносить изменения не позднее пяти рабочих дней с момента получения основания (решения суда, предписания).

Можно ли отменить запись, если работник уже уволен по другому основанию?

Если запись об увольнении признана недействительной, а работник фактически восстановлен на работе, то новая запись о приёме (или переводе) делается как обычное кадровое событие. Старая запись остаётся помеченной как недействительная.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Получить основание отмены (решение суда, предписание, внутренний приказ).
2. Проверить, относится ли запись к бумажной или электронной трудовой книжке.
3. Для бумажной ТК:
   1. Составить формулировку отметки (см. пример выше).
   2. Внести запись чернилами синего/чёрного цвета.
   3. Поставить подпись и печать.
   4. При необходимости оформить дубликат.
4. Для ЭТК:
   1. В личном кабинете работодателя выбрать опцию «Изменить сведения о трудовой деятельности».
   2. Указать дату и основание отмены.
   3. Подтвердить действие – система проставит признак отмены (графа 10 «Х»).
   4. Сформировать и выдать выписку работнику.
5. Оформить сопроводительные документы (копия решения, выписка, заявление работника).
6. Сообщить работнику о внесённых изменениях и выдать ему документы под расписку.
7. Архивировать все документы в личном деле сотрудника (срок хранения – 75 лет).

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных актов и внимательного оформления. Главное помнить:

• Зачёркивание записи запрещено; используется специальная отметка о недействительности.
• В бумажной ТК отметка делается в свободной форме с указанием основания и реквизитов решения.
• В электронной ТК используется графа 10 с символом «Х», что автоматически исключает запись из справок.
• При необходимости выдаётся дубликат трудовой книжки или выписка из ЭТК.
• Все действия должны быть подтверждены документами (решение суда, предписание, внутренний приказ) и оформлены под подпись и печать.

Следуя данному алгоритму, кадровик обеспечит законность ведения трудовых книжек, защитит права работника и избежит возможных споров с контролирующими органами.