Увольнение по собственному желанию, одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), в 2026 году бумажный документооборот все еще актуален для тех, кто не отказался от бумажной версии или подает заявление впервые. Ошибки в записях могут привести к проблемам при трудоустройстве в будущем, поэтому важно знать точные формулировки и ссылки на законодательство.

Нормативная база: на какие статьи ссылаться

Основанием для увольнения по инициативе работника является статья 80 Трудового кодекса РФ. Однако в самой трудовой книжке запись делается со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно эта норма определяет прекращение трудового договора по инициативе работника.

Важно помнить: использование других формулировок или ссылок (например, только на ст. 80 без указания п. 3 ч. 1 ст. 77) является ошибкой и может потребовать исправления документа.

Правила оформления записи в 2026 году

Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек, запись должна быть внесена в день увольнения (последний рабочий день). Ниже приведены ключевые требования:

• Формулировка: Допускаются варианты: «Уволен», «Трудовой договор расторгнут», «Трудовой договор прекращен». Все они равнозначны.
• Основание: Обязательно указывается причина («по собственному желанию») и нормативная база («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
• Документ-основание: В графе 4 указывается приказ об увольнении (его номер и дата).

Образец правильной записи

Вот как должен выглядеть правильный текст записи в графе 3 «Сведения о работе»:

1. В графе 2 ставится дата увольнения (последний рабочий день).
2. В графе 3 пишется: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. В графе 4 указывается: «Приказ работодателя от № 45-к».

Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.

Частые ошибки и как их избежать

Анализ практики 2025–2026 годов показывает несколько типичных ошибок, которые допускают кадровики:

• Неверная ссылка на статью: Часто пишут только ст. 80 ТК РФ. Это неверно для трудовой книжки, нужна ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77.
• Сокращения: Нельзя сокращать слова «Трудовой кодекс» до «ТК» или «пункт» до «п.» внутри самой формулировки причины увольнения. Полное название обязательно.
• Дата записи: Запись вносится строго в последний день работы. Если сотрудник в этот день отсутствует, запись вносится после его фактического получения документов, но датирована последним рабочим днем.

Электронная vs Бумажная трудовая книжка

В 2026 году большинство работодателей передают сведения в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Однако, если работник ранее вел бумажную трудовую и не написал отказ от нее, работодатель обязан:

1. Внести запись в бумажную трудовую книжку.
2. Передать аналогичные сведения в электронную базу СФР.

Формулировки для электронного и бумажного формата идентичны.

Пошаговая инструкция для работодателя

Чтобы процедура прошла без ошибок, следуйте алгоритму:

1. Получите заявление от работника (не менее чем за 2 недели до увольнения, если нет иных соглашений).
2. Издайте приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма компании).
3. Ознакомьте работника с приказом под роспись.
4. В последний рабочий день внесите запись в трудовую книжку, используя правильную формулировку и ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
5. Выдайте трудовую книжку работнику на руки под роспись в книге учета движения трудовых книжек.
6. Произведите полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Соблюдение этих правил гарантирует законность увольнения и обезопасит обе стороны трудовых отношений от претензий в будущем.