Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одной из важных записей в ней является информация о прохождении аттестации педагогических работников. В статье подробно рассмотрим, какие нормативные акты регулируют данный процесс, кто и как вносит запись, какие формулировки использовать и какие ошибки часто допускаются.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Кто вносит запись?
3. Порядок внесения записи
4. Рекомендованные формулировки
5. Электронная трудовая книжка
6. Пример записи
7. Типичные ошибки
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Для оформления записи о прохождении аттестации педагога действуют следующие документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67, 68, 71, где описываются правила ведения трудовой книжки.
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет порядок и сроки аттестации педагогических работников.
• Приказ Минобрнауки России от № 1261 «Об утверждении Положения о проведении аттестации педагогических работников» – конкретизирует форму и содержание записей.
• Приказ Минтруда России от № 71н «Об использовании электронных трудовых книжек» – регламентирует порядок внесения записей в электронный формат.

С 2021 года в большинстве организаций применяется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако в некоторых случаях (например, в небольших школах без доступа к ЭТК) допускается ведение бумажной формы.

Кто вносит запись?

Согласно ТК РФ, запись в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченный им представитель). В случае педагогических учреждений:

• директор школы (или заведующий отделением) – основной ответственный за оформление записей;
• главный специалист отдела кадров – если в учреждении есть кадровая служба;
• уполномоченный сотрудник (например, заместитель директора по учебно-воспитательной работе), если у организации нет отдельного кадровика.

Важно: сам педагог не имеет права вносить запись самостоятельно. При необходимости он лишь предоставляет подтверждающие документы (протокол аттестации, приказ о её проведении).

Порядок внесения записи

Подготовка документов

1. Протокол аттестации, подписанный членами аттестационной комиссии.
2. Приказ руководителя учреждения о проведении аттестации (с указанием даты, основания, результатов).
3. Согласие педагога (если требуется) и копия его личного дела.

Оформление записи в бумажной трудовой книжке

1. Открыть страницу, где находятся записи о повышении квалификации.
2. В графе «Дата» указать дату вынесения приказа (не дату проведения аттестации).
3. В графе «Содержание записи» использовать рекомендованную формулировку (см. раздел 4).
4. Подписать запись руководителем организации и поставить печать (если предусмотрена).
5. Сделать копию записи для личного дела педагога.

Оформление записи в электронной трудовой книжке

1. Войти в систему «Электронная трудовая книжка» под учетной записью работодателя.
2. Выбрать раздел «Записи о повышении квалификации».
3. Заполнить поля: дата, тип записи (аттестация), основание, результат.
4. Прикрепить скан-копии приказа и протокола.
5. Подтвердить запись электронной подписью руководителя.
6. Система автоматически отправит уведомление работнику.

Рекомендованные формулировки

Для единообразия и избежания спорных ситуаций в Трудовой книжке рекомендуется использовать следующие формулировки:

• «Аттестация педагогического работника проведена. Результат: «соответствует требованиям» (или «не соответствует требованиям»).»
• Если аттестация завершилась повышением квалификации: «Аттестация проведена, результат – «соответствует требованиям». Педагог присвоено звание «учитель высшей категории» (или «повышена квалификация»).»
• При отрицательном результате: «Аттестация проведена, результат – «не соответствует требованиям». Педагогу назначено повышение квалификации в течение 6 месяцев».

В графе «Основание» указывается ссылка на нормативный документ, например: «Приказ Минобрнауки России от № 1261».

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2021 года большинство государственных и муниципальных образовательных учреждений перешли на ЭТК. Основные отличия от бумажного варианта:

• Записи вносятся в режиме онлайн, без необходимости печати и подписи (используется электронная подпись).
• Все документы (приказы, протоколы) прикрепляются в виде сканов, что упрощает проверку.
• Система автоматически проверяет корректность заполнения полей (дата, тип записи, ссылки на нормативные акты).
• Работник получает уведомление о внесённой записи и может просмотреть её в личном кабинете.

Если в учреждении ещё не внедрена ЭТК, рекомендуется обсудить с руководством возможность её внедрения, так как это упрощает контроль за кадровыми процессами.

Пример записи в трудовую книжку

Бумажный вариант

Электронный вариант (скриншот условный)

В системе «Электронная трудовая книжка» заполнены поля:

• Дата записи:
• Тип записи: Аттестация педагогического работника
• Содержание: Аттестация проведена, результат – «соответствует требованиям». Присвоена квалификация «учитель высшей категории».
• Основание: Приказ Минобрнауки России от № 1261
• Документы: Прикреплены скан‑копии приказа и протокола.

Типичные ошибки при оформлении записи

1. Неправильная дата. Часто указывают дату проведения аттестации, а не дату из приказа. По закону должна быть указана дата приказа.
2. Отсутствие ссылки на нормативный акт. Без указания основания запись может быть признана недействительной при проверке.
3. Неполный текст. Не указывается результат (соответствует/не соответствует) и последующие действия (повышение квалификации, назначение сроков).
4. Отсутствие подписи руководителя или печати. В электронных системах – отсутствие электронной подписи.
5. Запись в неверный раздел. Аттестацию следует фиксировать в разделе «Повышение квалификации», а не в «Переводы».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если аттестация прошла без повышения квалификации?

Да. Даже при отрицательном результате запись обязательна, так как фиксируется факт проведения аттестации и последующие рекомендации (например, план повышения квалификации).

Можно ли вносить запись в трудовую книжку самостоятельно?

Нет. Запись вносит только работодатель (или уполномоченный им представитель). Сам педагог может лишь предоставить необходимые документы.

Как оформить запись, если аттестация проводилась в дистанционном формате?

Процедура не меняется. В приказе указывается, что аттестация проведена в дистанционном режиме, а в записи указывается тот же результат. Прикладываются электронные версии протокола и приказа.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Для исправления необходимо оформить запись об исправлении в отдельной строке, указав: «Запись исправлена. Ошибочная запись: …» и подписать её руководителем. При этом сохраняется оригинальная запись, а исправление фиксируется в отдельной строке.

Как долго хранить документы, подтверждающие аттестацию?

Согласно ТК РФ, документы, связанные с аттестацией, хранятся в личном деле работника не менее 5 лет после окончания действия записи в трудовой книжке.

Запись о прохождении аттестации педагога в трудовую книжку – важный элемент кадрового документооборота, который подтверждает квалификацию работника и его соответствие профессиональным требованиям. Соблюдение нормативных требований, правильный порядок внесения записи и корректные формулировки позволяют избежать проблем при проверках и гарантировать законность кадровых действий.

Помните: запись вносит только работодатель, дата должна соответствовать приказу, а формулировка – нормативному образцу. При наличии электронных систем процесс упрощается, но требования к подписи и прикреплению документов остаются обязательными;