Вопрос оформления перехода работника с основного места работы на работу по совместительству (и наоборот) остается одним из самых дискуссионных в кадровом делопроизводстве․ На текущий момент, май 2026 года, в Трудовом кодексе РФ по-прежнему отсутствуют прямые нормы, регламентирующие процедуру «перевода» между этими статусами внутри одной организации․ Это создает правовую неопределенность, которую работодателям приходится решать, опираясь на сложившуюся практику и разъяснения Роструда․
Самое главное помнить, что юридически понятия «перевод с основного на совместительство» в чистом виде не существует․ Трудовой кодекс оперирует терминами приема, увольнения и перевода на другую работу (должность, структурное подразделение)․ Изменение режима рабочего времени (с полного на неполный) или статуса занятости требует грамотного документального оформления во избежание штрафов и судебных споров․
Правовая природа изменений: Почему это не просто «перевод»?
Согласно ст․ 282 ТК РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Ключевой момент здесь — наличие основного места работы у сотрудника (у данного или другого работодателя)․
Когда сотрудник работает у вас на полной ставке, а затем хочет перейти на 0,5 ставки, освобождая основное время для другой работы (или меняя статус внутри компании), происходит изменение существенных условий трудового договора или прекращение одних правоотношений и начало других․
Существует два основных подхода к оформлению таких ситуаций, которые рассматриваются ниже․
Вариант 1: Внутреннее совместительство (Смена статуса без увольнения)
Этот вариант применяется, когда сотрудник остается работать в той же организации, но меняет режим работы с полного на частичный, и при этом у него появляется (или уже есть) основное место работы у другого работодателя, либо он переходит на внутреннее совместительство․
Алгоритм действий:
- Получение заявления․ Работник пишет заявление о переходе на режим неполного рабочего времени или о согласии работать по совместительству․
- Издание приказа․ Издается приказ об изменении режима рабочего времени или о переводе на работу по совместительству (форма Т-1 или собственная форма)․
- Запись в трудовой книжке․ Важнейший момент: если запись о приеме на основную работу уже внесена, то запись о переходе на совместительство не вносится как отдельная запись о приеме․ Трудовая функция и место работы не меняются, меняется лишь режим․ Однако, если работник настаивает или если требуется четкое разграничение периодов, кадровики иногда идут на риск и вносят запись, хотя прямой нормы для этого нет․
Некоторые эксперты рекомендуют в графе 3 («Сведения о приеме на работу․․․») сделать запись: «Работа на условиях совместительства», ссылаясь на дополнительное соглашение, но Роструд часто указывает на отсутствие такой необходимости, если место работы одно и то же․
Вариант 2: Увольнение и новый прием (Наиболее безопасный метод)
Учитывая отсутствие четкого механизма «перевода» в законодательстве и требования к наличию записи об увольнении для нового основного работодателя (если сотрудник уходит к другому), многие компании выбирают путь разрыва и возобновления отношений․ Это особенно актуально, если сотрудник переходит к другому работодателю на основную работу, а у вас остается совместителем, или наоборот․
Пошаговая инструкция:
Шаг 1․ Увольнение с основной должности
Оформляется увольнение работника с основного места работы по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)․
- Издается приказ об увольнении․
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы․
- Выдается трудовая книжка (или форма СТД-Р) и производится полный расчет․
- Сдается отчет СЗВ-ТД (или аналог в 2026 году) с кодом увольнения․
Шаг 2․ Прием на работу по совместительству
На следующий день (или той же датой, если позволяет технически система учета, но лучше разнести даты) оформляется новый трудовой договор уже как на совместителя․
- Заключаеться новый трудовой договор, где в преамбуле или разделе «Режим рабочего времени» указано, что работа является совместительством․
- Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1)․
- Запись в трудовой книжке: Вносится запись о приеме на работу «по совместительству»․ Это легально и полностью соответствует ст․ 66 ТК РФ․
Этот метод исключает вопросы контролирующих органов о том, на каком основании изменился статус работника, и гарантирует правильность стажа․
Нюансы заполнения трудовой книжки
При работе с записями о совместительстве важно соблюдать следующие правила:
Если запись о совместительстве вносится:
В графе 3 указывается: «Принят в [название отдела] на должность [должность] по совместительству»․ Основание — приказ о приеме․
Если происходит переход внутри одной организации (без увольнения):
Как отмечалось выше, прямой обязанности вносить запись о переходе на совместительство нет, так как запись о приеме уже есть․ Однако, если работник увольняется с основной работы у вас и принимается к вам же как совместитель, запись об увольнении обязательна, followed by запись о новом приеме․
Важно! Если сотрудник переходит с основного места работы у вас на основное место работы к другому работодателю, а у вас остается совместителем, процедура также требует увольнения с основной должности и приема на должность совместителя․ Без записи об увольнении с основного места новый работодатель не имеет права принять сотрудника на основную работу (если это не первое место работы в жизни)․
Отчетность и электронные трудовые
В 2026 году ведение электронных трудовых книжек является стандартом․ При любом из выбранных вариантов (допсоглашение или увольнение/прием) необходимо своевременно передавать сведения в Социальный фонд России (СФР)․
- При изменении режима (допсоглашение) подается форма сведения о трудовой деятельности с соответствующим кодом мероприятия (изменение условий)․
- При увольнении и приеме подаются два отчета: один с кодом увольнения, второй — с кодом приема․
Резюме
Оформление перехода с основного места работы на совместительство — процедура, требующая осторожности․ Поскольку ТК РФ не содержит статьи «Перевод на совместительство», наиболее юридически чистым и безопасным способом является увольнение с основной работы и новый прием на работу по совместительству․ Это позволяет корректно отразить статус работника в трудовой книжке и избежать проблем при проверках․
Использование метода «дополнительного соглашения» возможно при внутреннем совместительстве, но несет риски признания записи в трудовой книжке некорректной, если потребуется подтверждение именно статуса совместителя для внешних инстанций․