Как известно, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Именно туда работодатель вносит информацию о местах работы, должностях, переводах и увольнениях. Однако цифровизация процессов внесла свои коррективы.
Ключевым моментом 2026 года является то, что электронная трудовая книжка стала основным форматом учета стажа для всех новых сотрудников и тех, кто ранее не отказался от бумажного варианта в пользу электронного.
Нужно ли подавать заявление сейчас?
Ответ на этот вопрос зависит от вашей конкретной ситуации. Давайте разберем основные сценарии:
- Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2026 году:
Вам не нужно подавать заявление о выборе формы трудовой книжки. Бумажные трудовые книжки для впервые поступающих на работу больше не заводятся. Вся информация о вашем стаже будет вестись исключительно в электронном виде. Работодатель обязан передать данные в Социальный фонд России (СФР).
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка:
Здесь действует правило, сформировавшееся в ходе переходного периода. Если вы ранее (до 31 декабря 2020 года или в ходе более поздних уточнений) не писали заявление об отказе от бумажной книжки, то для вас сохраняется возможность одновременного применения электронного и бумажного вариантов.
Это значит, что работодатель продолжает вносить записи и в бумажный бланк, и передавать данные в электронную базу. Подавать новое заявление не требуется, если вы хотите сохранить бумажный вариант параллельно с электронным.
- Если вы хотите полностью перейти на электронный формат:
Даже если бумажная книжка у вас на руках, вы можете написать заявление работодателю о прекращении ведения бумажной версии. В этом случае работодатель внесет запись о переходе на ЭТК и отдаст бумажную книжку вам на руки. После этого все записи будут вестись только электронно.
Важные нюансы для работников и работодателей
Несмотря на завершение переходного периода, многие путаются в терминах. Важно помнить:
- Электронная трудовая, это не отдельный документ, который нужно «получать». Это запись в базе данных Социального фонда России.
- Проверка стажа: Каждый работник может в любой момент заказать выписку из своей электронной трудовой через портал «Госуслуги», в клиентской службе СФР или через работодателя.
- Ответственность работодателя: Работодатель обязан своевременно и достоверно передавать сведения в электронном виде. Ошибки в датах или должностях теперь исправляются через систему корректировки записей в СФР, а не просто зачеркиванием в бумажной книжке.
Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую?
В условиях 2026 года потеря бумажной трудовой книжки перестала быть катастрофой. Поскольку основной массив данных уже оцифрован и хранится в государственной информационной системе, восстановление стажа происходит гораздо быстрее; Достаточно обратиться к последнему работодателю или в СФР для получения актуальной выписки, которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
Если у вас есть бумажная трудовая и вы не писали отказ от нее ранее, она продолжает вестись параллельно с электронной. Если вы новый сотрудник — у вас автоматически формируется электронный профиль. Главное для работника сегодня — регулярно проверять корректность вносимых работодателем записей через сервисы СФР, чтобы к моменту выхода на пенсию весь стаж был учтен верно.
Помните: цифровая эпоха требует цифровой внимательности. Следите за своими данными онлайн!