Вопрос, который волнует многих заявителей: нужно ли предъявлять оригинал или копию трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта? Как правильно указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет? В этой статье мы подробно разберём текущие требования (по состоянию на 2026 год), возможные жизненные ситуации и дадим практические рекомендации․
Согласно актуальной информации, опубликованной на официальных порталах Госуслуг и Zagranpasport․ru, в 2026 году:
- При подаче анкеты‑заявления в отделение МВД не требуется предоставлять ни оригинал, ни заверенную копию трудовой книжки․
- Тем не менее, в анкете необходимо указать достоверные сведения о трудовой деятельности за последние десять лет․
- Эти сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке (бумажной или электронной)․
Нарушение требований (ложные или противоречивые данные) может привести к отказу в выдаче загранпаспорта․
Какие сведения требуется указать в анкете?
В разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет» необходимо заполнить следующие поля:
- Период работы (дата начала – дата окончания)․
- Наименование организации (полное официальное название)․
- Адрес предприятия (по месту регистрации, как указано в трудовой книжке)․
- Должность, которую занимали․
- Основание прекращения работы (увольнение, расторжение договора, перевод и т․д․)․
Если в течение последних десяти лет вы меняли несколько мест работы, каждое из них указывается отдельной строкой․
Жизненные сценарии и как действовать в каждом из них
Вариант 1․ Вы работаете по трудовой книжке
Если в данный момент вы официально трудоустроены, то при подаче заявления в МВД вас не попросят ни оригинал, ни копию трудовой книжки․ Однако при заполнении анкеты необходимо:
- Точно воспроизвести данные из книжки (даты, названия организаций, должности)․
- При необходимости воспользоваться электронной версией трудовой книжки, доступной в личном кабинете Госуслуг․
Вариант 2․ Вы не работаете или работаете без оформления
Если вы:
- временно безработный,
- работаете по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) без оформления в ТК,
- находитесь в отпуске без сохранения места работы,
то оригинальная трудовая книжка должна оставаться у вас․ В анкете указываете «нет трудовой деятельности» за соответствующий период, а при необходимости можете приложить справку с места работы (необязательно, но может ускорить проверку)․
Вариант 3․ Трудовая книжка утеряна
Если книжку потеряли (самостоятельно или её удерживает бывший работодатель), действуйте так:
- Заполните раздел анкеты по памяти, используя любые доступные документы: справки с места работы, выписки из электронного кабинета, налоговые декларации․
- В конце анкеты укажите «Трудовая книжка утеряна»․ При необходимости подготовьте заявление о потере в отделении МВД․
- Если возможно, запросите у бывших работодателей подтверждающие документы (справки о работе, копии записей)․
Важно: информация должна быть правдивой․ Любая попытка умышленно искажать данные может стать основанием для отказа в выдаче загранпаспорта;
Как собрать необходимые данные?
Для корректного заполнения анкеты удобно собрать информацию из следующих источников:
- Бумажная трудовая книжка – основной документ, где фиксируются все записи․
- Электронная трудовая книжка – доступна в личном кабинете на портале Госуслуг․ При входе в раздел «Трудовая книжка» можно распечатать выписку․
- Справки с места работы (выписка о трудовой деятельности, справка о доходах)․
- Налоговые декларации (форма 2‑НДФЛ) – подтверждают периоды работы и доходы․
Пошаговая инструкция
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и откройте раздел «Трудовая книжка»․ Скачайте выписку за последние 10 лет․
- Сравните данные из выписки с бумажной книжкой (если она у вас есть)․ Убедитесь, что даты и названия организаций совпадают․
- Соберите справки от работодателей, если в выписке есть пробелы или неточности․
- Заполните онлайн‑форму анкеты на портале Госуслуг или распечатайте бумажный вариант, если подаёте заявление в отделение МВД․
- Проверьте каждую запись на предмет орфографических ошибок и соответствия официальным названиям․
- Подпишите анкету и приложите остальные требуемые документы (паспорт, фотографии, справка о наличии/отсутствии судимостей и т․д․)․
- Сдайте пакет документов в отделение МВД или отправьте через портал «Госуслуги» (по желанию)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли брать трудовую книжку в отделение МВД?
Нет․ По текущим правилам оригинал и заверенные копии трудовой книжки не требуются․
Можно ли использовать только электронную выписку?
Да․ Электронная выписка считается официальным документом и может заменить бумажную книжку при заполнении анкеты․
Что делать, если в анкете указал неверные данные по ошибке?
Свяжитесь с отделением МВД, где подали заявление, и уточните порядок исправления․ Обычно достаточно предоставить корректирующее заявление и подтверждающие документы․
Как отразить в анкете период работы в закрытой организации (секретный режим)?
Указывайте название организации без раскрытия её специфики, но обязательно указывайте даты и должность․ При проверке могут запросить дополнительные сведения, но раскрывать детали без официального разрешения нельзя․
Влияет ли наличие судимостей на необходимость предоставления трудовой книжки?
Судимости сами по себе не требуют предъявления трудовой книжки, однако при наличии судимостей могут увеличить срок рассмотрения заявления․
На что обратить внимание при подготовке анкеты
- Достоверность․ Любая неточность может стать причиной отказа․
- Полнота․ Не пропускайте даже короткие периоды (например, сезонные работы)․
- Согласованность․ Данные в анкете должны совпадать с информацией, уже находящейся в государственных реестрах (ТК, ФСС, налоговая)․
- Сохранность оригиналов․ Храните бумажную трудовую книжку в безопасном месте – она может понадобиться в будущем (например, при оформлении пенсионных прав)․
Оформление загранпаспорта в 2026 году не требует сдавать оригинал или копию трудовой книжки, однако сведения о трудовой деятельности за последние десять лет остаются обязательным пунктом анкеты․ Правильный подход – собрать достоверные данные из бумажной или электронной трудовой книжки, при необходимости дополнить их справками от работодателей и внимательно заполнить анкету․
Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы минимизируете риск отказа и ускорите процесс получения заграничного паспорта․
Помните: честность и точность – ваш лучший союзник в получении загранпаспорта!