Тема: как правильно оформить запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора по соглашению сторон‚ с указанием пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Правовая основа
Согласно пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Данное основание регулируется также статьёй 78 ТК РФ‚ где указаны порядок и требования к оформлению такого соглашения.
Точная формулировка‚ которую необходимо указать в графе «Увольнение» трудовой книжки‚ выглядит так:
Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Допустимы три варианта начала предложения‚ однако юридическая часть (указание пункта и статьи) остаётся неизменной:
- Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 ст. 77 ТК РФ.
- Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Подготовка соглашения. Сотрудник и работодатель подписывают документ «Соглашение о расторжении трудового договора»‚ в котором указываются:
- Дата заключения соглашения;
- Дата прекращения трудового договора (может совпадать с датой подписания);
- Условия прекращения (например‚ выплата компенсаций‚ если они предусмотрены коллективным договором).
- Уведомление органов. В случае‚ если увольнение происходит в рамках сокращения штата‚ необходимо подать соответствующее уведомление в государственную инспекцию труда (ГИТ). При обычном соглашении сторон уведомление не требуется.
- Запись в трудовую книжку. Работодатель вносит запись в графу «Увольнение» в следующем виде:
Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом указывается:
- Дата прекращения трудового договора (дата‚ указанная в соглашении);
- Подпись работодателя (должностное лицо‚ уполномоченное вести трудовые книжки);
- Печать организации (если она используется).
- Выдача справки. После внесения записи работнику выдаётся справка о заработной плате (2‑НДФЛ) и‚ при необходимости‚ выплата всех причитающихся ему сумм (отпускные‚ компенсации и т.д.).
Примеры правильных записей
| Дата | Запись | Подпись и печать |
|---|---|---|
| Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Иванов И.И. / Печать | |
| Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. | Петров П.П. / Печать |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли указать в записи только «по соглашению сторон» без ссылки на статью?
Нет. По рекомендациям Минтруда РФ запись без указания нормативного акта считается неполной и может вызвать вопросы при проверках.
Что делать‚ если в трудовой книжке уже была сделана запись по другому основанию?
В таком случае необходимо оформить дополнительную запись с указанием корректного основания и приложить к ней объяснительную записку работодателя.
Можно ли расторгнуть договор по соглашению сторон в тот же день‚ когда он был заключён?
Да. Минтруд России в письме от № 14‑2/ООГ‑1347 подтвердил‚ что соглашение о расторжении может быть заключено в дату заключения трудового договора‚ если обе стороны дают добровольное согласие.
Какие документы необходимо хранить после увольнения?
- Копию подписанного соглашения о расторжении;
- Запись в трудовой книжке (копию страницы с записью);
- Справку 2‑НДФЛ;
- Расчётные листки за последний месяц.
Ошибки‚ которых следует избегать
- Отсутствие указания статьи. Запись «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон» без ссылки на ст. 77 считается неполной.
- Неправильный порядок слов. Важно сохранять юридическую формулировку: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи уполномоченного лица запись считается недействительной.
- Указание неверной даты. Дата в записи должна совпадать с датой‚ указанной в соглашении о расторжении.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте шаблон соглашения о расторжении‚ включающий обязательные реквизиты (дата‚ подписи‚ условия).
- Обучите кадровый персонал правильному оформлению записи в трудовой книжке.
- Внедрите контрольный лист (чек‑лист) для проверки всех пунктов перед подписью.
- Храните оригиналы всех документов в архиве не менее трёх лет (по требованиям ТК РФ).
- При проведении внешних проверок предоставляйте копии записей и сопутствующие документы.
Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а обязательный элемент‚ фиксирующий законность прекращения трудовых отношений. Правильное указание пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ гарантирует‚ что запись будет признана корректной как работодателем‚ так и контролирующими органами.
Соблюдая перечисленные выше рекомендации‚ вы избежите юридических рисков‚ упростите процесс закрытия трудовых отношений и обеспечите прозрачность для сотрудника.
Дата публикации: