Тема оформления трудовой книжки (ТК) часто вызывает вопросы у работников, особенно в момент увольнения. Одним из таких вопросов является необходимость проставления гербовой печати организации в разделе «Увольнение». Давайте разберем этот вопрос подробно, основываясь на действующем российском законодательстве.

Что такое гербовая печать и когда она используется?

Гербовая печать — это официальный штамп организации, на котором изображен государственный герб РФ (для государственных и муниципальных органов) или герб/эмблема самой организации (для коммерческих структур). Она служит для удостоверения подлинности документа и подтверждения действий, совершенных от имени организации;

Ключевой нормативный акт

Основным документом, регулирующим порядок оформления трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ № 225 от (с изменениями). Именно в нем установлены единые формы трудовой книжки и правила их ведения.

Требования к проставлению печати при увольнении: что говорит закон?

Анализ Постановления № 225 и Трудового кодекса РФ позволяет сделать следующие выводы:

• Обязательное условие: При увольнении работника кадровый специалист (или иное уполномоченное лицо) обязан сделать соответствующую запись в разделе «Увольнение» трудовой книжки.
• Содержание записи: Запись должна содержать:
  1. Дату увольнения.
  2. Наименование документа, на основании которого происходит увольнение (приказ, распоряжение).
  3. Номер документа.
  4. Основание увольнения (соответствующая статья Трудового кодекса РФ, например, п. 1 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 77 и т.д.).
  5. Подпись лица, оформившего запись (обычно это начальник отдела кадров или его заместитель).
• Печать: Постановление № 225 НЕ содержит прямого требования об обязательном проставлении печати (ни гербовой, ни круглой) в записи об увольнении. Требуется только подпись ответственного лица.

Когда гербовая печать может быть поставлена?

Несмотря на отсутствие прямого требования, на практике гербовая печать часто проставляется. Это происходит по следующим причинам:

1. Внутренние правила организации: Многие организации (особенно государственные и бюджетные) имеют собственные локальные нормативные акты (инструкции, положения о порядке ведения ТК), где могут предусматривать проставление печати для большей юридической значимости и защиты от подделок.
2. Традиция и обычай: В некоторых отраслях и учреждениях проставление печати стало устоявшейся практикой.
3. Доверие со стороны сторонних организаций: Печать может потребоваться, например, при подаче ТК в пенсионный фонд или для подтверждения стажа в других инстанциях, хотя по закону для этого достаточно подписи и штамповки.

Какая печать ставится: гербовая или круглая?

Здесь нет единого правила. Все зависит от устава организации:

• Государственные и муниципальные органы: Как правило, используют гербовую печать с изображением государственного герба РФ.
• Коммерческие компании (ООО, АО): Используют круглую печать с наименованием организации, ИНН, ОГРН и, возможно, с изображением своей эмблемы. Гербовая печать для них не предусмотрена.
• Нотариусы: Используют специальную гербовую печать, установленную для нотариальной деятельности.

Что делать работнику, если печать не поставлена?

Если в вашей трудовой книжке при увольнении отсутствует печать, но есть:

• Дата.
• Подпись ответственного лица (с расшифровкой).
• Отметка об увольнении с указанием основания.

— такая запись является полностью законной и действительной. Отсутствие печати не является основанием для признания записи недействительной. Вы вправе требовать от работодателя только оформления записи в соответствии с требованиями закона (подпись, дата, основание).

Возможные проблемы и рекомендации

Если работодатель отказывается ставить печать, хотя это предусмотрено его внутренними правилами:

Вы можете письменно обратиться к работодателю с заявлением о необходимости оформления записи в соответствии с установленным порядком. Однако помните, что требовать проставления печати, если это не требуется федеральным законом, можно только ссылаясь на внутренние документы организации.

Если запись сделана без подписи, но с печатью:

Это нарушение. Главное — подпись уполномоченного лица. Печать без подписи не имеет юридической силы. В этом случае запись нужно считать недействительной и требовать ее переоформления.

1. Федеральный закон не обязывает ставить гербовую (или иную) печать в записи об увольнении в трудовой книжке. Обязателен только штамп «Уволен» (если он предусмотрен формой ТК) и подпись ответственного лица.
2. Практика проставления печати определяется внутренними документами организации.
3. Для коммерческих компаний актуальна не гербовая, а круглая печать организации.
4. При проверке записи об увольнении в первую очередь обращайте внимание на наличие даты, подписи и корректное указание основания. Печать, вторичный атрибут.
5. Если запись оформлена правильно (дата, подпись, основание), ее действительность не ставится под сомнение из-за отсутствия печати.

Важно: В случае спора (например, при назначении пенсии или трудоустройстве) и наличии сомнений в подлинности записи, отсутствие печати может стать дополнительным вопросом. Поэтому, если в вашей организации печать ставят по традиции, а вы получили ТК без нее, имеет смысл вежливо уточнить у кадровиков, является ли это упущением.

Статья подготовлена на основе анализа Постановления Правительства РФ № 225 и Трудового кодекса РФ. Законодательство может меняться. Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу.