Трудовые отношения — это сложная и строго регламентированная сфера, где малейшая ошибка в оформлении документов может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям. Знание основ кадрового делопроизводства необходимо не только HR-специалистам и бухгалтерам, но и самим работникам для защиты своих прав.
В данной статье мы подготовили подробный тест по документам, регулирующим трудовые отношения, с правильными ответами и развернутыми комментариями. Этот материал поможет вам проверить свои знания, подготовиться к аттестации или экзаменам по трудовому праву.
Почему так важно знать документы по трудовым отношениям?
Кадровая документация — это фундамент законного взаимодействия работодателя и сотрудника. Правильное оформление:
- Защищает стороны от недобросовестных действий друг друга.
- Исключает штрафы со стороны трудовой инспекции (ГИТ) и налоговых органов.
- Гарантирует получение всех социальных выплат, больничных и пенсий.
- Обеспечивает законность увольнения и предотвращает судебные разбирательства.
Внимательно прочитайте каждый вопрос и выберите правильный вариант ответа. После прохождения теста вы сможете сверить свои ответы с подробным разбором в конце статьи.
Вопрос 1
Какой документ является основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем?
- Трудовой договор
- Приказ о приеме на работу
- Заявление о приеме на работу
- Личная карточка работника
Вопрос 2
В течение какого срока работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме с фактически допущенным к работе сотрудником?
- Не позднее 1 рабочего дня с момента допуска к работе
- Не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе
- В течение 5 рабочих дней
- В течение 14 календарных дней
Вопрос 3
Какой документ подтверждает факт ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора?
- Запись в трудовой книжке
- Лист ознакомления (или подпись в Журнале ознакомления)
- Справка с места работы
- Характеристика сотрудника
Вопрос 4
Какой документ не является обязательным при приеме на работу (согласно базовым требованиям ТК РФ, если иное не предусмотрено спецификой работы)?
- Паспорт
- СНИЛС
- Характеристика с предыдущего места работы
- Документ об образовании (если работа требует спец. знаний)
Вопрос 5
Какой документ выдается работнику при увольнении и содержит информацию о его трудовой деятельности и стаже в последние годы?
- Справка 2-НДФЛ
- Выписка из ЕФС-1 (или СТД-Р)
- Личное дело
- Приказ о поощрении
Вопрос 6
Какой документ издает работодатель для оформления перевода работника на другую должность?
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приказ (распоряжение) о переводе
- Уведомление о переводе
- Верно 1 и 2 (сначала соглашение, затем приказ)
Вопрос 7
За сколько дней до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные и уведомить работника?
- За 3 календарных дня
- За 7 календарных дней
- За 14 календарных дней
- За 1 рабочий день
Ответы на тест с подробными пояснениями
Ответ на вопрос 1: 1. Трудовой договор
Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем. Приказ о приеме на работу лишь оформляет уже состоявшееся соглашение, а заявление — это инициатива работника, которая не имеет юридической силы без договора.
Ответ на вопрос 2: 2. Не позднее 3 рабочих дней
Это строгое требование статьи 67 ТК РФ. Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор должен быть оформлен письменно не позднее трех рабочих дней. Нарушение этого срока влечет серьезные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
Ответ на вопрос 3: 2. Лист ознакомления
Статья 68 ТК РФ гласит, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, а также коллективным договором под подпись. Обычно для этого заводят специальный журнал или прикрепляют листы ознакомления к самим актам.
Ответ на вопрос 4: 3. Характеристика с предыдущего места работы
Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий список обязательных документов: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), документ об образовании (если требуется), справка об отсутствии судимости (для определенных профессий). Характеристика в этот список не входит и предоставляется только по желанию самого кандидата.
Ответ на вопрос 5: 2. Выписка из ЕФС-1 (или СТД-Р)
В связи с переходом на электронные трудовые книжки (с 2020 года), при увольнении сотруднику, который не подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, выдается сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (или выписка из ЕФС-1). Справка 2-НДФЛ выдается по отдельному запросу и касается только доходов.
Ответ на вопрос 6: 4. Верно 1 и 2
Перевод на другую должность, это изменение условий трудового договора. Сначала стороны должны достичь согласия и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). И только на основании этого соглашения работодатель издает приказ о переводе (форма Т-5).
Ответ на вопрос 7: 1. За 3 календарных дня
Часть 9 статьи 136 ТК РФ четко устанавливает: оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. Нарушение этого срока — одно из самых частых нарушений, влекущих штрафы для работодателя.
Ключевые документы в кадровом делопроизводстве
Для полноты картины перечислим основные документы, которые должны быть в организации:
Документы, возникающие при приеме на работу:
- Резюме и анкета кандидата;
- Заявление о приеме;
- Трудовой договор (и дополнительные соглашения к нему);
- Приказ о приеме на работу (Т-1);
- Личная карточка работника (Т-2) — с 2021 года ведется по желанию;
- Трудовая книжка (бумажная или электронная).
Документы в процессе работы:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Положение об оплате труда и премировании;
- Приказы о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях;
- График отпусков;
- Табель учета рабочего времени.
Документы при увольнении:
- Заявление об увольнении (или соглашение сторон);
- Приказ об увольнении (Т-8);
- Записка-расчет при прекращении трудового договора;
- Справки о доходах (2-НДФЛ, 182н).
Знание нормативной базы и кадровых документов, это ваша безопасность. Работодателю оно позволяет избежать проверок и штрафов ГИТ, а работнику — отстоять свои законные права на отдых, оплату труда и гарантии при увольнении. Надеемся, что наш тест по трудовым отношениям с ответами помог вам освежить знания и лучше понять структуру кадрового документооборота.