Ведение трудовой книжки, это одна из важнейших обязанностей работодателя, требующая предельной внимательности и отличного знания трудового законодательства; Любая ошибка в записях может привести к серьезным проблемам для сотрудника при оформлении пенсии или трудоустройстве на новое место. С 2020 года ситуация усложнилась введением электронных трудовых книжек (ЭТК).

Представленный тест по ведению трудовой книжки предназначен для итоговой проверки знаний специалистов кадровых служб, юристов по трудовому праву и руководителей. В этой статье мы подробно разберем ключевые темы, которые охватывает тест, а также ответим на самые частые и сложные вопросы.

Исторический контекст: переход на ЭТК

1 января 2020 года вступил в силу Федеральный Закон, предусматривающий введение электронных трудовых книжек. В соответствии с этим законом, в ТК РФ были внесены существенные поправки: все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы теперь формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР (СЗВ-ТД).

Однако это не означает, что бумажные варианты отменены. У работников появился выбор, который и становится часто главной темой тестовых заданий.

Ключевые темы теста по ведению трудовой книжки

Чтобы успешно пройти проверку знаний, необходимо разбираться в следующих направлениях:

• Выбор формы ведения: порядок уведомления сотрудников о выборе между бумажной и электронной формой.
• Правила ведения бумажной трудовой книжки: внесение записей, исправление ошибок, работа с оттисками печатей.
• Специфика ЭТК: подача отчетов СЗВ-ТД, сроки предоставления сведений.
• Прием на работу и увольнение: изменения в ТК РФ, связанные с новыми формами книжек.
• Работа с иностранными сотрудниками и индивидуальными предпринимателями: нюансы оформления.

Примеры вопросов и ответов для самопроверки

Ниже представлены типичные вопросы, которые могут встретиться в тесте, с подробными пояснениями.

1. Вопрос: Считается ли заключенным трудовой договор, если он не составлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя?
   
   Ответ: Да, считается. Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. При этом запись в трудовую книжку вносится только после издания приказа о приеме на работу.
2. Вопрос: Может ли работник, ранее выбравший электронную трудовую книжку (и отказавшийся от бумажной), подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки у текущего или нового работодателя?
   
   Ответ: Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Однако, если работник изначально отказался от бумажной книжки и выбрал ЭТК, вернуться к совместному ведению (бумага + электрон) нельзя — только получать выписки из ЭТК.
3. Вопрос: Как новый работодатель может проверить записи в электронной трудовой книжке сотрудника онлайн?
   
   Ответ: Если ведется электронная трудовая книжка, онлайн проверить записи в ней наниматель не может. Работник при необходимости сам получает выписку из электронной формы (через Госуслуги, ПФР или МФЦ) и передает ее работодателю.
4. Вопрос: Должна ли компания брать с работников деньги за выдачу новых трудовых книжек?
   
   Ответ: Да, работодатель вправе взимать плату за предоставление новых бланков трудовых книжек (стоимость бланка), если иное не предусмотрено локальными актами или коллективным договором. Исключение — если бланк был испорчен по вине работодателя.

Сложные ситуации и кадровые казусы

Тест по ведению трудовой книжки часто содержит каверзные вопросы на основе реальных кадровых ошибок. Обратите внимание на следующие нюансы:

Утрата бумажной книжки при выборе ЭТК

Частая ситуация: принимаем на работу нового сотрудника по трудовому договору; СЗВ-ТД прежний работодатель уже выдать не может (так как отчет подается только на действующих сотрудников). Сотрудник утверждает, что выбирал ведение электронной трудовой книжки, но выписку не принес.

Решение: Если работник предоставил только сведения о трудовой деятельности (например, распечатку из ПФР), необходимо проверить, есть ли в них отметка о том, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Если такая отметка есть, бумажную книжку требовать нельзя. Если отметки нет или сотрудник не может подтвердить свой выбор, работодатель обязан завести новую бумажную трудовую книжку по заявлению сотрудника.

Совместительство и основное место работы

Нужно ли в трудовую книжку внешнего совместителя вносить запись о том, что его трудовая книжка находится на основной работе?

Комментарий: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Сам работодатель по совместительству не делает у себя отметку о том, где хранится оригинал книжки.

Проверка серии трудовой книжки

Кадровик должен уметь проверить серию трудовой книжки по году выпуска и соответствие серии году выпуска. Это необходимо для выявления поддельных или недействительных бланков. Серии менялись в 1974, 2003 и 2010 годах.

Подготовка к проверке ГИТ

Для успешной сдачи теста и подготовки к внеочередной проверке знаний Трудового кодекса, а также к возможному визиту государственного инспектора труда, необходимо знать, какие документы могут быть запрошены:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки.
• Журналы регистрации заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки.
• Заявления работников о выборе/отказе от бумажной трудовой книжки.
• Отчеты СЗВ-ТД и подтверждения их отправки в ПФР.

Тест по ведению трудовой книжки охватывает как классические правила заполнения бумажных бланков, так и современные требования законодательства по передаче данных в электронном виде. Изите все нюансы кадрового документооборота (КДП) и кадрового электронного документооборота (КЭДО) — это залог не только успешной сдачи теста, но и бесперебойной работы отдела кадров без штрафов от контролирующих органов.

Помните: небрежное отношение к трудовым книжкам — это прямое нарушение трудовых прав работника. Будьте внимательны к деталям, сверяйте серии, проверяйте отметки об отказе от бумажной формы и всегда требуйте подтверждающие документы при приеме на работу!