Работа с трудовыми книжками — один из самых ответственных участков кадрового делопроизводства. Ошибка в записях, неправильное ведение книги учета движения или несоблюдение сроков могут привести к серьезным штрафам при проверке трудовой инспекции и судебным спорам с работниками. Именно поэтому тесты по работе с трудовыми книжками стали неотъемлемой частью аттестации кадровиков, собеседований на должность специалиста по кадрам и самоподготовки.
В этой статье мы подробно разберем, какие темы обычно включаются в тестирования, как работать с современными электронными форматами и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.
Зачем нужны тесты по трудовым книжкам?
Тестирование решает сразу несколько важных задач:
- Проверка знаний ТК РФ: кадровик должен безупречно знать статьи 65, 66, 80, 84.1 Трудового кодекса РФ.
- Контроль актуальности знаний: законодательство меняется, и тесты помогают убедиться, что специалист знаком с нововведениями (например, с переходом на электронные трудовые книжки — ЭТК).
- Оценка кандидатов на собеседовании: работодатель с помощью тестов может быстро отсеять кандидатов, не знающих базовых правил ведения книжек.
- Обучение студентов: преподаватели используют тесты для контроля пройденного материала по трудовому праву.
Основные темы и вопросы в тестах
Любой качественный тест по работе с трудовыми книжками охватывает следующие блоки:
Оформление приема на работу
В тестах часто встречаются вопросы о перечне документов, необходимых для трудоустройства. Согласно ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка является обязательным документом (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или совместителем).
Пример типичного вопроса из тестов:
- Какой документ не требуют при приеме на работу?
- А. Паспорт
- Б. Свидетельство о рождении
- В. Трудовая книжка
- Г. СНИЛС
Правильный ответ: Б. Свидетельство о рождении не входит в обязательный перечень документов для приема на работу (за исключением несовершеннолетних).
Работа с совместителями
Оформление совместителей — классическая «ловушка» в тестах. Важно помнить, что трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы.
Пример вопроса (из тестирования «Мегатест Профессионал»):
Работника принимают на работу по внешнему совместительству. Нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать запись о том, что его трудовая книжка находится на основной работе?
Ответ: Нет, не нужно. Книга учета движения трудовых книжек ведется только для бланков, которые физически хранятся у данного работодателя. Поскольку трудовая книжка внешнего совместителя остается на его основной работе, запись в книгу учета у текущего работодателя не вносится.
Срочные трудовые договоры и их истечение
Срок действия договора — еще одна популярная тема. Если срок договора истек, а работник продолжает работать, ситуация регламентируется ст. 58 ТК РФ.
Пример вопроса:
Если срок договора истек и ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу, то:
- А. Договор автоматически продлевается на тот же срок.
- Б. Условие о срочном характере договора утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок.
- В. Необходимо заключить дополнительное соглашение о продлении срока.
Правильный ответ: Б. Трудовой договор трансформируется в бессрочный. В некоторых устаревших или некорректно составленных тестах можно встретить вариант, что требуется дополнительное соглашение к трудовому договору для согласования расторжения, однако по действующему ТК РФ договор становится бессрочным автоматически, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения.
Внесение записей и образцы
Тесты часто содержат задания на знание формулировок. Кадровик должен знать 7 основных образцов записей в трудовую книжку:
- Прием на работу (с указанием структурного подразделения и должности).
- Перевод на другую постоянную работу.
- Увольнение (с указанием причины и ссылки на статью ТК РФ).
- Присвоение нового разряда/категории.
- Установление второй профессии.
- Награждение.
- Запись о работе по совместительству (вносится по желанию работника).
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки, и с 2026 года работа с ними стала повседневной реальностью для каждого работодателя. Современные тесты обязательно включают блок по ЭТК.
Что нужно знать для успешного прохождения теста по ЭТК:
- Сроки подачи отчетов: отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1) в СФР подается при приеме или увольнении работника.
- Действия при приеме: если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка на него не оформляется, данные сразу формируются в электронном виде.
- Методические пособия: многие разработчики тестов (например, для систем вроде «Антегра: Зарплата и Управление Персоналом») опираются на инструкции по работе с блоком Электронных трудовых книжек в отраслевых решениях. Необходимо знать алгоритмы формирования и отправки отчетов из учетных программ.
- Хранение: за сотрудниками, подавшими заявление о сохранении бумажной книжки, продолжают вести оба формата (и бумажный, и электронный).
Книги и журналы учета
Тесты проверяют знание не только самих трудовых книжек, но и сопутствующих документов. Каждый работодатель обязан вести:
- Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Эти журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы и заверены подписью руководителя.
Где пройти тесты онлайн?
Существует множество платформ для самопроверки:
- Инфоурок: предлагает тестовые задания по трудовому праву и методические материалы для преподавателей и студентов.
- Системы тестирования персонала (HT-LINE и др.): позволяют работодателям быстро разработать и раздать тесты ученикам или кандидатам на собеседовании.
- Портал «Декан-НН»: предоставляет бесплатные онлайн-тесты для самопроверки знаний Трудового кодекса.
Тесты по работе с трудовыми книжками, это не просто формальность. Они отражают реальную картину компетенции кадрового специалиста. Ошибки в ведении трудовых книжек, неправильные записи в книге учета или несвоевременная подача данных по ЭТК могут стоить компании до 50 000 рублей штрафа за каждый эпизод (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Регулярное прохождение тестов, изучение образцов записей и актуальных методических пособий — залог безошибочной работы и уверенности при любых проверках. Будьте внимательны к деталям, всегда сверяйтесь с Трудовым кодексом РФ и не забывайте о защите персональных данных сотрудников при работе с их документами!