Обновлено: Май 2026 года

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку — это не просто формальность, а важный юридический акт, который должен быть выполнен строго в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. От правильности и своевременности этой записи зависит не только судьба трудового стажа работника, но и возможность получения им льгот, пенсий и других социальных гарантий.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какую дату необходимо указывать в графе 2 при увольнении, как правильно оформить запись, какие документы должны служить основанием, а также разберем типичные ошибки и нюансы, которые часто возникают на практике.

—

📌 Что говорит закон: ключевые нормативные акты

Основным документом, регулирующим порядок ведения и хранения трудовых книжек, является:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 80, 81, 84 и др.), в зависимости от основания увольнения.

Согласно этим документам:

—

📝 Порядок внесения записи об увольнении

Процесс внесения записи включает несколько обязательных этапов. Рассмотрим их пошагово.

Подготовка приказа об увольнении

Перед тем как внести запись в трудовую книжку, необходимо издать приказ (распоряжение) об увольнении. Он должен содержать:

• Дата издания приказа;
• Номер приказа;
• Фамилия, имя, отчество (при наличии) увольняемого;
• Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.);
• Дата увольнения — последний рабочий день.

Пример:

Проверка основания увольнения

В зависимости от причины увольнения используются разные формулировки. Вот основные варианты:

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в следующем порядке:

1. Графа 1: Порядковый номер записи (следует за предыдущей записью).
2. Графа 2: Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника. Например: .
3. Графа 3: Формулировка об увольнении с указанием основания (см. таблицу выше).
4. Графа 4: Ссылка на приказ (распоряжение) или иной документ, на основании которого внесена запись. Указывается название документа, его номер и дата.

Пример записи:

Важно: Запись должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (если она используется).

Подписание и заверение записи

После внесения записи:

• Подписывается лицом, ответственным за ведение трудовых книжек (обычно — кадровый работник);
• Проставляется печать организации (если она применяется);
• Указывается должность и расшифровка подписи (например: «Секретарь отдела кадров / Петрова О.А.»).

—

⚠️ Когда и как исправлять ошибки в записи об увольнении

Если в записи допущена ошибка, ее необходимо исправить в строгом соответствии с установленным порядком.

Алгоритм исправления:

1. В следующей свободной строке в графе 1 проставляется следующий порядковый номер;
2. В графе 2 указывается дата внесения исправления;
3. В графе 3 делается запись: «Запись № ___ от ___ исправлена. Основание: ___»;
4. В графе 4 указываются реквизиты документа-основания (например, «Акт об исправлении от № 15»).

Пример исправления:

Важно: Исправления вносятся только после согласования с работником и оформления соответствующего акта.

—

📅 Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

—

❌ Типичные ошибки и как их избежать

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к серьезным последствиям: отказ в назначении пенсии, споры с бывшим сотрудником, административная ответственность.

Ошибка 1: Неправильная дата в графе 2

Неправильно: Указываеться дата издания приказа или дата, когда работник подал заявление.

Правильно: Указывается дата последнего рабочего дня.

Ошибка 2: Отсутствие ссылки на приказ

Неправильно: В графе 4 не указаны реквизиты приказа.

Правильно: Указать: «Приказ от № 74».

Ошибка 3: Неправильная формулировка причины увольнения

Неправильно: «Уволен по собственному желанию».

Правильно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ошибка 4: Незаверенная запись

Неправильно: Запись не подписана и не заверена печатью;

Правильно: Подпись ответственного лица и печать (при наличии) обязательны.

—

📎 Образцы записей об увольнении в 2026 году

Образец 1: Увольнение по собственному желанию

Образец 2: Увольнение по соглашению сторон

Образец 3: Увольнение по сокращению штата

—

🔍 Ответственность за нарушения

Несоблюдение порядка внесения записей в трудовую книжку может повлечь за собой:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей);
• Материальную ответственность перед работником за причиненный ущерб;
• Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат из-за некорректных записей;
• Споры с бывшими сотрудниками и обращения в суд.

—

✅ Чек-лист: что проверить перед выдачей трудовой книжки

Перед тем как отдать трудовую книжку сотруднику, убедитесь, что:

• ✔ Дата в графе 2 совпадает с датой последнего рабочего дня;
• ✔ Формулировка причины увольнения соответствует законодательству;
• ✔ В графе 4 указаны реквизиты приказа (название, номер, дата);
• ✔ Запись подписана ответственным лицом и заверена печатью (при наличии);
• ✔ Работник расписался в листе ознакомления с записью об увольнении (если ведется журнал);
• ✔ Трудовая книжка выдана в последний рабочий день.

—

Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и обеспечите соблюдение трудового законодательства, что защитит как интересы работника, так и работодателя.

—

📎 Полезные ссылки и нормативные документы

• Постановление Правительства РФ от № 225
• Постановление Минтруда России от № 69
• Трудовой кодекс РФ
• Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении

—

Если у вас остались вопросы по оформлению записи об увольнении или вы столкнулись с нестандартной ситуацией — обратитесь к юристу или специалисту по кадрам. Помните: правильно оформленная трудовая книжка — это гарантия защиты прав как работника, так и работодателя.