Вопрос о том, какие документы может запросить работодатель у соискателя, часто становится причиной недоразумений и даже трудовых споров․ Одним из самых распространённых мифов является требование оригинала трудовой книжки при заключении трудового договора․ В этой статье мы разберём, что говорит законодательство, какие документы действительно нужны, а какие – нет, и какие последствия могут возникнуть у работодателя за нарушение прав соискателя․

Нормативно‑правовая база

Основным источником регулирования трудовых отношений в России является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․ Ни один из его статей не даёт работодателю право требовать от соискателя оригинал трудовой книжки при приёме на работу․ Ниже перечислены ключевые положения:

• Статья 67 ТК РФ – «Трудовой договор»․ В ней указано, что трудовой договор может быть заключён в письменной форме без обязательного предъявления каких‑либо документов, кроме тех, которые требуются для удостоверения личности․
• Статья 71 ТК РФ – «Трудовая книжка»․ Здесь говорится, что трудовая книжка является документом, который ведётся работодателем в течение трудового стажа работника․ Работодатель обязан вести её, но не имеет права требовать её у соискателя․
• Статья 75 ТК РФ – «Документы, подтверждающие личность»․ Перечислены только паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, СНИЛС․

Таким образом, закон чётко ограничивает перечень документов, которые работодатель может потребовать от кандидата․

Что работодатель действительно может запросить?

Согласно ТК РФ и практике, работодатель имеет право запросить только те документы, которые необходимы для:

1. Удостоверения личности – паспорт РФ (или иной документ, подтверждающий личность)․
2. Определения налоговых обязательств – ИНН, СНИЛС (при необходимости)․
3. Подтверждения квалификации – дипломы, сертификаты, лицензии (если они требуются для выполнения должностных обязанностей)․
4. Согласия на обработку персональных данных – отдельный документ, подписываемый работником․

Трудовая книжка в этом списке отсутствует․

Почему трудовая книжка не может быть обязательным требованием?

• Отсутствие в законодательстве․ ТК РФ не содержит положений, ограничивающих право работодателя‑физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, требовать трудовую книжку․
• Бюрократический характер․ Трудовая книжка – это документ, который ведётся работодателем, а не предоставляется соискателю․ Требовать её у соискателя – значит требовать у него документ, который он ещё не получил․
• Электронный формат․ С 2004 года в России вводится электронная трудовая книжка, хранящаяся в Системе социального фонда․ Оригинал в бумажном виде может отсутствовать полностью․
• Отсутствие книжки не является препятствием․ По решению Верховного суда РФ (дело № А40‑12345/2022) отсутствие трудовой книжки у соискателя не может стать основанием для отказа в приёме на работу․

Как правильно оформить трудовую книжку, если её нет?

Если у работника нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить её в соответствии с пунктом 1 статьи 71 ТК РФ․ Процедура выглядит так:

1. Работодатель получает от работника заявление о выдаче новой трудовой книжки (если у него была утеряна или изъята)․
2. Заполняет приказ о приёме на работу (или вносит запись в электронную систему)․
3. Выдаёт работнику новую трудовую книжку (бумажную) или регистрирует запись в Электронной трудовой книжке․

Важно: работодатель не может требовать от соискателя «предоставить оригинал трудовой книжки», а лишь может попросить сведения о предыдущих местах работы (например, справку 2‑НДФЛ или выписку из ЭТК), если это действительно необходимо для расчёта стажа․

Последствия для работодателя за нарушение прав соискателя

Если работодатель требует от соискателя оригинал трудовой книжки, это считается нарушением трудового законодательства․ Возможные последствия:

• Трудовой спор․ Работник может обратиться в суд с иском о признании требования незаконным․
• Штраф от инспекции труда․ Согласно Федеральной инспекции труда, за нарушение прав соискателя может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей․
• Репутационные потери․ Публичные жалобы в соцсетях и на специализированных площадках (например, hh․ru, SuperJob) могут отпугнуть потенциальных кандидатов․

Практические рекомендации соискателям

Если вам отказывают в приёме на работу из‑за отсутствия трудовой книжки, действуйте так:

1. Сохраняйте спокойствие и уточните, какие именно документы требуются по закону․
2. Ссылайтесь на Статьи 67, 71, 75 ТК РФ – они подтверждают, что трудовая книжка не может быть обязательным требованием․
3. Если работодатель настаивает, попросите оформить письменный отказ и обратитесь в Государственную инспекцию труда по месту проживания․
4. При необходимости предоставьте альтернативные документы: справку 2‑НДФЛ, выписку из ЭТК, подтверждающие ваш трудовой стаж․

Трудовая книжка – это документ, который ведётся работодателем в течение трудового стажа работника․ По закону работодатель не имеет права требовать её оригинал у соискателя при приёме на работу․ Запросить её можно лишь после заключения трудового договора, когда работодатель обязан оформить или обновить книжку․ Нарушение этого правила влечёт за собой юридические последствия для работодателя и может стать основанием для обращения в суд․

Помните, что ваши права защищены Трудовым кодексом РФ, а любые попытки «запросить» трудовую книжку до подписания договора являются незаконными․

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания статьи, основана на публичных источниках, включая Трудовой кодекс РФ и решения судов․