Вопрос о том‚ какие сведения о дисциплинарных взысканиях фиксируются в трудовой книжке‚ часто вызывает недоразумения как у работодателей‚ так и у работников. В этой статье разберёмся‚ какие именно сведения могут быть внесены в трудовую книжку‚ какие исключения предусмотрены законодательством‚ а также как правильно оформлять записи.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все факты‚ связанные с трудовой деятельностью сотрудника: дата приема на работу‚ переводы по месту работы‚ изменения в должности‚ а также увольнение. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Порядком ведения трудовых книжек в неё не должны вноситься сведения о дисциплинарных взысканиях‚ за исключением увольнения.
Что именно записывается в трудовую книжку?
- Приём на работу – дата‚ место‚ должность.
- Перевод по месту работы – дата‚ новое место.
- Изменение должности – дата‚ новая должность.
- Увольнение – дата‚ причина (если это дисциплинарное увольнение).
Всё остальное‚ включая замечания‚ выговоры‚ штрафы и другие дисциплинарные взыскания‚ фиксируется в внутренних документах работодателя (приказы‚ акты‚ протоколы).
Законодательные основы
В Трудовом кодексе РФ в статье 66 прямо говорится:
«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся‚ за исключением случаев‚ когда дисциплинарным взысканием является увольнение».
Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑208 подтверждает‚ что запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится‚ за исключением увольнения.
Исключения – только увольнение
Если сотрудник увольняется по причине нарушения трудовой дисциплины‚ то в трудовую книжку фиксируется именно факт увольнения‚ а не сам акт взыскания. В примере из статьи «Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании» (Кадровик‑практик‚ 2024) отмечается‚ что записи о замечаниях‚ выговорах и штрафах в трудовую книжку не заносятся.
Как правильно оформить запись об увольнении по дисциплинарной причине?
- Составляется приказ об увольнении.
- В приказе указывается причина увольнения (например‚ «по причине нарушения трудовой дисциплины»).
- После подписания приказа в трудовую книжку вносится запись о факте увольнения с указанием даты и причины.
Важно помнить‚ что в трудовую книжку не вносится сам акт взыскания‚ его детали (тип‚ срок наказания) фиксируются в приказе и в других внутренних документах.
Что делать‚ если в трудовой книжке появилась запись о взыскании?
Если по ошибке в трудовую книжку внесена запись о взыскании (не увольнении)‚ необходимо:
- Составить заявление работодателя о исправлении записи.
- Подготовить приказ о снятии неверной записи.
- Внести исправление в трудовую книжку‚ указав дату исправления и причину.
При этом в справке о трудовой деятельности (свидетельстве о трудовой деятельности) будет отражена корректная информация.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте‚ что в трудовой книжке содержится только факты приема‚ перевода‚ изменения должности и увольнения.
- Внутренние документы (приказы‚ акты) должны содержать подробную информацию о дисциплинарных взысканиях.
- При оформлении дубликата трудовой книжки убедитесь‚ что в ней нет записей о взысканиях‚ кроме увольнения.
- Если работник требует дубликат из-за записи о взыскании‚ объясните‚ что такая запись не допускается по закону.
В трудовую книжку записываются только факты приема‚ перевода‚ изменения должности и увольнения. Дисциплинарные взыскания‚ не ведущие к увольнению‚ в трудовую книжку не вносятся. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ и подтверждено письмом Минтруда России. При оформлении увольнения по дисциплинарной причине в трудовую книжку фиксируется только факт увольнения‚ а не сам акт взыскания.
Таким образом‚ если в трудовой книжке появляется запись о взыскании‚ это является ошибкой‚ и её необходимо исправить в соответствии с установленными процедурами.