Вопрос о необходимости копии трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта часто возникает у граждан, планирующих поездки за рубеж. С 2026 г; правила изменились, и теперь этот документ больше не входит в перечень обязательных. Ниже разберём, какие документы действительно нужны, как правильно заполнить анкету и что делать, если у вас нет трудовой книжки.
Новые правила оформления загранпаспорта
Что изменилось?
Согласно Постановлению Правительства РФ от 07 .05 2026 г. № 526 «О внесении изменений в некоторые акты», в перечень обязательных документов для получения биометрического заграничного паспорта гражданина РФ исключена трудовая книжка (как оригинал, так и копия). Это решение было принято в рамках упрощения процедуры оформления и цифровизации миграционных услуг.
Трудовая книжка в списке документов
До 2025 г. в анкету на загранпаспорт требовалось приложить копию трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж работы. Сейчас такой пункт отсутствует. Вместо этого в анкете указывается информация о трудовой деятельности за последние 10 лет, но подтверждение её факта можно предоставить через электронный сервис «Госуслуги» или в электронном реестре работодателей.
Как правильно заполнить анкету
Для фрилансеров и домохозяек
- В разделе «Трудовая деятельность» укажите все места работы за последние 10 лет, включая фриланс‑проекты, совместные предприятия и временные договоры.
- Если вы не работали официально, укажите сведения о самозанятости, если они есть в налоговом реестре.
- Для домохозяек можно указать «нет трудовой деятельности» – это не является препятствием.
Где искать данные, если память подводит
- Проверьте электронный справочник работодателей в «Госуслугах» – там хранится информация о всех официальных трудовых договорах.
- Обратитесь в налоговую службу за выпиской о доходах – она подтверждает период работы.
- Если вы работали по Договору о гражданско-правовом сотрудничестве, запросите у работодателя справку о сотрудничестве.
Что делать, если у вас нет трудовой книжки
Наличие трудовой книжки в настоящее время не требуется. Если у вас нет оригинала и копии, вы можете просто не указывать её в анкете. Однако, если вы хотите подтвердить стаж работы, можно воспользоваться электронными справками:
- Справка о трудовой деятельности из «Госуслуги» (получается по месту работы).
- Налоговая декларация за последние годы.
- Справка о доходах, выданная работодателем.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подтверждать стаж работы?
Для получения загранпаспорта стаж работы не является обязательным условием. Он учитывается только при выдаче некоторых видов виз и в рамках определённых программ, но не влияет на выдачу самого паспорта.
Какие документы нужны вместо трудовой книжки?
Вместо трудовой книжки можно предоставить:
- Справку о трудовой деятельности от работодателя.
- Налоговую декларацию.
- Справку о доходах.
- Справку о регистрации в качестве самозанятого (если применимо).
Можно ли получить загранпаспорт без документов о работе?
Да, если вы не работаете официально, вам не нужно предоставлять документы о трудовой деятельности. В анкете можно указать «Нет трудовой деятельности».
С 2026 г. копия трудовой книжки не требуется при оформлении заграничного паспорта гражданина РФ. Главное – правильно заполнить анкету, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, и предоставить подтверждающие документы, если это необходимо. Благодаря цифровизации процесса вы можете оформить все онлайн через портал «Госуслуги», что значительно ускоряет и упрощает процедуру.