ьный лист трудовой книжки – это первый документ, в котором фиксируются основные сведения о работнике и о самом оформлении книги. На него часто обращают особое внимание как кадровых специалистов, так и владельцев бизнеса. Правильное заполнение даты на ьном листе – один из ключевых пунктов, от которого зависит соответствие документа Трудовому кодексу и требованиям Роструд.

Что именно указывается в графе «Дата заполнения»

По Постановлению Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. в графе «Дата заполнения» вводятся сведения о фактической дате, когда трудовая книжка (или её дубликат) была оформлена. Эта дата:

• записывается цифрами (день и год) и может быть написана прописью (месяц);
• не должна совпадать с датой приёма на работу;
• отражает реальное moment, когда в книжку внесены записи;
• в случае дубликата – соответствует дате заполнения на основании представленных документов.

Таким образом, дата заполнения ьного листа – это не дата выпуска книги, а дата её фактического оформления.

Как правильно оформить дату

В полях ьного листа обычно предусмотрены два варианта записи:

1. Цифровой вариант – день и год в виде «dd.mm.yyyy», а месяц можно указать цифрами или прописью.
2. Буквенно‑цифровой вариант – например, «23 мая 2026».

Оба формата допускаются, однако важно, чтобы они соответствовали требованиям формы и не создавали двусмысленности.

Как правильно заполнить ьный лист

Ниже перечислены обязательные сведения, которые должны быть внесены на ьный лист:

• Серия и номер израсходованного бланка;
• ФИО владельца;
• Дата рождения (полностью – день, месяц, год);
• Дата заполнения ьного листа;
• Подпись ответственного лица (при необходимости).

Все эти данные фиксируются в журнале учёта трудовых книжек и вкладышей.

Пример заполнения

Трудовая книжка № 1
Серия: А, Номер: 001234
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата заполнения: 
Подпись: ______________________

Частые ошибки и как их избежать

На практике в бухгалтерии и кадровом деле часто возникают следующие недочёты:

• Несоответствие даты заполнения году выпуска книжки. Если книжка выпущена в 2025 г., а дата заполнения указана «», это считается нарушением.
• Совпадение даты заполнения и даты приёма на работу. Такое совпадение может вызвать вопросы у инспекторов.
• Неправильный формат месяца. При использовании прописи месяца необходимо писать его полностью (например, «мая», а не «май»).
• Отсутствие серии и номера бланка. Без этих сведений трудовая книжка не может быть учтена в журнале.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

1. Заполнять ьный лист сразу после получения книжки, но не позже первой недели после начала работы сотрудника.
2. Проверять соответствие даты заполнения году выпуска книги.
3. Сохранять копию заполненного ьного листа в электронном журнале.
4. При оформлении дубликата использовать дату фактического заполнения, а не дату выдачи дубликата.

Что говорит закон и как это проверяют

Согласно разъяснениям Роструд, дата фактического заполнения трудовой книжки проставляется на ьном листе и является подтверждением того, что документ оформлен в установленные сроки. При проверке инспектор обращает внимание на:

• Соответствие даты заполнения году выпуска книжки;
• Наличие всех обязательных реквизитов;
• Соответствие формата записи (цифры или прописью).

Если выявлены нарушения, работодатель может быть привлечён к ответственности в виде штрафа, а также обязан в течение установленного срока исправить ошибку.

Как оформить дубликат трудовой книжки

При потере оригинала сотрудник может запросить дубликат. Процедура оформления следующая:

1. Сотрудник предоставляет паспорт и документы, подтверждающие основание для выдачи дубликата.
2. На ьном листе дубликата указываются те же реквизиты, что и в оригинале, включая дату заполнения, которая должна соответствовать дате заполнения оригинального документа.
3. В журнале учёта вносится запись о выдаче дубликата с указанием даты и номера дубликата.

Важно помнить, что дата заполнения дубликата не может быть позже даты выдачи дубликата, иначе документ будет признан оформленным некорректно.

Краткое резюме

Для корректного заполнения ьного листа трудовой книжки необходимо соблюдать следующие основные правила:

• Указывать фактическую дату заполнения, а не дату выпуска книги.
• Записывать дату в виде «dd.mm.yyyy» или «dd month yyyy» (месяц может быть написан прописью).
• Дата не должна совпадать с датой приёма на работу.
• Все обязательные реквизиты (серия, номер, ФИО, дата рождения) должны быть заполнены до даты заполнения.
• При оформлении дубликата использовать дату фактического заполнения, соответствующую оригинальному документу.

Соблюдение этих требований гарантирует соответствиетрудовому законодательству и избавит компанию от возможных штрафов при проверках.

Текущая дата: 23 мая 2026 ( 19:51:07)