Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Первая страница, или ьный лист, играет особую роль: в ней содержатся сведения, позволяющие быстро идентифицировать владельца книжки и подтверждающие законность её выдачи.

Содержание ьного листа

ьный лист заполняется в присутствии работника и состоит из следующих обязательных полей (по состоянию на 2026 год):

1. Фамилия, имя, отчество работника.
2. Дата рождения (дд.мм.гггг).
3. Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа).
4. Код подразделения (по месту жительства, если он указан в паспорте).
5. Дата заполнения ьного листа – в большинстве случаев указывается текущая дата.
6. Подпись работника – подтверждает правильность внесённых сведений.
7. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (руководитель отдела кадров, главный бухгалтер и т.п.).
8. Печать организации (если она предусмотрена у работодателя).

Все поля должны быть заполнены разборчиво чернильной ручкой (или электронным способом в ЭТК). После подписания работником и кадровиком ьный лист считается заверенным.

Пример заполнения (бумажный вариант)

Кто подписывает ьный лист?

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждённому в 2022 году), ьный лист подписывает:

• Работник – своей подписью подтверждает правильность внесённых персональных данных.
• Лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (обычно руководитель отдела кадров, главный бухгалтер или иной уполномоченный сотрудник). После подписи ставится печать организации.

Если в организации нет печати, допускается поставить штамп с указанием названия предприятия и ИНН.

Новые правила заполнения (2022‑2026)

2022 год – Порядок ведения и хранения трудовых книжек

После указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность сведений. Это обязательное требование для всех работодателей, включая ИП.

2025 год – Обновлённый образец

С 2021 года работодатели оформляют трудовую книжку только в случае утери или порчи старой. Поэтому на ьном листе указывается только текущая дата (дата выдачи). Подпись кадровика остаётся обязательной.

2026 год – Переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)

Электронный вариант ьного листа заполняется в системе «ЭТК»:

• Все поля вводятся в электронном виде.
• Подпись работника и кадровика фиксируется цифровой подписью.
• Печать организации заменяется электронным штампом.

ЭТК имеет юридическую силу, равную бумажному документу, и упрощает процесс контроля за правильностью заполнения.

Пошаговая инструкция по заполнению первой страницы (бумажный вариант)

1. Подготовка: убедитесь, что у вас под рукой оригиналы паспорта и СНИЛС работника.
2. Заполнение персональных данных: впишите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, код подразделения.
3. Указание даты заполнения: в правом верхнем углу пишут текущую дату (дд.мм.гггг).
4. Подпись работника: работник ставит подпись в отведённом месте, подтверждая достоверность данных.
5. Подпись ответственного лица: сотрудник отдела кадров ставит свою подпись и печать организации.
6. Проверка: контролирующий проверяет разборчивость и отсутствие исправлений. По правилам исправления на ьном листе запрещены.
7. Вручение: после завершения процесса книжка вручается работнику, который подписывает акт приёма‑передачи.

Электронный вариант (ЭТК)

Для электронных трудовых книжек процесс выглядит так:

• Работодатель в системе «ЭТК» создаёт запись о новом сотруднике.
• Все данные вводятся в электронные поля, после чего система генерирует ьный лист в PDF‑формате.
• Работник и кадровик подписывают документ с помощью квалифицированных электронных подписей.
• Электронный ьный лист автоматически сохраняется в базе данных и доступен обеим сторонам через личный кабинет.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неразборчивый почерк – используйте чёрную чернильную ручку, пишите разборчиво.
• Отсутствие подписи работника – без подписи ьный лист считается незаверенным.
• Неправильная дата – указывайте только текущую дату; старые даты более не требуются.
• Отсутствие печати – если у организации нет печати, ставьте штамп с реквизитами компании.
• Исправления – любые исправления на ьном листе запрещены; в случае ошибки оформляйте новую трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто обязан выдавать трудовую книжку?

Все работодатели, у которых работник трудится более пяти дней, включая индивидуальных предпринимателей.

Можно ли оформить дубликат ьного листа?

Да, в случае утери или порчи книжки оформляется дубликат. Заполняется по тем же правилам, но в правом верхнем углу указывается «Дубликат» и текущая дата.

Нужна ли печать организации в электронном виде?

В ЭТК вместо печати используется электронный штамп, который автоматически добавляется к документу.

Можно ли изменить данные на ьном листе после его подписания?

Изменения запрещены. При обнаружении ошибки необходимо оформить новую трудовую книжку.

ьный лист трудовой книжки – это «визитная карточка» работника, где фиксируются его основные персональные данные и подтверждается законность выдачи документа. С 2022 года введены новые требования к подписи и дате заполнения, а к 2025‑2026 годам добавлены правила для электронных трудовых книжек. Соблюдение всех пунктов гарантирует корректность трудовой истории и упрощает взаимодействие с органами государственной инспекции труда.

Если у вас остались вопросы по заполнению первой страницы трудовой книжки, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.

Дата публикации: