С 2026 года вопросы, связанные с оформлением срочных трудовых договоров, стали особенно актуальными для работодателей, которые стремятся соблюдать требования Минтруда (Роструда) и Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В этой статье собраны основные требования Роструда, ключевые изменения в законодательстве, а также практические советы по оформлению, продлению и расторжению срочных трудовых договоров.

Что такое срочный трудовой договор?

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на определённый срок и/или в связи с конкретным событием (признаком). Срочный договор может применяться только в случаях, прямо предусмотренных законом, например:

• временное закрытие вакансии, связанной с сезонной работой;
• временное выполнение проекта, срок которого известен заранее;
• переход из одного вида деятельности в другой (например, смена должности в рамках одного проекта);
• временное обеспечение работы в связи с отсутствием постоянного сотрудника (замена по болезни, отпуску и т.д.);
• другие случаи, указанные в ТК РФ и сопутствующих федеральных актах.

В иных случаях работодатель обязан заключать бессрочный трудовой договор. Попытка «объявить» бессрочный договор срочным, даже по взаимному согласию сторон, считается нарушением законодательства (письмо Роструда от , ПГ/…).

Требования Роструда к содержанию срочного трудового договора

Роструд в письмах и докладах (2018–2026 годы) уточняет, какие сведения и условия должны быть включены в договор. Ниже приведены ключевые пункты:

1. Общие сведения о работнике и работодателе – ФИО, паспортные данные, место жительства, адрес работодателя, должность, место работы.
2. Срок действия договора – точная дата начала и окончания работы. Для срочного договора обязательно указание даты окончания, иначе договор считается бессрочным.
3. Основание заключения договора – причина, по которой работодатель заключает срочный договор (см. ст. 59 ТК РФ). Например, «временное закрытие вакансии» или «проект X, срок выполнения – 12 мес.
4. Условия работы – должностные обязанности, место работы, график работы, режим работы, система оплаты труда.
5. Права и обязанности сторон – включая порядок начисления и выплаты заработной платы, отпускные, больничные, компенсации.
6. Условия расторжения договора – основания, сроки уведомления, порядок расчёта.
7. Особые условия – если договор относится к категории «периодические работы», «проектные работы» и т.д., необходимо указать соответствующие условия.

Роструд подчёркивает, что указание только должности работника недостаточно – договор должен содержать полный перечень обязательных сведений (письмо Роструда от , ПГ/25881‑6‑1).

Как оформить срочный трудовой договор в 2026 году?

Ниже приведён образец, основанный на письме Роструда от (ПГ/26551‑6‑1). Важно помнить, что договор должен быть подписан обеими сторонами и храниться в личном деле работника.

Трудовой договор № ___

г. ___ «___» ___ 2026 г.

Работодатель: ООО «___», ИНН ___, ОГРН ___, адрес ___.

Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт ___, дата рождения ___, место жительства ___.

Должность: ____________.

Место работы: ____________.

Срок договора: с ___ ___ 2026 г. по ___ ___ 2026 г. (полгода).

Основание: выполнение проекта «___» (срок выполнения – 6 мес.).

Условия оплаты: ____________ (сумма, способ расчёта).

График работы: ____________.

Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, предоставляется по соглашению сторон.

Права и обязанности сторон: ____________.

Расторжение договора: по истечении срока, по взаимному согласию, по инициативе работодателя в случае нарушения трудовой дисциплины;

Подписи: ____________________ (работодатель) ____________________ (работник)

Перевод бессрочного договора в срочный и наоборот

Согласно письму Роструда от , законодательство не предусматривает прямого изменения срока договора с бессрочного на срочный. Для такой трансформации необходимо расторгнуть бессрочный договор и заключить новый срочный договор с новыми условиями.

Однако, если срочный договор истекает, его можно продлить дополнительным соглашением (письмо Роструда от , ПГ/…), а при этом договор сохраняет статус срочного. Если же работодатель желает перейти к бессрочному, он может заключить дополнительное соглашение о признании срочного договора бессрочным (статья 58 ТК РФ).

Как продлить срочный договор?

Для продления срочного договора применяют дополнительное соглашение. Важно, чтобы в соглашении были указаны:

• Новый срок действия договора;
• Основание продления (например, продолжение проекта);
• Права и обязанности сторон, которые могут быть изменены;
• Условия расчёта и выплаты заработной платы.

Образец дополнительного соглашения приведён в письме Роструда от . После подписания соглашения работодатель выносит приказ о продлении, а работник получает копию договора с новым сроком.

Расторжение срочного трудового договора

Срочный договор может быть расторгнут по следующим основаниям:

1. По истечении срока – договор автоматически прекращается.
2. По взаимному согласию сторон – при подписании дополнительного соглашения.
3. По инициативе работодателя – если работник не исполняет трудовые обязанности, нарушает дисциплину, либо если причина, по которой был заключён срочный договор, исчезла.
4. По инициативе работника – при желании перейти на другой вид занятости.

При расторжении необходимо соблюсти сроки уведомления (обычно 30 дней) и оформить акт расчёта. Если договор расторгается по инициативе работодателя, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

График отпусков для работников со срочным трудовым договором

Роструд уточнил, что работник, заключивший срочный договор с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г., не обязан включать его в первоначальный график отпусков (письмо Роструда от , ПГ/…).

Однако работодатель может согласовать с работником порядок отпусков в рамках договора, например, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, как указано в образце договора.

Практические рекомендации для работодателей

• Проверяйте, действительно ли ваш случай подпадает под одну из категорий, разрешённых для срочного договора (ст; 59 ТК РФ).
• Указывайте в договоре точную дату окончания и причину заключения.
• Не ограничивайтесь только должностью – включайте все обязательные сведения, указанные Рострудом.
• При продлении договора оформляйте дополнительное соглашение и приказ.
• Соблюдайте сроки уведомления при расторжении договора.
• Храните копии договоров и всех сопутствующих документов в личном деле работника.
• При сомнениях консультируйтесь с юристом или обращайтесь в «Онлайн‑инспекцию» Роструда.

Ключевые даты и документы Роструда (2018–2026)

Срочный трудовой договор – это инструмент, который позволяет работодателю гибко реагировать на временные потребности бизнеса, но при этом он подчиняется строгим требованиям законодательства и рекомендациям Роструда. Соблюдение всех пунктов, указанных в статье, поможет избежать штрафов, претензий со стороны работников и проблем с контролирующими органами.

Для более подробной информации и актуальных шаблонов обращайтесь к официальным источникам: сайт Роструда, портал «Онлайн‑инспекция», а также к актуальным версиям Трудового кодекса РФ.