В данной статье мы рассмотрим требования законодательства РФ‚ касающиеся предоставления трудовой книжки работнику работодателем;

Основные положения

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней‚ если работа у данного работодателя является для работника основной.

Важно помнить: Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Предоставление трудовой книжки по заявлению работника

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку.

Особенности предоставления электронной трудовой книжки:

• Если сотрудник трудоустраивается впервые‚ ему оформляется только электронный документ. Информация о его трудовой деятельности ведется только в электронном виде.
• Если работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и получил трудовую книжку на руки с закрывающей записью‚ он не может вернуть бумажную трудовую обратно.

Оформление трудовой книжки при трудоустройстве

При трудоустройстве работника работодатель оформляет трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства.

Запись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек:

В графе 13 книги учета движения трудовых книжек необходимо сделать запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник должен поставить подпись напротив этой записи.

Освобождение от ответственности:

С момента выдачи трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Сведения о трудовой деятельности работника могут быть представлены в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом РФ.

Передача сканированных копий страниц трудовой книжки в ПФР:

Передать сканированные копии страниц трудовой книжки в ПФР может как работодатель‚ так и непосредственно работник‚ если трудовая книжка хранится у него.

Важные моменты

• Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника выдать ему трудовую книжку в целях его дальнейшего трудоустройства.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней‚ в случае‚ когда работа у данного работодателя является для работника основной.
• Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения.

В графе 13 книги учета движения трудовых книжек также необходимо указать: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ». Далее свою подпись ставит сотрудник при получении книжки на руки.

Ответ Онлайнинсп… считается правомерным‚ если работник ранее не подал заявление об отказе от ведения трудовой книжки в бумажном виде.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу.