Многие соискатели и даже некоторые работодатели до сих пор уверены, что для официального трудоустройства в России достаточно лишь паспорта и трудовой книжки. Это распространённое заблуждение. На самом деле, перечень документов, которые работник обязан предъявить при заключении трудового договора, строго регламентирован статьёй 65 Трудового кодекса РФ и может быть шире. При этом закон прямо запрещает работодателю требовать иные документы, кроме установленных.
Что говорит Трудовой кодекс РФ? (Статья 65)
Согласно действующей редакции ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность (например, для иностранных граждан — вид на жительство, разрешение на временное проживание и т.д.).
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (в электронной форме), за исключением двух случаев:
- если трудовой договор заключается впервые (т.е. у человека никогда не было трудовой книжки);
- если сведения о предыдущей работе уже внесены в Единую государственную информационную систему учёта сведений о трудовой деятельности (ЕГИС ТД) и работник предоставляет их в электронном виде.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС). Это может быть как пластиковая карта, так и справка из Пенсионного фонда, в т.ч. в форме электронного документа.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных) — в соответствии с законодательством РФ.
Важный нюанс: Перечень выше является основным и исчерпывающим. Работодатель не вправе требовать от соискателя другие документы, такие как:
- Справка об отсутствии судимости (может потребоваться только для отдельных категорий работников по специальным федеральным законам).
- Медицинская книжка или справка (требуется только если работа связана с вредными/опасными факторами или по специальным нормативным актам).
- Копии дипломов, сертификатов о повышении квалификации (их можно запросить только после заключения договора, если они необходимы для выполнения конкретной работы, но не как условие для приёма).
- Выписка из домовой книги, справка о регистрации по месту жительства и т.п. — незаконные требования.
Когда паспорт и трудовая книжка — это действительно всё?
Ситуация, когда достаточно только паспорта и трудовой книжки, возможна в двух случаях:
- Трудовой договор заключается впервые. У человека нет ни трудовой книжки, ни записей в ЕГИС ТД. Он предъявляет только паспорт и СНИЛС.
- У человека есть трудовая книжка (или сведения в ЕГИС ТД), и он не является военнообязанным (или уже предоставил документы воинского учёта ранее). Тогда он предъявляет: паспорт, трудовая книжка/сведения, СНИЛС.
Что такое «сведения о трудовой деятельности» и как их предоставить?
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если работник ранее работал и его сведения уже занесены в ЕГИС ТД (это делает предыдущий работодатель), он может:
- Предоставить работодателю электронную выписку из ЕГИС ТД (например, через портал Госуслуг).
- Сообщить работодателю серийный и номер своей электронной трудовой книжки, чтобы тот сам запросил сведения в системе (при наличии технической возможности и согласия работника).
В этом случае бумажная трудовая книжка не требуется. Если сведений в ЕГИС ТД нет, работник должен предоставить бумажную трудовую книжку (или её дубликат).
Практические шаги для соискателя
Чтобы подготовиться к приёму на работу, сделайте следующее:
- Найдите паспорт (основной документ).
- Проверьте наличие трудовой книжки (бумажной) или записей в ЕГИС ТД (электронной).
- Подготовьте СНИЛС (карточку или справку).
- Военнообязанным — подготовить документы воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — хотя он и не входит в обязательный перечень по ТК, большинство бухгалтерий требуют его для правильного учёта. Лучше иметь под рукой.
Что делать, если работодатель требует лишние документы?
Если при приёме на работу вам заявляют: «Без справки об отсутствии судимости/без медицинской справки/без выписки из банка не возьмём», — это нарушение Трудового кодекса.
Ваши действия:
- Спокойно сослаться на статью 65 ТК РФ и пояснить, что перечень документов закрыт.
- Если настаивают — написать заявление на имя директора с просьбой принять вас на работу при предоставлении только документов, предусмотренных ТК РФ.
- В случае отказа — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Паспорт или документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если не первый договор).
- СНИЛС.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных).
Важно: Работодатель может запросить дополнительные документы только после заключения трудового договора, если они необходимы для исполнения трудовых обязанностей (например, сертификат по технике безопасности), но не как предварительное условие для приёма.
Ответственность работодателя
Требование документов, не предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, влечёт для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц, от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц).
Утверждение, что для трудоустройства нужны только паспорт и трудовая книжка, верно лишь частично и в определённых ситуациях. Базовый и обязательный набор документов по ТК РФ шире и включает:
Помните: Вы имеете право устраиваться на работу, предоставив только этот перечень. Любые дополнительные требования на этапе приёма — это нарушение ваших трудовых прав.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Я впервые устраиваюсь на работу. Что мне делать?
Ответ: Предоставить только паспорт и СНИЛС. Трудовую книжку вам выдадут после оформления.
Вопрос: У меня есть электронная трудовая книжка (ЕГИС ТД). Нужно ли её распечатывать?
Ответ: Нет. Вы можете предоставить работодателю выписку из ЕГИС ТД в электронном виде (например, через Госуслуги) или сообщить данные для запроса, если работодатель технически готов это сделать.
Вопрос: Работодатель просит справку 2-НДФЛ. Это законно?
Ответ: Нет. Справка 2-НДФЛ не входит в перечень ст. 65 ТК РФ. Её могут запросить только после заключения договора для оформления больничного или по иным внутренним нуждам, но не как условие приёма.
Статья подготовлена на основе анализа текста ст. 65 Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов. Законодательство может меняться. Для получения точной юридической консультации по вашему случаю обращайтесь к специалисту.