Оформление загранпаспорта — это важный шаг, который требует внимательного подхода к сбору документов. Один из самых частых вопросов, который возникает у работающих граждан: требуется ли предоставлять оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта? В этой статье мы подробно разберем актуальные правила, изменения в законодательстве и нюансы, связанные с подтверждением трудового стажа.

Краткий ответ

Нет, оригинал трудовой книжки не требуется. При подаче заявления на оформление загранпаспорта (как старого образца на 5 лет, так и нового биометрического на 10 лет) предоставлять оригинал или даже заверенную копию трудовой книжки не нужно. Это правило действует уже несколько лет и значительно упростило жизнь соискателям.

Почему раньше требовали трудовую книжку?

До повсеместного внедрения электронных государственных услуг и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), заявителю приходилось самостоятельно собирать все справки. В анкете на загранпаспорт был раздел, посвященный трудовой деятельности за последние 10 лет; Чтобы не допустить ошибок и неточностей, сотрудники миграционной службы просили принести оригинал трудовой книжки или ее заверенную копию для сверки данных.

Как сейчас подтверждается трудовой стаж?

Сегодня процесс оформления максимально автоматизирован. Вот как это работает сейчас:

• Межведомственное взаимодействие: Сотрудники Главного управления по вопросам миграции МВД России самостоятельно делают запросы в Пенсионный фонд Российской Федерации (СФР). База ПФР содержит все сведения о вашем официальном трудовом стаже, уплатах страховых взносов и местах работы.
• Данные из СФР: Именно выписка из Социального фонда России является главным источником информации для МВД. Вам не нужно бегать по архивам и бывшим работодателям.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 2021 года специалисты по кадрам ведут только электронные трудовые книжки. Все данные с электронных трудовых также автоматически попадают в базу СФР.

Что делать, если данные в базе ПФР/СФР отсутствуют или неверны?

Несмотря на автоматизацию, иногда возникают сбои. Например, если вы работали очень давно, или работодатель не передал сведения в фонд. В таких случаях:

1. Вы по-прежнему не несете оригинал трудовой книжки в МВД.
2. Вам необходимо самостоятельно заполнить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет в заявлении (в пункте 14). Указывается дата приема, дата увольнения, должность и юридический адрес организации.
3. Вписывать данные можно по памяти или используя личную трудовую книжку как шпаргалку дома. Главное, указать правильные юридические названия и адреса работодателей.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

Многие граждане беспокоятся, что если они не предоставят оригинал, их стаж не зачтут. Это миф. Бумажная трудовая книжка сейчас находится на руках у работника (если он не сдал её в отдел кадров текущего работодателя) или хранится у работодателя.

Если вы не работаете в данный момент и бумажная трудовая книжка находится у вас, просто храните её дома как архивный документ. При подаче заявления на загранпаспорт она вам не понадобится.

В каких случаях могут понадобиться дополнительные документы?

Хотя трудовая книжка не нужна, в некоторых специфических ситуациях от вас могут потребовать иные документы, связанные с работой или статусом:

• Допуск к государственной тайне: Если ваша работа связана с государственной тайной, для оформления загранпаспорта потребуется официальное разрешение от руководства организации (справка по форме, установленной ФСТЭК).
• Военнослужащие: Лица, проходящие военную службу по призыву или контракту, предоставляют разрешение командования.
• Несовершеннолетние: Детям трудовая книжка не нужна вообще, однако потребуется свидетельство о рождении и паспорт родителя.

Пошаговая инструкция: как заполнить сведения о работе в заявлении

Поскольку оригинал трудовой книжки вы не несете, корректное заполнение анкеты становится вашей главной задачей. Вот несколько правил:

1. Хронологический порядок: Данные вписываются в хронологическом порядке — от первого места работы 10 лет назад до текущего.
2. Без пропусков: Не должно быть «пустых» месяцев. Если вы нигде не работали, так и пишите: «Не работал(а)», а в графе адрес указываете адрес своей регистрации в этот период.
3. Текущее место работы: Если вы работаете сейчас, дата увольнения не ставится, пишется «По настоящее время».
4. Используйте выписку: Чтобы не ошибиться в датах и названиях, перед заполнением заявления на портале Госуслуг или на бумаге, возьмите свою трудовую книжку (если она у вас на руках) и выпишите нужные данные. После этого книжку можно убрать.