Вопрос о том‚ следует ли ставить в трудовой книжке отметку «с записью ознакомлен» и подписывать её работником‚ часто вызывает недоразумения. В этой статье разберём нормативную базу‚ практику работодателей и реальные рекомендации‚ чтобы вы точно знали‚ как действовать при увольнении.
Нормативная база
Вопрос регулируется Правилами ведения трудовой книжки (ПВТК)‚ утверждёнными приказом Минтруда РФ от № 142. Основные положения‚ касающиеся записи об увольнении и ознакомления работника‚ находятся в статье 35.
Статья 35 ПВТК
- При увольнении работника в трудовой книжке вносится запись об увольнении.
- Работник обязан ознакомиться с каждой внесённой записью в трудовой книжке.
- Подпись работника в трудовой книжке при увольнении не требуется.
- При внесении записи об увольнении в трудовой книжке ставится штамп «с записью ознакомлен» (или «с записью ознакомлен(а)»).
Таким образом‚ законодательство не обязывает работника подписывать трудовую книжку‚ но предусматривает обязательное ознакомление с записью и ставку штампа «с записью ознакомлен».
Обязанности работодателя при увольнении
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Сформировать приказ об увольнении и предоставить его работнику.
- Сдать работнику копию приказа и‚ при необходимости‚ копию трудовой книжки.
- Соблюдать порядок ознакомления работника с записью в трудовой книжке (штамп «с записью ознакомлен»).
- Сохранить трудовую книжку в надёжном месте и не допускать её повреждения.
Обязанности работника при увольнении
- Ознакомиться с записью об увольнении в трудовой книжке.
- Подписать приказ об увольнении (если это предусмотрено внутренними правилами).
- Получить копию трудовой книжки (если требуется для дальнейшего трудоустройства).
Пояснение к записи «с записью ознакомлен»
Штамп «с записью ознакомлен» ставится в том случае‚ если работник ознакомлен с записью об увольнении. Он может быть размещён:
- на самой странице трудовой книжки‚ где внесена запись об увольнении;
- на отдельном листе‑вкладыше‚ прилагаемом к трудовой книжке.
Штамп подтверждает факт ознакомления и является обязательным при оформлении записи об увольнении‚ но не требует подписи работника в книге.
Когда ставится?
Штамп ставится после того‚ как работник ознакомлен с записью об увольнении и после того‚ как работодатель внес запись в трудовую книжку. Это обычно происходит в момент выдачи копии трудовой книжки работнику.
Нужно ли ставить подпись работника?
Нет. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении не обязательна. Она может быть добавлена только по внутренним требованиям организации‚ но это не имеет юридической силы. Важнее‚ чтобы работник получил копию приказа об увольнении и был ознакомлен с записью в книге.
Как правильно оформить запись об увольнении
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении в соответствии с форматом: № ‚ дата‚ причина увольнения‚ подпись работодателя и печать.
- Сразу после внесения записи поставьте штамп «с записью ознакомлен».
- Выдайте работнику копию приказа об увольнении и‚ при желании‚ копию трудовой книжки.
- Сохраните оригинал трудовой книжки в надёжном месте.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не ставить штамп «с записью ознакомлен»?
Нет‚ согласно ПВТК это обязательный штамп при записи об увольнении. - Нужно ли ставить подпись работника в трудовой книжке?
Нет‚ подпись работника в книге не требуется. Он подписывает только приказ об увольнении. - Что делать‚ если работник не согласен с записью об увольнении?
Работник имеет право запросить исправление ошибки в записи. В таком случае работодатель должен внести корректировку в книгу и поставить новый штамп «с записью ознакомлен». - Можно ли ставить штамп «с записью ознакомлен» только на отдельном листе‑вкладыше?
Да‚ если в компании принято использовать вкладыш. Главное‚ чтобы работник видел запись и был ознакомлен. - Нужно ли хранить копию трудовой книжки у работника?
Да‚ работник имеет право получить копию своей трудовой книжки для дальнейшего трудоустройства.
При увольнении работника в трудовой книжке обязательно ставится запись об увольнении и штамп «с записью ознакомлен». Подпись работника в книге не требуется‚ но он обязан подписать приказ об увольнении и получить копию трудовой книжки. Соблюдение этих правил гарантирует законность оформления и защищает права обеих сторон.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или в отдел кадров вашей организации.