Многие граждане до сих пор уверены, что для оформления заграничного паспорта необходимо собирать объемный пакет документов, включая заверенную копию трудовой книжки. Однако законодательство РФ претерпело значительные изменения, и сегодня процесс получения документа для выезда за границу стал гораздо проще. В этой статье мы подробно разберем, нужна ли трудовая книжка в 2026 году, как правильно заполнить анкету и что делать, если вы не работаете официально.

Нужно ли предоставлять копию трудовой книжки?

Самый важный вопрос, который волнует заявителей: требуется ли физическая копия трудовой книжки?

Ответ однозначен: Нет, предоставлять бумажную копию трудовой книжки или ее оригинал в миграционные органы (МВД) больше не нужно.
Согласно правилам, действующим с 2015 года и актуальным в 2026 году:

• Копировать трудовую книжку у нотариуса или работодателя не требуется.
• Заверять сведения о работе у начальника отдела кадров больше не нужно.
• Прикладывать бумажный документ к заявлению не нужно.

Вся информация о вашей трудовой деятельности вносится вами лично в анкету-заявление. Ответственность за достоверность указанных данных вы берете на себя, подписывая документ.

Как правильно заполнить раздел о трудовой деятельности?

Хотя бумажный документ не нужен, данные из него (или из вашей памяти о периодах работы) должны быть точно перенесены в анкету; Ошибки в датах или названиях организаций могут привести к возврату заявления.

Основные правила заполнения:

Хронология: Указываются все места работы, учебы и службы в армии за последние 10 лет. Периоды не должны прерываться. Если между увольнением и новым трудоустройством был перерыв более одного месяца, этот период также указывается (например, как «не работал» или «находился в поиске работы»).
Должность: Пишется точно так, как она указана в трудовой книжке или трудовом договоре.
Название организации: Указывается полное наименование юридического лица без сокращений (например, не ООО «Ромашка», а Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»).
Адрес: Необходимо указать полный адрес места работы (город, улица, дом), который также можно найти в старой трудовой книжке или договорах.

> Важно: Даже если вы заполняете электронное заявление через портал Госуслуг, вам все равно придется вносить эти данные вручную. Наличие бумажной копии на руках может облегчить процесс ввода данных, чтобы не ошибиться в датах, но сдавать эту копию в ведомство не нужно.

Что делать, если нет трудовой книжки?

Ситуации, когда у человека нет трудовой книжки, встречаются часто. Это может быть связано с фрилансом, работой по гражданско-правовым договорам (ГПХ), неофициальным трудоустройством или просто утратой документа.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки?
Да, можно. Отсутствие физической книжки не является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.

Как заполнять анкету в таком случае:

• Если вы работаете неофициально: В графе «Место работы» вы указываете организацию, где фактически трудились, если можете вспомнить точные даты и название. Однако, если вы не хотите указывать неофициальное место работы или не помните деталей, этот период можно обозначить как «не работал» или «занимался частной практикой». Главное — соблюсти непрерывность хронологии за 10 лет.
• Если вы никогда не работали или давно не работали: Периоды указываются как «не работал», «учился» (если была учеба) или «находился на иждивении».
• Фрилансерам и самозанятым: Можно указать статус «самозанятый» или «работа по договорам ГПХ», указав в качестве адреса свой домашний адрес или адрес регистрации.

В случае отсутствия трудовой книжки вас могут попросить подписать дополнительное заявление о том, что вы предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений, но требовать саму книжку сотрудники МВД не имеют права.

Общий список необходимых документов

Для оформления загранпаспорта (как старого образца на 5 лет, так и нового биометрического на 10 лет) в 2026 году требуются:

Заполненная анкета-заявление (в электронном виде через Госуслуги или в бумажном виде в 2 экземплярах, если подаете лично).
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии страниц с личными данными и пропиской).
Старый заграничный паспорт (если он есть и срок его действия не истек, или если он уже истек, но вы хотите сохранить визы).
Фотографии:

• Для биометрического паспорта: цифровое фото загружается при подаче заявления, а в отделении сделают специальное фото на камеру.
• Для паспорта старого образца: 3 фотографии размером 3,5 х 4,5 см на матовой бумаге.

Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн, данные автоматически попадают в систему).
Военный билет (для мужчин призывного возраста от 18 до 30 лет) — сейчас данные часто проверяются автоматически, но иметь при себе оригинал или справку из военкомата рекомендуется.

Частые вопросы

Нужно ли заверять анкету у работодателя?

Нет. С 2015 года требование о заверении анкеты-заявления по месту работы, учебы или службы упразднено. Вы заполняете и подписываете анкету самостоятельно.

Что будет, если я укажу неверные данные о работе?

Поскольку проверка идет по базам данных (СФР, ФНС), существенные расхождения могут вызвать вопросы. Если ошибка обнаружится уже после выдачи паспорта, это может привести к признанию документа недействительным. Поэтому старайтесь максимально точно вспоминать даты и названия организаций за последние 10 лет.

Можно ли подать документы, если я вообще нигде не работал 10 лет?

Да, можно. В анкете весь период указывается как «не работал». Дополнительных справок из центра занятости или налоговой в этом случае обычно не требуют, так как вы декларируете этот факт под свою ответственность.

Оформление загранпаспорта в 2026 году стало максимально упрощенным процессом. Копия трудовой книжки больше не входит в обязательный перечень документов. Вам не нужно бегать по бывшим местам работы за печатями или обращаться к нотариусу.

Главное, что от вас требуется — внимательно и честно заполнить анкету, восстановив в памяти свою трудовую биографию за последнее десятилетие. Если трудовой книжки на руках нет, это не препятствие: просто укажите имеющиеся у вас сведения или отметьте периоды безработицы. Соблюдение непрерывности хронологии — ключ к успешному и быстрому получению документа для путешествий.