Вопрос о том, требуется ли трудовая книжка (или её копия) при оформлении заграничного паспорта, часто задают граждане, собирающиеся в поездку за границу․ За последние годы законодательство изменилось, и сегодня требования к документам стали гораздо проще․ В статье мы разберём, какие правила действуют в 2026 году, какие документы могут заменить трудовую книжку и как правильно подготовить пакет документов через Госуслуги или в МФЦ․

Содержание

1. Законодательная база
2. Текущие требования к документам
3. Исключения: когда трудовая книжка всё‑ещё может понадобиться
4. Альтернативные документы (выписка из ПФР, справка с места работы)
5. Пошаговая процедура оформления загранпаспорта в 2026 году
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Согласно закону от  № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё», а также последующим изменениям, трудовая книжка не входит в обязательный перечень документов, предъявляемых при получении заграничного паспорта․ Основные изменения произошли в 2015 году, когда ФМС (ныне МВД) исключили из обязательного пакета документы, подтверждающие трудовой стаж․

Последние нормативные акты (2024‑2025 гг․) подтверждают, что:

• для получения первого загранпаспорта (нового образца) трудовая книжка не требуется;
• для второго загранпаспорта может потребоваться письмо‑прошуение от работодателя, но не сама книжка;
• при оформлении старого образца (с пятилетним сроком действия) документ тоже не обязателен, однако рекомендуется иметь его «на всякий случай»․

Текущие требования к документам (2026 год)

Для получения заграничного паспорта в 2026 году необходимо предоставить следующий пакет:

Исключения: когда трудовая книжка всё‑ещё может понадобиться

• Оформление второго (дополнительного) загранпаспорта․ При подаче заявления на второй документ иногда требуется прошуение от работодателя, подтверждающее необходимость второго паспорта (например, командировки)․ Трудовая книжка в этом случае может потребоваться как подтверждающий документ․
• Запрос старого образца паспорта․ Если гражданин желает получить паспорт старого образца (5‑летний), некоторые отделения МФЦ могут попросить оригинал трудовой книжки, однако это уже не нормативное требование, а рекомендация․
• Особые случаи, связанные с проверкой достоверности сведений․ При подозрении на несоответствие данных в анкете (например, отсутствие записей о работе за указанный период) сотрудники МВД могут запросить выписку из трудовой книжки․

Во всех перечисленных ситуациях альтернативой трудовой книжке может стать официальная выписка из ПФР или справка с места работы, заверённая печатью организации․

Альтернативные документы

4․1 Выписка из ПФР

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет можно получить:

• через личный кабинет ПФР;
• на портале Госуслуги (раздел «Пенсионные выплаты и страховые выплаты»);
• в отделении ПФР по месту жительства (по предварительной записи)․

Выписка печатается в электронном виде и может быть распечатана․ Она считается официальным документом, подтверждающим трудовой стаж․

4․2 Справка с места работы

Справка должна содержать:

1. Полное наименование организации и её ИНН;
2. ФИО сотрудника;
3. Даты начала и окончания работы (или «по настоящее время»);
4. Должность и характер выполняемых обязанностей;
5. Подпись руководителя и печать организации․

Эта справка может заменить трудовую книжку в анкете, если в ней указаны все виды деятельности за последние 10 лет․

Пошаговая процедура оформления загранпаспорта в 2026 году

1. Подготовьте электронный кабинет на Госуслугах․ Зарегистрируйтесь, пройдите подтверждение личности (по СМС, через банковскую карту или в МФЦ)․
2. Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта»․ Укажите тип паспорта (новый образец, второй паспорт, старый образец)․
3. Заполните анкету (форма М‑26)․ В разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет» укажите все места работы, даже если они не отражены в трудовой книжке․
4. Загрузите необходимые сканы:
   • паспорт РФ (страница с регистрацией);
   • фото 3,5 × 4,5 см (если подаёте в бумажном виде – возьмите две фотографии);
   • выписку из ПФР или справку с места работы (по желанию, но рекомендуется)․
5. Оплатите госпошлину онлайн; Сумма в 2026 году – 5 000 рублей (для первого паспорта) и 7 500 рублей (для второго)․
6. Запишитесь на приём в МФЦ или в отделение МВД․ При личном визите возьмите с собой оригиналы всех документов (паспорт, квитанцию, выписку/справку)․
7. Сдайте документы и подпишите заявление․ Оператор проверит комплект․ Если всё в порядке – ваш запрос будет принят в работу․
8. Ожидайте готовности паспорта․ Сроки: 10 рабочих дней (стандарт) или 5 дней (ускоренный режим, дополнительная плата)․
9. Получите загранпаспорт․ При получении проверьте данные, подпишите акт приёма‑передачи․

Важно: даже если трудовая книжка не требуется, рекомендуется иметь её при себе – в случае вопросов сотрудники могут попросить её для сверки․

Часто задаваемые вопросы

6․1 Нужно ли брать оригинал трудовой книжки, если я её ещё не получил?

Нет․ По текущим правилам оригинал или копия трудовой книжки не входят в обязательный пакет документов․ Достаточно указать сведения о работе в анкете и, при необходимости, предоставить выписку из ПФР․

6․2 Можно ли оформить загранпаспорт, если я безработный?

Да․ Отсутствие трудового стажа не являеться препятствием․ В анкете указываются «нет трудовой деятельности» за соответствующий период, и это считается допустимым․

6․3 Что делать, если в анкете я ошибся в указании дат работы?

При обнаружении ошибки следует сразу обратиться в отделение МВД или МФЦ, где вы подавали документы, и предоставить корректирующее заявление вместе с подтверждающими документами (выписка из ПФР, справка)․

6․4 Нужно ли подтверждать доход при получении загранпаспорта?

Требования к подтверждению дохода нет․ Однако если вы запрашиваете второй паспорт, некоторые организации могут запросить справку о доходах для внутреннего контроля․

6․5 Можно ли оформить загранпаспорт полностью онлайн?

Да․ С 2024 года в системе Госуслуги реализована полная электронная подача заявления, загрузка фото и документов, а также получение готового паспорта в пункте выдачи (по QR‑коду)․

На сегодняшний день (2026 год) трудовая книжка не является обязательным документом при получении заграничного паспорта․ Основные требования сводятся к:

• правильно заполненной анкете;
• паспортному документу РФ и его копии;
• фотографии и оплате госпошлины;
• при желании – выписке из ПФР или справке с места работы, которые могут упростить проверку сведений о трудовой деятельности․

Трудовая книжка может понадобиться лишь в редких случаях (второй паспорт, запрос старого образца, проверка достоверности данных)․ Поэтому, планируя поездку за границу, сосредоточьтесь на подготовке актуальной анкеты и электронных справок, а оригинал трудовой книжки берите «на всякий случай»․

Помните: использование электронных сервисов (Госуслуги, личный кабинет ПФР) позволяет получить необходимые выписки в тот же день и существенно ускорить процесс оформления загранпаспорта․

Автор статьи: ChatGPT, ваш виртуальный помощник по вопросам оформления документов․