Краткий ответ
Нет, отдельного письменного заявления от работника о ведении трудовой книжки на бумажном носителе при приеме на работу не требуется. Требование о предоставлении такого заявления не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Однако есть важные нюансы и альтернативные процедуры, которые необходимо знать как работнику, так и работодателю.
Нормативная база: что говорит закон?
Основным документом, регулирующим порядок приема на работу, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
- Статья 67 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме. К нему прилагаются необходимые документы, перечень которых может быть установлен ТК РФ или иными федеральными законами.
- Приказ Минтруда России от N 294н (ред. от ) утверждает форму трудовой книжки и порядок ее ведения. В этом документе прямо не указано на необходимость заявления работника о форме ведения (бумажная/электронная).
Таким образом, закон не обязывает работника подавать заявление с просьбой вести его трудовую книжку на бумаге. Инициатива и порядок оформления лежат на работодателе.
Практические сценарии при приеме на работу
Работник оформляется впервые (нет трудовой книжки)
В этом случае работодатель обязан:
Оформить трудовой договор в письменной форме.
Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (если она у него есть) или выдать ему трудовую книжку установленного образца (если ее нет).
Не требуется никакого заявления от работника о том, чтобы запись была сделана именно в бумажную книжку. Работодатель действует по умолчанию в рамках действующей системы.
У работника уже есть трудовая книжка (бумажная)
Работодатель обязан сделать соответствующую запись в предъявленную бумажную трудовую книжку. Отсутствие заявления от работника не освобождает работодателя от этой обязанности. Запись вносится на основании приказа (распоряжения) о приеме.
Работник хочет отказаться от бумажной книжки в пользу электронной
С 1 января 2024 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Работник имеет право:
- Выбрать ведение трудовой истории в электронном виде (ЭТК).
- Отказаться от ЭТК и продолжить использовать бумажную книжку.
Важно: Если работник выбирает ЭТК, он должен подать заявление (в свободной форме) работодателю с просьбой оформить трудовую книжку в электронном виде. Работодатель обязан это сделать. Если заявление не подано, по умолчанию ведение осуществляется в бумажной форме (если у работника уже есть бумажная книжка).
Ключевой момент: Требование о письменном заявлении возникает только в случае выбора электронной формы. Для стандартной бумажной формы отдельного заявления не нужно.
Прием иностранного гражданина
Для иностранных граждан, имеющих право на труд в РФ, действуют общие правила. Они также могут иметь бумажную трудовую книжку или электронную. Порядок тот же: запись вноситься на основании трудового договора и приказа. Отдельного заявления о форме ведения не требуется.
Что действительно может потребовать работодатель?
Работодатель вправе потребовать от кандидата:
Заявление о приеме на работу (обычная форма, в котором кандидат выражает согласие на заключение договора с конкретными условиями).
Документы, необходимые для оформления: паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании (если работа требует специальной подготовки), справку об отсутствии судимости (для отдельных категорий), трудовую книжку (если есть).
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (если работник этого хочет).
Но заявление с формулировкой «прошу вести мою трудовую книжку на бумажном носителе» — это избыточный документ, не предусмотренный законом.
| Ситуация | Требуется ли заявление от работника? | Что делать? |
| :— | :— | :— |
| Прием на работу впервые, есть бумажная книжка | Нет | Предъявить имеющуюся бумажную книжку. Работодатель внесет в нее запись. |
| Прием на работу впервые, нет книжки | Нет | Работодатель выдаст новую бумажную книжку и внесет в нее первую запись. |
| Желание перейти на Электронную трудовую книжку (ЭТК) | Да | Подать работодателю письменное заявление о переходе на ЭТК. |
| Работник хочет остаться на бумажной книжке | Нет | Ничего дополнительно писать не нужно. По умолчанию, если ЭТК не выбрана, ведется бумажная. |
Для работника:
- Не стоит писать и подавать заявление о ведении на бумаге. Это не нужно.
- Если вы хотите электронную книжку — обязательно подайте письменное заявление.
- Всегда проверяйте, чтобы запись о приеме была сделана в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) в течение недели с даты фактического допущения к работе.
Для работодателя:
- Нельзя требовать от работника заявление о ведении бумажной трудовой книжки.
- Обязанность по ведению (бумажной или электронной) и внесению первой записи лежит на работодателе.
- Необходимо разъяснить работнику его право на выбор формы (бумажная/электронная) и получить от него соответствующее заявление, если он выбирает электронную.