Трудоустройство генерального директора — это процесс, имеющий ряд юридических нюансов, отличающих его от приема на работу рядовых сотрудников․ Ключевым моментом здесь является правильное оформление документации, в частности, внесение записи в трудовую книжку․ Основное внимание при заполнении графы «Основание» уделяется выбору правильного документа-первоисточника․
Самое главное помнить, что генеральный директор — это не просто работник, но и единоличный исполнительный орган организации․ Поэтому основаниями для его приема могут служить разные документы в зависимости от формы собственности компании и способа назначения․
Уникальность положения генерального директора
Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в графу 4 трудовой книжки («Основание») можно внести не только номер приказа о приеме на работу, но и данные документа, на основании которого он был избран или назначен на эту должность․
Это особенно актуально для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО), где руководитель:
- Избирается общим собранием участников (акционеров);
- Назначается решением единственного участника;
- Утверждается протоколом совета директоров (наблюдательного совета)․
Какие документы могут служить основанием?
Согласно актуальной практике и нормам трудового законодательства, в качестве основания для приема на работу генерального директора в трудовой книжке допустимо указывать реквизиты одного из следующих документов:
- Приказ о вступлении в должность․ Это классический вариант, когда после избрания или назначения издается внутренний распорядительный документ организации (приказ по основной деятельности)․
- Протокол общего собрания участников (акционеров)․ Если директор избран коллективным органом управления․
- Решение единственного участника․ Если в компании один владелец, который самостоятельно принимает решение о назначении директора․
- Протокол совета директоров․ В крупных компаниях, где назначение относится к компетенции совета директоров․
Важно отметить, что указывать в графе 4 можно как реквизиты приказа, так и реквизиты протокола (решения)․ Оба варианта являются юридически грамотными․
Примеры формулировок в графе 4
При заполнении трудовой книжки ответственный сотрудник (или сам директор, если он уполномочен на ведение кадрового делопроизводства) может использовать следующие формулировки:
- «Приказ от № 1-к о вступлении в должность»;
- «Протокол общего собрания участников № 5 от об избрании генерального директора»;
- «Решение единственного участника № 3 от о назначении генерального директора»․
Часто в практике встречается ситуация, когда сам директор пишет заявление или составляет документ о вступлении в должность со формулировкой: «На основании решения участников (протокол от [дата]) я, [ФИО], приступаю к исполнению обязанностей генерального директора [Название организации] с [дата]»․ Именно этот документ затем становится базой для приказа или непосредственно вносится в трудовую․
Порядок заполнения трудовой книжки
Запись в трудовой книжке генерального директора должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней (для бумажных трудовых книжек) со дня издания приказа о приеме на работу․ Процесс заполнения выглядит следующим образом:
Графа 1: Порядковый номер
Указывается номер записи по порядку в рамках данного раздела․
Графа 2: Дата
Указывается дата (число, месяц, год), с которой руководитель приступает к выполнению должностных обязанностей․ Обычно она совпадает с датой, указанной в протоколе собрания или решении участника․
Графа 3: Сведения о работе
Вносится наименование организации, должность («Генеральный директор», «Директор», «Президент» и т․д․) и структурное подразделение (если применимо);
Графа 4: Основание
Здесь вносятся реквизиты выбранного документа (приказа или протокола/решения), как было описано выше․
Кто вносит запись?
Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками․ Это лицо назначается отдельным приказом руководителя организации․ Если в штате нет кадровика, эту функцию может выполнять сам директор (внося запись на основании решения собственников) или главный бухгалтер, если на него возложены эти обязанности․
Неверно оформленная запись может привести к проблемам при проверках трудовой инспекции или при возникновении трудовых споров, поэтому важно строго следовать правилам: использовать либо приказ, либо учредительный документ (протокол/решение) об избрании․
Правильное указание основания приема на работу генерального директора — это гарантия легитимности его полномочий и корректности кадрового документооборота․ Помните, что гибкость трудового законодательства в этом вопросе позволяет выбрать наиболее удобный вариант документирования (приказ или протокол), главное, чтобы выбранный документ существовал в реальности и был правильно оформлен․