Дата актуализации: 13:55:26 ()

При трудоустройстве иностранного гражданина в Российской Федерации работодатель обязан вести трудовую книжку установленного образца‚ независимо от того‚ есть ли у сотрудника собственная книжка иностранного государства или она отсутствует. Это требование закреплено в статье 66 ТК РФ и подтверждено разъяснениями Минтруда России.

Основные нормативные положения

• Статья 66 ТК РФ – на территории РФ ведутся трудовые книжки установленного образца.
• Письмо Управления правового обеспечения ФСТ и Занятости от  г. № 908‑6‑1 – трудовые книжки иностранных государств не соответствуют российским формам‚ поэтому работодатель должен оформить российскую трудовую книжку.
• Письмо Минтруда России от № 16‑3/10/В‑5324 – разъясняет порядок оформления иностранных работников‚ у которых трудовая книжка на иностранном языке либо отсутствует.

Какие формы трудовых книжек допустимы в России

На территории РФ в настоящее время имеют одинаковую юридическую силу две формы трудовых книжек:

1. Образец 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР).
2. Образец 2004 г. (действующий стандарт).

Любые другие образцы (например‚ книжки 1938 г.‚ иностранные образцы) не могут использоваться как основной документ учета трудовой деятельности.

Особенности трудовой книжки иностранца с постсоветского пространства

Если у иностранного гражданина имеется трудовая книжка образца 1938 г. или 1974 г. (выданная в стране бывшего СССР)‚ работодатель:

• вносит запись о трудоустройстве в России‚ тем самым продолжая вести уже существующую книжку;
• если представленная книжка не соответствует указанным образцам‚ заводится новая российская трудовая книжка на каждого работника‚ проработавшего у организации более 5 дней.

Обязательные документы при приеме иностранного работника

Для оформления в штат иностранного гражданина необходимы:

• Заявление о приеме на работу.
• Копия приказа о приеме на работу.
• Трудовая книжка (если отсутствует – оформляется новая).
• Миграционные документы (разрешение на работу‚ патент‚ виза и т.д.‚ в зависимости от статуса иностранца).
• Документ‚ подтверждающий личность (паспорт).

Пошаговая инструкция по оформлению иностранного гражданина на работу (2026)

1. Проверка миграционного статуса – убедиться‚ что у иностранца есть право на трудовую деятельность в РФ (разрешение на работу‚ патент‚ вид на жительство и т.д.).
2. Сбор документов – заявление‚ копия приказа‚ трудовая книжка (или её отсутствие)‚ миграционные бумаги‚ паспорт.
3. Оформление трудовой книжки:
   • Если у сотрудника есть книжка образца 1974 г. или 2004 г. – вносится запись о приёме на работу.
   • Если книжка отсутствует или не соответствует допустимым образцам – заводится новая трудовая книжка установленного образца.
4. Издание приказа о приёме на работу – приказ подписывается руководителем и кадровой службой.
5. Внесение записи в трудовую книжку – указываются дата приёма‚ должность‚ структурное подразделение‚ основание (приказ № и дата).
6. Ознакомление с внутренними регламентами – инструктаж по технике безопасности‚ внутреннему распорядку‚ корпоративным правилам.
7. Хранение документов – трудовая книжка хранится в личном деле сотрудника; копия приказа и миграционных документов – в отделе кадров.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

Несоблюдение требований по ведению трудовых книжек иностранных работников может повлечь:

• Административные штрафы для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Возможные трудовые споры‚ связанные с отсутствием подтверждения стажа и прав на социальные гарантии.
• Риски при проверках миграционной службы и трудовой инспекции.

Полезные ссылки и источники

• Письмо Управления правового обеспечения ФСТ и Занятости от  г. № 908‑6‑1.
• Письмо Минтруда России от № 16‑3/10/В‑5324.
• Статья 66 ТК РФ.
• Информационные материалы Интерактивного портала службы труда и занятости населения Краснодарского края.
• Статьи и рекомендации портала БУХ.1С.

---

Статья подготовлена на основе доступных публичных источников и актуального законодательства на момент .