Трудовая функция – один из ключевых элементов трудового договора, определяющий, какие именно действия и обязанности сотрудник должен выполнять в рамках своей должности. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) осуществляет контроль и надзор за соблюдением законодательства о труде, в т.ч. за правильным оформлением и исполнением трудовой функции. В данной статье подробно рассмотрим, что такое трудовая функция, как она регулируется нормативными актами, какие рекомендации даёт Роструд и как работодатели могут избежать типичных ошибок при её формулировании.
Что такое трудовая функция?
Трудовая функция – это конкретный вид работы, который работник обязан выполнять в соответствии с его должностью, профессией, специальностью и квалификацией. Она указывается в трудовом договоре и, как правило, дублируется в должностной инструкции или штатном расписании.
Основные признаки трудовой функции:
- Связанность с конкретной должностью (например, «инженер‑конструктор», «бухгалтер», «оператор станка с ЧПУ»).
- Определённость действий (например, «разработка чертежей деталей машин», «ведение бухгалтерского учёта», «наладка и обслуживание оборудования»).
- Соответствие квалификационным требованиям (образование, стаж, наличие сертификатов).
- Возможность измерения и контроля (можно установить показатели эффективности, сроки выполнения).
Нормативная база, регулирующая трудовую функцию
Трудовая функция закреплена в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 57 определяет содержание трудового договора, в котором обязательно указывается трудовая функция.
- Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – для государственных служащих.
- Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда России, уточняющие порядок составления должностных инструкций и штатного расписания.
- Рекомендации и разъяснения Роструда (например, письма от о формировании справочника профессий).
Роль Роструда в контроле за соблюдением трудовой функции
Роструд выполняет следующие функции:
- Контроль за правильным оформлением трудовых договоров (в т.ч. наличие чётко сформулированной трудовой функции).
- Надзор за соблюдением требований к должностным инструкциям и штатному расписанию.
- Разъяснение спорных вопросов, связанных с изменением трудовой функции (перевод на другую работу, совмещение должностей, временное выполнение иных обязанностей).
- Осуществление профилактической работы: проведение семинаров, вебинаров, публикация методических рекомендаций.
- «Разработка технической документации для изделий машиностроения»;
- «Проведение аудита финансовой отчётности предприятия»;
- «Обслуживание и наладка станков с числовым программным управлением».
- Использование справочника профессий, формируемого с , для проверки актуальности названий должностей и соответствия трудовой функции профессиональным стандартам.
- При составлении должностных инструкций рекомендуется опираться на профессиональные стандарты и отраслевые квалификационные справочники.
- При переходе на удалённую или дистанционную форму работы трудовая функция остаёться неизменной; изменяется лишь место выполнения работы, что должно быть отражено в отдельном пункте договора (см. разъяснение РИА Новости от 2026 года о невозможности заключения договора о дистанционной работе за пределами РФ без соблюдения миграционного законодательства).
- При проведении проверок Роструд обращает внимание на наличие подписи сотрудника в трудовом договоре и на соответствие даты вступления в силу договора дате начала выполнения трудовой функции.
При выявлении нарушений (например, отсутствие указания трудовой функции в договоре или её несоответствие фактически выполняемой работе) Роструд может выдать предписание об устранении нарушения, наложить административный штраф либо направить дело в суд.
Как правильно сформулировать трудовую функцию?
Чтобы трудовая функция соответствовала требованиям законодательства и была полезна для управления персоналом, следует соблюдать следующие принципы:
Чёткость и конкретность
Избегайте общих фраз вроде «выполнение работ по должности». Указывайте конкретные действия:
Соответствие квалификационным требованиям
Трудовая функция должна соответствовать образованию, стажу и профессиональным навыкам работника. При необходимости указываются требуемые сертификаты или допуски.
Связь со штатным расписанием и должностной инструкцией
Трудовая функция, указанная в трудовом договоре, должна полностью совпадать с тем, что прописано в должностной инструкции и отражено в штатном расписании. Любые расхождения могут быть признаны нарушением.
Возможность изменения и дополнения
Если в ходе работы требуется изменить трудовую функцию (например, в связи с введением новых технологий), это оформляется как перевод на другую работу или внесение изменений в трудовой договор с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Роструд рекомендует фиксировать такие изменения дополнительным соглашением к договору.
Типичные ошибки при указании трудовой функции и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие указания трудовой функции в договоре | Нарушение ст. 57 ТК РФ, возможный штраф от Роструда | Всегда включать пункт о трудовой функции при составлении договора |
| Слишком общая формулировка («выполнение работ по должности») | Сложности в контроле исполнения, риск признания функции неопределённой | Указывать конкретные виды работ, связанные с должностью |
| Несоответствие функции фактически выполняемой работе | Претензии работника, возможные трудовые споры | Периодически сверять фактические обязанности с указанными в договоре |
| Изменение функции без согласия сотрудника | Нарушение ст. 72 ТК РФ, риск признания перевода незаконным | Оформлять изменения дополнительным соглашением, получать письменное согласие |
Практические рекомендации от Роструда
В своих разъяснениях Роструд акцентирует внимание на следующих моментах:
Трудовая функция – фундаментальный элемент трудовых отношений, который напрямую влияет на права и обязанности сторон трудового договора. Роструд, как федеральный орган контроля и надзора, следит за её корректным оформлением и соблюдением, предоставляет методическую поддержку и разъяснения работодателям и работникам. Чёткое, конкретное и законно обоснованное указание трудовой функции в трудовом договоре и сопутствующих документах minimises риски трудовых споров, обеспечивает прозрачность управления персоналом и способствует эффективному функционированию организации.
Следуя рекомендациям Роструда и нормативным требованиям ТК РФ, организации могут построить надёжную систему кадрового документооборота, где трудовая функция служит надёжным ориентиром как для сотрудника, так и для работодателя.