Трудовая инспекция – это государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда и социальных прав работников. В городе Биробиджане (Республика Хакасия) инспекция работает в рамках Трудового кодекса РФ и региональных нормативных актов.

Основные задачи и функции трудовой инспекции Биробиджана

• Контроль за правильным оформлением трудовых договоров и трудовых книжек (бумажных и электронных).
• Проверка своевременности выплаты заработной платы, надбавок, премий и иных вознаграждений.
• Обеспечение соблюдения норм охраны труда и проведение инструктажей по технике безопасности.
• Выявление и пресечение нарушений прав работников (незаконные увольнения, дискриминация, отсутствие отпусков и т.д.).
• Проведение проверок работодателей по вопросам социального страхования (взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, СФР);
• Оказание консультаций работодателям и работникам по вопросам трудового законодательства.
• Подготовка и передача материалов в суд в случае судебных разбирательств по трудовым спорам.

Организационная структура

Трудовая инспекция Биробиджана входит в состав Управления по труду и социальной защите населения Хакасии. В её состав входят:

1. Главный инспектор – руководитель инспекции.
2. Отдел контроля за соблюдением трудового законодательства.
3. Отдел охраны труда и промышленной безопасности.
4. Отдел по работе с жалобами и обращениями граждан.
5. Служба информационно‑правовой поддержки.

Как связаться с трудовой инспекцией Биробиджана

Порядок обращения граждан

Если вы столкнулись с нарушением трудовых прав, следуйте простой схеме:

1. Соберите доказательства – копии трудового договора, справки о заработной плате, выписки из Электронной трудовой книжки (ЭТК), внутренние расписки, электронные письма.
2. Подготовьте письменную жалобу (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО и реквизиты заявителя;
   • Наименование и реквизиты работодателя;
   • Суть нарушения и требуемое решение;
   • Перечень приложенных документов.
3. Отправьте жалобу:
   • Лично в отдел по работе с обращениями;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронной почтой (в теме письма указать «Жалоба в трудовую инспекцию»).
4. В течение 5 рабочих дней инспекция обязана зарегистрировать обращение и выдать квитанцию (или электронный акт при онлайн‑подаче).
5. В течение 30 календарных дней (в исключительных случаях – до 60 дней) проводится проверка и выносится решение.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – что нужно знать

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Она хранится в базе Социального фонда РФ (СФР) и имеет те же юридические свойства, что и бумажный документ.

5.1 Преимущества ЭТК

• Отсутствие риска утраты или повреждения бумажного носителя.
• Удобный доступ через Госуслуги – любой пользователь может просмотреть свои записи в любое время.
• Автоматическое обновление сведений о стаже, заработной плате и социальных выплатах.
• Упрощённый процесс передачи данных между работодателем и государственными органами.

5.2 Как оформить ЭТК в Биробиджане

1. Работодатель подаёт в СФР форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) в течение 5 дней с момента приёма работника.
2. Работник получает уведомление о создании ЭТК на электронный адрес, привязанный к аккаунту в «Госуслуги».
3. При необходимости работник может запросить печатную копию в отделе кадров своей организации.

5.3 Что делать, если в ЭТК обнаружены ошибки?

В случае обнаружения неточностей необходимо:

• Обратиться к работодателю с требованием исправить запись (в течение 10 дней).
• Если работодатель отказывается, подать заявление в трудовую инспекцию Биробиджана с приложением сканов ошибочных записей.
• Инспекция проведёт проверку и, при подтверждении нарушения, обязует работодателя внести корректировки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как проверить, существует ли у меня электронная трудовая книжка?

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги и выберите раздел «Трудовая книжка». Если запись отсутствует, уточните у работодателя, подавал ли он форму ЕФС‑1.

6.2 Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Трудовой кодекс (ст. 66‑66.1) допускает выбор работником способа ведения книжки. Однако в случае наличия обеих форм необходимо, чтобы сведения в них полностью совпадали.

6.3 Что делать, если работодатель не выплачивает заработную плату?

Сначала попытайтесь решить вопрос мирно (письменный запрос к работодателю). Если ответ неудовлетворительный – подайте жалобу в трудовую инспекцию. При необходимости можно обратиться в суд или в Прокуратуру.

6.4 Какие документы нужны для подачи жалобы о незаконном увольнении?

Необходимый пакет:

• Трудовой договор (или его копия);
• Трудовая книжка (бумажная или электронная) с записью о приёме и увольнении;
• Приказ об увольнении;
• Справка о заработной плате за последние 3 месяца;
• Копии переписки с работодателем (если есть).

Краткая хронология развития трудового документооборота в России (для контекста)

Трудовая инспекция Биробиджана играет ключевую роль в защите прав работников и обеспечении законности в сфере труда. Знание своих прав, а также возможностей электронного документооборота (ЭТК) позволяет гражданам более эффективно отстаивать интересы и минимизировать риски конфликтов с работодателем.

Помните: своевременное обращение в инспекцию и правильное оформление документов – залог успешного разрешения трудовых споров.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на 22 мая 2026 года.