Государственная трудовая инспекция (ГИТ) – орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства. Проверки ГИТ проводятся регулярно, и знание правил и процедур поможет вашей компании успешно пройти их. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает трудовая инспекция, что она проверяет, как подготовиться к проверке и какие изменения произошли в правилах обучения по охране труда.
Что такое трудовая инспекция и как она работает?
Трудовая инспекция – это государственный орган, который следит за соблюдением трудовых прав работников и требований охраны труда. Инспекции могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки.
Типы проверок
- Плановая проверка: Проводится по графику, утвержденному территориальным органом ГИТ.
- Внеплановая проверка: Проводится в случае поступления жалобы работника, информации о нарушении трудового законодательства или по решению руководства ГИТ.
- Профилактический визит: Беседа с работодателем без штрафных санкций и предписаний. Отказаться от него нельзя.
Что проверяет трудовая инспекция?
Трудовая инспекция проверяет широкий спектр вопросов, связанных с соблюдением трудового законодательства. К ним относятся:
- Соблюдение требований трудового договора.
- Условия труда и охрана труда.
- Оплата труда и расчеты с работниками.
- График работы и отпуска.
- Поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства;
- Жалобы работников на нарушение трудовых прав.
- Запросы работников на проверку условий и охраны труда.
Документы, которые могут запросить у работодателя:
- Трудовая книжка работников.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении работников.
- Табели учета рабочего времени.
- Расчетные листки.
- Документы по охране труда (инструкции, журналы, акты).
- Документы по кадровому делопроизводству.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?
Подготовка к проверке ГИТ – важный этап, который поможет избежать штрафов и предписаний. Вот 11 пунктов, которым ваша компания будет подвергнута проверке:
- Соблюдение требований охраны труда.
- Наличие и актуальность инструкций по охране труда.
- Проведение обучения по охране труда для работников.
- Наличие и актуальность журналов учета проведения инструктажей.
- Соблюдение требований к оформлению трудовых договоров.
- Соблюдение требований к оплате труда.
- Соблюдение требований к графику работы и отпускам.
- Наличие и актуальность документации по кадровому делопроизводству.
- Соблюдение правил работы с подрядчиками.
- Наличие плана мероприятий по улучшению условий труда.
- Наличие системы учета и контроля за соблюдением трудового законодательства.
Обучение по охране труда
Обучение по охране труда является обязательным для всех работников. Для проведения обучения необходимо организовать в течение 60 календарных дней со дня наступления указанных событий, если иное не определено требованием должностных лиц федеральной инспекции труда. Обучение проводят в аккредитованных организациях. Для обучения необходимо направить не менее трех специалистов в аккредитованную организацию для проверки знаний по охране труда, затем сформировать из них комиссию, которая будет обучать и тестировать остальных сотрудников. Если нет возможности создать внутреннюю комиссию, то последующее обучение остальных сотрудников придется проводить в аккредитованной организации.
Изменения в правилах обучения по охране труда (с 1 сентября 2026 года)
С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Правилах обучения по охране труда. Полный обзор проекта поправок можно найти [здесь](ссылка на проект поправок). Ознакомьтесь с изменениями, чтобы быть в курсе новых требований.
Что делать, если вы получили уведомление о проверке?
Если вы получили уведомление о плановой проверке, не паникуйте. Подготовьте все необходимые документы, проведите инструктаж работников и убедитесь, что все требования охраны труда соблюдаются. Если вы получили уведомление о внеплановой проверке, постарайтесь максимально быстро собрать все необходимые документы и предоставить их инспектору.
Где можно получить дополнительную информацию?
Вы можете получить дополнительную информацию о проверках трудовой инспекции на сайте Федеральной службы по труду и занятости: [ссылка на сайт ФСТЗ]. Также вы можете обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.