Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) контролирует соблюдение трудового законодательства
в организациях любой формы собственности. При выявлении нарушений инспектор вправе наложить административный штраф
как на юридическое лицо, так и на его руководителей или иных должностных лиц. В статье мы разберём правовую основу,
типичные нарушения, размеры штрафов (по состоянию на 2026 год) и практические рекомендации, как избежать
административных санкций;

Правовая база наложения штрафов

Основным нормативным актом, регулирующим административную ответственность за трудовые правонарушения,

является Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

• Статья 5.27 – нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
  содержащих нормы трудового права.
• Статья 5.27‑1 – нарушение законодательства о труде в части, не охваченной ст. 5.27
  (например, нарушения в сфере охраны труда).

Согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, штрафы могут быть наложены на:

• юридическое лицо (компания, организация);
• должностное лицо (руководитель, главный бухгалтер, специалист по кадрам и др.);
• индивидуального предпринимателя (ИП) – в качестве должностного лица.

Основные категории нарушений, за которые штрафует трудовая инспекция

Нарушения учёта рабочего времени

Не ведётся учёт рабочего времени, не оформлены табели, нарушены нормы о сверхурочных и ночных работах
(ст. 91 ТК РФ). Такие нарушения почти всегда влекут штраф.

Отсутствие или неправильное оформление трудовых договоров

Отсутствие письменного трудового договора, несоответствие условий договора действующему законодательству,
отсутствие испытательного срока и пр.

Нарушения в сфере охраны труда

Отсутствие инструктажа, несоблюдение требований по обеспечению безопасных условий труда,
отсутствие средств индивидуальной защиты.

Нарушения оплаты труда

Задержка выплаты заработной платы, невыплата надбавок, премий, компенсаций за сверхурочную работу.

Нарушения в области социального обеспечения

Неуплата страховых взносов в ПФР, ФСС, недостоверные сведения в страховых полисах;

Прочие типичные нарушения

• Отсутствие обязательных аттестаций рабочих мест;
• Неправильное ведение кадровой документации (приказы, табели, справки о доходах);
• Нарушения при приёме (увольнении) работников (например, отказ в выдаче трудовой книжки).

Размеры штрафов (2025‑2026 гг.)

С 1 марта 2025 года размеры штрафов существенно увеличены. Ниже – актуальная таблица, отражающая
диапазоны штрафов в зависимости от категории нарушителя и характера правонарушения.

Важно: штрафы могут быть наложены по каждому пункту акта проверки. Если в ходе одной проверки
выявлено, например, три нарушения учёта рабочего времени, три нарушения в сфере охраны труда и одно
нарушение по оформлению трудовых договоров, то к каждому из них будет применён отдельный штраф.

Как определяется размер штрафа?

Трудовая инспекция учитывает ряд факторов при расчёте санкции:

1. Характер нарушения – нарушение, которое создало реальную угрозу жизни/здоровью
   работников, оценивается строже.
2. Степень вины – преднамеренное игнорирование требований закона vs. случайный просчёт.
3. Повторность – если аналогичное нарушение уже фиксировалось в течение 12 мес., штраф
   увеличивается.
4. Размер организации – у крупных предприятий (выручка более 1 млрд руб.) штрафы могут
   достигать верхних пределов, у малых – нижних.
5. Наличие смягчающих обстоятельств – добровольное исправление нарушения до выдачи
   предписания, наличие профилактических мер.
6. Субъективные обстоятельства – финансовое состояние работодателя, наличие задолженностей
   перед работниками.

Процедура наложения штрафа

1. Плановая или внеплановая проверка – инспектор приходит в организацию, фиксирует нарушения,
   оформляет акт проверки.
2. Составление протокола – в протоколе указываются конкретные пункты нарушений,
   ссылки на нормы ТК РФ и КоАП РФ, а также предлагаемые меры (предписание, штраф).
3. Уведомление работодателя – в течение 5 рабочих дней работодатель получает копию
   акта и протокола.
4. Оплата штрафа – срок оплаты – 10 рабочих дней с даты получения акта. При несвоевременной
   оплате начисляются пени.
5. Обжалование – работодатель имеет право в течение 10 дней подать жалобу в суд
   или в вышестоящий орган ГИТ.
6. Исполнение предписаний – если в акте указано предписание (например, «внести изменения в
   трудовые договоры в течение 30 дней»), его необходимо выполнить в установленный срок.

Как избежать штрафов трудовой инспекции?

• Регулярный внутренний аудит – проверяйте соблюдение ТК РФ раз в квартал,
  привлекая юристов или специалистов по кадрам.
• Ведение полной кадровой документации – трудовые договоры, приказы, табели,
  справки о доходах, аттестации.
• Контроль учёта рабочего времени – используйте автоматизированные системы
  (Электронный журнал учёта рабочего времени) и проверяйте их корректность.
• Обучение персонала – проводите обязательные инструктажи по охране труда,
  семинары по ТК РФ для руководителей и линейных менеджеров.
• Своевременная выплата заработной платы и надбавок – фиксируйте даты выплат,
  контролируйте наличие средств на расчётных счетах.
• Своевременное уплата страховых взносов – проверяйте расчёты в ПФР и ФСС,
  используйте электронные сервисы для подачи отчётности.
• Консультации с юристом при подготовке новых нормативных актов
  (приём на работу, увольнение, перевод, изменение условий труда).

Трудовая инспекция обладает широкими полномочиями для контроля соблюдения трудового законодательства.
Штрафы могут достигать 40 000 рублей за отдельные нарушения юридических лиц и до 15 000 рублей
за должностных лиц. Размер санкции зависит от характера правонарушения, его повторности и масштабов
предприятия. Чтобы минимизировать риск административных взысканий, рекомендуется вести строгий
кадровый учёт, регулярно проводить внутренние проверки и своевременно реагировать на замечания инспекторов.

Помните, что профилактика – более экономичный способ, чем уплата штрафов и судебные издержки.