Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Несмотря на повсеместный переход на электронные форматы (электронные трудовые книжки ведутся в России с 1 января 2020 года), бумажные архивы продолжают играть ключевую роль при назначении пенсий и подтверждении стажа за прошлые годы. Особый интерес представляют документы советского периода, в частности трудовая книжка 1989 года выпуска.
Исторический контекст и нормативная база
В 1989 году на территории СССР действовала Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (в редакции от , а также базовое Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от № 656 с учетом изменений от ).
Согласно этим нормативным актам, трудовые книжки велись на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней. Это правило распространялось в т.ч. на:
- Сезонных работников;
- Временных работников;
- Внештатных (нештатных) работников — при условии, что они подлежали государственному социальному страхованию.
Серия АТ-V: как определить подлинность документа 1989 года
Для защиты от подделок и идентификации периода изготовления бланка трудовым книжкам присваивались специальные серии и номера. Бланки 1989 года относятся к образцу 1974 года.
Трудовым книжкам, выпущенным в период с 1986 по 1989 год, присваивалась серия АТ-V (римская цифра V обозначает пятую серию в линейке АТ). Сведения о соответствии серий годам выпуска помогают кадровикам и пенсионным специалистам проверять легитимность документа.
Соответствие серий трудовых книжек образца 1974 г. годам выпуска:
- АТ-I, 1975–1976 гг.
- АТ-II — 1977–1979 гг.
- АТ-III — 1980–1983 гг.
- АТ-IV — 1984–1986 гг.
- АТ-V, 1987–1989 гг.
- АТ-VI — 1990–1992 гг.
- АТ-VII — 1993–1997 гг.
- АТ-VIII — 1998–2000 гг.
Внешний вид и степени защиты
Трудовая книжка серии АТ-V (1989 года) имела свои отличительные особенности:
- Обложка: изготавливалась из темно-зеленого кожзаменителя или из картона светло-голубого цвета.
- Шитье: документ прошивался специальным швом, который исключал возможность незаметной замены листов.
- Степени защиты: по современным меркам старые серии трудовых книжек не содержат такого количества степеней защиты, как бланки 2004 года и позже. Однако в свое время серия АТ-V обеспечивала достаточный уровень безопасности.
Что делать, если место в трудовой книжке 1989 года закончилось?
На практике часто встречается ситуация, когда граждане продолжают работать с документами старого образца. Например, бумажная трудовая книжка была заведена в 1989 году (образца 1974 г., серия АТ-V), а последняя запись об увольнении была внесена в 2017 году, и место для сведений о работе закончилось.
В таком случае:
- Старая трудовая книжка не уничтожается и не выбрасывается.
- Работодатель обязан оформить вкладыш в трудовую книжку установленного образца.
- Вкладыш вшивается в старую книжку, и записи продолжают вестись в нем. Сама трудовая книжка серии АТ-V продолжает действовать наравне с вкладышем как единый документ.
Проверка легитимности
Сверка серии и номера трудовой книжки по годам выпуска, один из ключевых методов проверки документа. Если в трудовой книжке указана дата заведения 1989 год, а серия бланка не соответствует периоду АТ-V (например, стоит серия АТ-I или АТ-VIII), это является серьезным поводом для сомнений в подлинности документа. В таком случае работодатель или специалист Пенсионного фонда может провести дополнительную проверку легитимности записей.
Трудовая книжка 1989 года — это важный исторический и юридический документ. Знание того, что ей соответствует серия АТ-V, а также понимание правил ее ведения по советскому законодательству, позволяет кадровым специалистам и самим работникам избежать ошибок при оформлении пенсий, подтверждении стажа и продолжении трудовой деятельности. Несмотря на введение электронной трудовой книжки, бумажные архивы советского периода остаются неотъемлемой частью трудовой истории миллионов россиян.