Трудовая книжка (ТК) – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина․ Для адвокатов её ведение имеет свои особенности, связанные с особенностями их профессионального статуса․ Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год, с учётом изменений в законодательстве (ФЗ‑439 от , Приказ Минфина РФ № 320н от «Правила ведения и хранения трудовых книжек») и практических рекомендаций из открытых источников․
Когда адвокату нужна трудовая книжка?
- Трудовая деятельность в качестве наёмного работника – если адвокат состоит в штате юридической фирмы, коллегии адвокатов, государственного органа или иной организации, где оформлен трудовой договор․
- Самостоятельная (частная) практика – адвокат, открывший собственный кабинет или работающий как индивидуальный предприниматель, не относится к категории наёмных работников и, следовательно, трудовая книжка ему не ведётся (п․ 8 ч․ 2 ст․ 2 ФЗ‑439)․
- Дубликат или вкладыш – при утере, порче или необходимости внесения изменений в уже существующую ТК выдаётся дубликат или вкладыш, которые заполняются по тем же правилам․
Что указывается на ьном листе трудовой книжки?
ьный лист (обложка) содержит сведения о работнике и ссылки на подтверждающие документы․ Согласно информации из интернета:
- На внутренней стороне обложки приводяться ссылки на соответствующие документы (например, копия паспорта, diploma, выписка из ЕГРЮЛ и т․п․)․
- Эти ссылки заверяются подписью адвоката (или уполномоченного им лица) и печатью адвокатского образования․
- При изменении (дополнении) сведений о полученном новом образовании, профессии или специальности записи добавляются без зачёркивания ранее внесённых данных (т․е․ просто продолжаем список)․
Порядок заполнения разделов «Сведения о работе»
Основные правила заполнения ТК в 2026 году регламентированы Приказом Минфина № 320н․ Ниже – типичные ситуации и примеры записей․
Приём на работу
- Дата приёма (день, месяц, год)․
- Наименование организации (полное, без сокращений)․
- Должность, которую занимает работник․
- Основание: приказ о приёме на работу № ____ от «__» ______ 20__ г․
- Пример записи:
– принят на работу в Коллегию адвокатов г․ Москвы на должность адвокат по приказу № 12‑К от ․
Перевод на другую постоянную работу
- Дата перевода․
- Наименование новой организации (или подразделения)․
- Новая должность․
- Основание: приказ о переводе․
– переведён в Адвокатский кабинет «Право и Защита» на должность старший адвокат по приказу № 45‑АК от ․
Увольнение
- Дата увольнения․
- Формулировка основания (по собственному желанию, по соглашению сторон, за нарушение трудовой дисциплины и т․д․)․
- Основание: приказ об увольнении․
– уволен по собственному желанию из Коллегии адвокатов г․ Москвы (должность адвокат) по приказу № 78‑К от ․
Изменение квалификации, профессии, специальности
Если адвокат прошёл повышение квалификации, получил новую специальность или учёную степень, запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или в отдельный раздел «Сведения о профессии, специальности, квалификации») без зачёркивания прежних записей․
– прошёл повышение квалификации по программе «Уголовное право и практика защиты» (72 ч․) в Федеральной палате адвокатов РФ․ Сертификат № КВ‑2026/0578․
Награждения и поощрения
- Дата награждения․
- Наименование награды (например, благодарность, грамота, medal)․
- Кто наградил (организация, орган власти)․
- Основание: приказ о награждении․
– объявлена благодарность Президента Федеральной палаты адвокатов РФ за высокие показатели в защите прав граждан (приказ № 112‑ФПА от )․
Документы, необходимые для внесения записи
При приёме, переводе или увольнении адвоката работник обязан предоставить:
- Заявление о приёме/переводе/увольнении (в свободной форме)․
- Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт)․
- Анкета с биографическими данными, сведениями о предыдущей трудовой деятельности (оформленная в соответствии с ТК РФ)․
- Копия трудовой книжки (если имеется) либо иной документ, подтверждающий стаж работы (например, выписка из ПФР, справка с места предыдущей работы)․
- Приказ о приёме/переводе/увольнении (оригинал или заверенная копия)․
Все документы заверяются подписью ответственного лица от работодателя и, при необходимости, печатью организации․
Исправление ошибок в трудовой книжке
Если в ТК допущена ошибка (неверная дата, неправильное наименование организации и т․п․), порядок исправления следующий:
- Не зачёркивать ошибочную запись․
- Сделать новую запись с правильными данными, указав дату исправления․
- Ссылка на исправление оформляется как «Запись исправлена» с указанием номера приказа, которым внесено исправление, и подписи ответственного лица․
- При необходимости – внесение примечания в поле «Примечания» (например, «Ошибка в дате приёма, исправлено приказом № … от …»)․
Пример исправления:
Исправлено: вместо «» записана правильная дата приёма – «» (приказ № 15‑К от )․ Подпись _____________, печать организации․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С в России действует система электронных трудовых книжек․ Для адвокатов, работающих по трудовому договору, работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР через форму СЗВ‑ТД․ Адвокаты‑самозанятые (частная практика) не подают сведения в ЭТК, поскольку не находятся в трудовых отношениях․
Если адвокат хочет вести электронную версию ТК добровольно, он может:
- Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и загрузить скан‑копии бумажной ТК․
- Использовать сервисы типа «Моё дело» для создания шаблонов трудовых договоров, приказов и автоматической генерации записей в ЭТК․
Особенности, связанные с адвокатской деятельностью
Из открытых источников выделяются следующие нюансы:
- Если адвокат учредил собственный адвокатский кабинет, в трудовой книжке делается запись об увольнении из предыдущей коллегии (или иной организации), но запись о создании А/К не вносится, поскольку это не является трудовым отношением․
- Ссылки на документы, подтверждающие стаж и образование, размещаются на внутренней стороне обложки ТК и заверяются подписью адвоката и печатью его адвокатского образования․
- При первом трудоустройстве (когда у гражданина ещё нет бумажной ТК) трудовая книжка в бумажном виде не заполняется (ч․ 8 ст․ 2 ФЗ‑439 от )․ В этом случае оформляется электронная ТК или выдаётся дубликат при первой необходимости․
Полезные ссылки и ресурсы
- Приказ Минфина РФ № 320н от «Правила ведения и хранения трудовых книжек» – https://www․minfin․ru (актуальная версия на 2026 год)․
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» – http://www․consultant․ru․
- Образцы заполнения ТК для юристов и адвокатов – https://notary-krasnopeeva․ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu-yurista/․
- Сервис «Моё дело» для создания шаблонов трудовых договоров и автоматической заполнения ТК – https://moedelo․ru․
Заполнение трудовой книжки адвоката требует внимательного отношения к деталям: правильное указание дат, наименований организаций, оснований приказов и соблюдение правил внесения изменений без зачёркивания старых записей․ Для адвокатов, работающих по трудовому договору, процесс аналогичен обычным работникам, но с учётом специфики адвокатского статуса (отсутствие записи о собственной практике, необходимость заверения ссылок на документы печатью адвокатского образования)․ При ведении частной практики бумажная ТК не ведётся, однако при переходе на наёмную работу необходимо оформить дубликат или вкладыш, следуя приведённой выше инструкции․
Соблюдая данные рекомендации, вы избежите ошибок, обеспечите легальность трудового стажа и сможете без труда подтвердить свой профессиональный путь при необходимости (например, при получении пенсии, при устройстве на новую работу или при судебных спорах)․