Вопрос необходимости предоставления трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта долгие годы вызывал путаницу у граждан. Многие до сих пор помнят времена, когда заверенная копия этого документа была обязательным требованием. Однако законодательство изменилось. На сегодняшний день, в 2026 году, предоставлять оригинал трудовой книжки или ее заверенную копию при подаче заявления на загранпаспорт не нужно.

В этой статье мы подробно разберем, почему произошло изменение правил, как теперь заполнять данные о трудовой деятельности и какие документы действительно необходимы.

Главный ответ: Трудовая книжка больше не требуется

Согласно актуальным регламентам МВД РФ, действующим в 2026 году, трудовая книжка и ее копия исключены из перечня обязательных документов для получения заграничного паспорта (как старого, так и нового образца с биометрией). Сотрудники подразделений по вопросам миграции не имеют права требовать от вас этот документ при приеме заявления.

Ранее требование о предоставлении заверенной копии было отменено для упрощения административных процедур и снижения бюрократической нагрузки на граждан и работодателей.

Откуда берутся данные о работе?

Хотя физически предъявлять книжку не нужно, информация о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет все равно должна быть указана в анкете. Откуда брать эти данные?

• Личная память и архивы: Вы самостоятельно вносите сведения в анкету, основываясь на своих знаниях о периодах работы.
• Электронные сервисы: Сведения о трудовой деятельности можно проверить и выгрузить на портале Государственных услуг или на сайте Пенсионного фонда России (ПФР). Эти данные считаются наиболее достоверными.
• Домашние копии: Если у вас дома сохранились старые копии трудовой книжки или выписки, их можно использовать как шпаргалку для правильного заполнения дат и названий организаций, но сдавать их в МВД не нужно.

Как правильно заполнить анкету без трудовой книжки?

Самый важный этап — это заполнение заявления. Даже без физического документа вы должны указать все места работы, учебы и службы за последние 10 лет.

1. Точность дат: Старайтесь указывать месяцы и годы начала и окончания работы максимально точно. Если вы помните только год, допускается указание декабря как месяца окончания и января как месяца начала следующего периода, но лучше свериться с электронной трудовой на Госуслугах.
2. Перерывы в стаже: Если между увольнениями и новыми трудоустройствами есть перерывы более одного месяца, в графе «Место работы» указывается статус «Не работал(а)» с указанием адреса проживания в этот период.
3. Смена названий организаций: Если организация меняла название, рекомендуется указывать последнее известное название, но можно добавить уточнение в скобках.

Важно: Данные в анкете должны совпадать с данными, которые хранятся в базах МВД и ПФР. Ложные сведения могут привести к отказу в выдаче паспорта или аннулированию уже готового документа.

Есть ли исключения?

Существуют редкие случаи, когда вопросы о трудовой деятельности могут возникнуть дополнительно, но они касаются не самой книжки, а проверки сведений:

• Оформление второго загранпаспорта: При получении второго паспорта (например, для частых командировок) иногда требуется подтверждение деятельности, но чаще всего это решается путем предоставления ходатайства от организации, а не трудовой книжки.
• Доступ к гостайне: Если ваша работа связана с государственной тайной, процедура оформления паспорта может иметь свои нюансы, но и в этом случае основную информацию ведомства запрашивают internally (внутренне), а не требуют от гражданина бумажную копию.

Какие документы действительно нужны в 2026 году?

Вместо трудовой книжки, при подаче заявления (через МФЦ, МВД или онлайн на Госуслугах) вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал для сверки).
• Загранпаспорт (если он есть и срок его действия не истек).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн, данные автоматически поступают в систему).
• Фотографии: Для паспорта старого образца — 3 шт. 35х45 мм; для биометрического — фото делается непосредственно в МВД/МФЦ.
• Военный билет (для мужчин призывного возраста до 30 лет, если они не служат по призыву).

Полезные советы для ускорения процесса

Несмотря на то, что трудовая книжка не нужна, подготовка к оформлению паспорта требует внимательности:

Проверьте данные на Госуслугах заранее.
Зайдите в свой профиль и проверьте раздел «Трудовая деятельность». Если там есть ошибки, их лучше исправить до подачи заявления на паспорт, чтобы данные в анкете совпадали с официальным реестром.

Сделайте фото документов.
Хотя оригиналы сдавать не нужно, имейте под рукой фотографии страниц трудовой книжки или выписки из ПФР. Это поможет вам быстро и без ошибок заполнить анкету, особенно если вы часто меняли места работы за последние 10 лет.

Не бойтесь уточнять.
Если вы не помните точную дату увольнения с работы 7-летней давности, постарайтесь восстановить ее через архивы или электронные сервисы. Примерные даты («где-то в мае») могут вызвать вопросы у инспектора и затянуть проверку.

Отмена этого требования значительно упростила жизнь гражданам, избавив от необходимости обращаться в отделы кадров за заверением копий. Главное теперь, внимательность при заполнении анкеты-заявления.