Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․ В СССР и в постсоветских государствах существовало несколько видов трудовых книжек, наиболее распространённым из которых стал БТ‑I (Букварь Трудовой книжки – образец 1)․ В этой статье мы разберём, что такое трудовая книжка БТ‑I, как она выглядит, какие сведения в неё вносятся, а также как её использовать в современной России и Беларуси․

Что такое трудовая книжка БТ‑I?

Трудовая книжка БТ‑I – это стандартный образец трудовой книжки, утверждённый в 1974 г․ в Советском Союзе․ В ней фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, включая даты начала и окончания работы, должности, заработную плату, а также сведения о дисциплинарных взысканиях и наградах․

Ключевые особенности:

• Формат: 80 страниц, каждая страница разделена на 3 колонки․
• Язык: русский (в некоторых регионах – украинский, белорусский)․
• Серия: БТ‑I (Букварь Трудовой книжки – образец 1)․
• Номер: уникальный номер, состоящий из серии и порядкового номера․

История появления и утверждения БТ‑I

В 1974 г․ Министерство труда СССР приняло постановление о утверждении образцов трудовых книжек и вкладышей к ним․ В рамках этого решения была утверждена серия БТ‑I, которая стала обязательной для всех предприятий страны․

С 1974 г․ по 1991 г․ БТ‑I использовалась в качестве единственного официального документа о трудовой деятельности․ После распада СССР в ряде стран были введены новые форматы, но БТ‑I продолжает использоваться в качестве исторического и коллекционного объекта․

Как выглядит трудовая книжка БТ‑I?

Трудовая книжка БТ‑I имеет следующий внешний вид:

• Обложка: красная, с надписью «Трудовая книжка» и грифом «БТ‑I»․
• Титульный лист: содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, место жительства, а также сведения о работодателе․
• Внутренние страницы: каждая страница имеет таблицу с колонками для даты, должности, работодателя, заработной платы и комментариев․
• Вкладыш: при заполнении всех страниц одного раздела (например, трудовой договор) добавляется вкладыш, подтверждающий окончание работы․

Содержание трудовой книжки БТ‑I

В трудовой книжке фиксируются следующие сведения:

1. Данные о работнике – ФИО, дата рождения, место жительства․
2. Сведения о работодателе – название организации, адрес, руководитель․
3. Трудовой договор – дата заключения, условия работы, должность․
4. Заработная плата – размер, способ расчёта․
5. Дисциплинарные взыскания – замечание, выговор, увольнение․
6. Награды и признание – грамот, медали, благодарственные письма․

Правовые основы ведения трудовой книжки БТ‑I

В России и Беларуси правила ведения трудовых книжек регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (статья 66)․
• Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г․ (п․ 40)․
• Постановлением Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г․ – инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях․

Основные требования:

• Работодатель (за исключением индивидуальных предпринимателей) ведёт трудовую книжку для каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней․
• Записи в книжке должны быть точными, своевременными и не подлежат изменению без официального приказа․
• Книжка должна храниться в надёжном месте и быть доступной для проверки со стороны инспекций․

Как получить и заполнить трудовую книжку БТ‑I?

Процесс получения и заполнения трудовой книжки БТ‑I в России и Беларуси схожий:

1. Получение бланка – работодатели получают бланки в соответствии с указаниями Минтруда․ В Беларуси бланки выдаются в ИМНС по адресу: Заводский район г․ Минска․
2. Заполнение титульного листа – работник указывает свои данные, а работодатель – сведения о компании․
3. Внесение записей о трудовой деятельности – каждая смена работы фиксируется в отдельной строке․
4. Вкладыш – при завершении работы добавляется вкладыш, подтверждающий окончание трудовых отношений․
5. Проверка и хранение – работодатель проверяет корректность записей и хранит книжку в течение 10 лет․

Современные изменения и новые форматы

В 2026 г․ в России был опубликован новый образец трудовой книжки, который заменил старый формат БТ‑I в официальных документах․ Однако БТ‑I остаётся востребованной в качестве исторического документа и коллекционного предмета․

Новые требования включают:

• Упрощение процедуры выдачи и заполнения․
• Обязательное хранение копий в электронном виде․

Где можно купить оригинальную трудовую книжку БТ‑I?

Для коллекционеров и любителей истории доступны следующие варианты:

• Интернет-магазин OfficeTime – цена 117 грн, доставка в 14 дней․
• Площадка Violity – цена 9,89 USD, безопасные сделки․
• Магазины в Санкт-Петербурге – бланк БТ‑12 (современный аналог)․

Как проверить серию и номер трудовой книжки?

Для проверки подлинности и соответствия серии БТ‑I можно:

1. Сравнить номер с официальным списком серий, опубликованным Минтрудом․
2. Проверить наличие гравировки «БТ‑I» на обложке․
3. Спросить у работодателя о дате выдачи и месте производства․

Трудовая книжка БТ‑I – это не только документ, подтверждающий трудовую деятельность, но и ценная историческая находка․ Знание её особенностей, правил ведения и современных изменений поможет как работодателям, так и работникам правильно использовать этот важный инструмент в своей профессиональной жизни․

Если вы планируете приобрести оригинальную БТ‑I, убедитесь в её подлинности, а если вы работодатель – следуйте установленным требованиям Минтруда и ТК РФ, чтобы избежать штрафов и недоразумений․