Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (согласно ст․ 66 ТК РФ)․ В ней фиксируется вся карьерная история человека: где, когда и кем он работал․ Несмотря на активную цифровизацию, этот документ остается важнейшим инструментом для подтверждения стажа при расчете пенсий и социальных пособий․
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна?
Трудовая книжка представляет собой документ, в котором работодатель фиксирует ключевые этапы трудового пути сотрудника․ В нее вносятся следующие сведения:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование);
- Информация о приеме на работу;
- Записи о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- Основания для прекращения трудового договора (увольнение);
- Данные о документах, на основании которых работник принят, переведен или уволен (дата, номер и вид документа)․
Бумажная трудовая книжка: особенности ведения
Традиционная бумажная трудовая книжка имеет строгую форму и правила заполнения․ Работодатель обязан:
- Завести документ при приеме на работу (если сотрудник устраивается впервые)․
- Вносить записи и исправления строго по установленным стандартам (инструкции по заполнению регулярно обновляются, актуальный образец заполнения 2026 года можно найти в правовых системах)․
- Хранить и вести учет бланков строгой отчетности․
Однако здесь есть важное правило: если человек устраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку ему не оформляют․ В этом случае сведения о приеме на работу ведутся исключительно в электронном виде и передаются в Социальный фонд России (СФР)․
Кому сохраняют бумажный формат?
Бумажную трудовую продолжают вести только у тех работников, у которых она была оформлена раньше, до 2021 года․ До конца 2020 года у сотрудников была возможность подать заявление о переходе на электронный формат․ Те, кто тогда отказался от цифровизации, сохранили бумажный вариант; При этом работники, до сих пор не отказавшиеся от бумажных трудовых, могут сделать это в любой момент․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): современный формат
С 2021 года в России внедрена Электронная трудовая книжка․ Это единая база данных, в которой хранится история карьерного пути человека․ В системе формируется ваше личное трудовое досье, доступ к которому есть у вас, ваших работодателей и у государственных служб (для начисления пособий и пенсии)․
Что хранится в ЭТК?
В электронной книжке представлена краткая справка о трудовой деятельности человека:
- Краткий перечень мест трудоустройства и соответствующие им периоды работы (даже за период до 31 декабря 2019 года, когда цифровые книжки еще не были обязательными, если работодатель ранее подавал такие сведения в учетные органы);
- Актуальные данные о приемах, переводах и увольнениях с 2020 года;
- Реквизиты приказов и документов-оснований․
Как посмотреть данные и получить выписку?
Поскольку ЭТК хранится в цифровом виде, работник в любой момент может:
- Посмотреть сведения о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР;
- Получить выписку — для этого можно обратиться к своему текущему работодателю, в МФЦ или Социальный фонд России․
Краткое резюме
Трудовая книжка, будь то бумажный бланк или электронная база данных, остается главным подтверждением вашего стажа и карьерной истории․ Сегодня действует переходный период: для тех, кто начал работать до 2021 года, сохранена возможность выбора формата, а для новых сотрудников трудовая биография с самого начала ведется в цифровом виде в СФР․