Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В настоящее время существует два основных типа трудовых книжек: бумажная и электронная. В этой статье мы подробно рассмотрим, как завести трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и где её можно получить.

Бумажная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка все еще актуальна, хотя и постепенно уступает место электронной. Она оформляется работодателем при приеме сотрудника на работу.

Когда нужна бумажная трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка оформляется в следующих случаях:

• При приеме на работу сотрудника, который не имеет опыта работы.
• По запросу сотрудника.
• Если работодатель не использует электронную трудовую книжку.

Документы, необходимые для оформления бумажной трудовой книжки:

• Паспорт сотрудника.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Документы об образовании (диплом, свидетельство и т.д.).
• Трудовой договор.
• Приказ о приеме на работу.

Процесс оформления бумажной трудовой книжки:

Прием документов: Работодатель принимает все необходимые документы от сотрудника.
Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в установленном порядке. Записи в трудовой книжке должны быть сделаны чернилами одного из допустимых цветов (черного, синего или фиолетового) и оформлены хронологически.
Подпись сотрудника: Сотрудник подписывает трудовую книжку при получении, подтверждая, что ознакомлен с данными.
Внесение данных в СФР: Работодатель обязан передать сведения о приеме, переводе и увольнении сотрудников в Социальный фонд России (СФР) для ведения электронной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современный формат ведения учета трудовой деятельности. Она становится все более популярной и постепенно вытесняет бумажную.

Когда оформляется электронная трудовая книжка?

В большинстве случаев, особенно для новых сотрудников, оформляется электронная трудовая книжка. Если сотрудник впервые устраивается на работу с 2021 года, ему может быть оформлена только электронная трудовая книжка.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Оформить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. После этого можно заказать электронную трудовую книжку.
• Через сайт Социального фонда России (СФР): На сайте СФР также можно оформить электронную трудовую книжку.
• Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг): В некоторых регионах можно оформить электронную трудовую книжку через МФЦ.

Как получить электронную трудовую книжку?

После оформления электронная трудовая книжка становится доступна в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР. Вы можете просматривать сведения о своей трудовой деятельности, а также получать выписки из ЭТК.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: В личном кабинете можно заказать выписку и получить её в электронном виде.
• Через сайт СФР: На сайте СФР также можно заказать выписку из ЭТК.
• В отделении СФР: Вы можете обратиться в любое отделение СФР и запросить выписку из ЭТК.
• Через работодателя: Работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из ЭТК по его запросу.

Важные моменты

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны чернилами одного из допустимых цветов (черного, синего или фиолетового).
• Записи должны быть хронологическими.
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку и передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР.
• Сотрудник имеет право ознакомиться со своей трудовой книжкой и внести в нее свои замечания.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо вести в соответствии с законодательством. В настоящее время все больше сотрудников переходят на электронную трудовую книжку, что делает процесс ведения учета трудовой деятельности более удобным и прозрачным. Если у вас возникли вопросы по оформлению или ведению трудовой книжки, обратитесь к работодателю или в Социальный фонд России.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.