В современном мире, где цифровые технологии проникают во все сферы жизни, трудовые книжки не стали исключением. В этой статье мы подробно рассмотрим, можно ли сделать себе трудовую книжку, какие существуют варианты, как оформить электронную трудовую книжку и какие права и обязанности возникают у работника и работодателя.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает историю трудовой деятельности человека. В ней фиксируются сведения о каждом месте работы: даты приема и увольнения, должности, сведения об оплате труда и основаниях увольнения. Трудовая книжка является важным документом для подтверждения стажа, расчета пенсий и других социальных выплат.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать?

С 1 января 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако, вопрос о том, можно ли сделать себе трудовую книжку, остается актуальным. Рассмотрим оба варианта:

Бумажная трудовая книжка

• Оформление: Бумажную трудовую книжку оформляет работодатель. Для этого необходимо получить от работника заявление об отказе от ведения ЭТК. Затем работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке о переходе на ведение бумажной трудовой книжки и выдает ее работнику.
• Преимущества:
• Не требует доступа к интернету.
• Не требует наличия электронных устройств.
• Некоторые работники предпочитают иметь физический документ.
• Недостатки:
• Легко потерять или повредить.
• Требует хранения и ведения.
• Может быть использована для подделок (хотя это и сложно).
• Важно: Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку, если работник выразил письменное желание.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Оформление: Электронную трудовую книжку оформляет работодатель. Для этого необходимо получить от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (в данном случае – электронная). Затем работодатель подает сведения о работнике в СФР (Социальный фонд России) через специальный сервис.
• Преимущества:
• Доступность в любое время и в любом месте через интернет.
• Автоматическое обновление информации.
• Удобство получения выписок.
• Безопасность (защита от потери и повреждений).
• Недостатки:
• Требует доступа к интернету и наличия электронного устройства.
• Необходимость регистрации на портале Госуслуг.
• Некоторые работники могут испытывать трудности с использованием цифровых технологий.
• Важно: С 1 января 2021 года ЭТК является основным способом ведения трудовой книжки.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Процесс оформления ЭТК для работника достаточно прост:

Заявление: Работник подает работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (электронная).
Запись в бумажной книжке: Работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке работника о переходе на ведение ЭТК.
Подача данных в СФР: Работодатель подает сведения о работнике в СФР через специальный сервис. Это можно сделать через личный кабинет работодателя на сайте СФР или через портал Госуслуг.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть:

• Через портал Госуслуг: После регистрации на портале Госуслуг, работник может получить доступ к своей ЭТК.
• Через сайт СФР: На сайте СФР также можно получить доступ к ЭТК.
• В мобильном приложении СФР: Существует мобильное приложение СФР, которое позволяет просматривать информацию о трудовой деятельности.

Права и обязанности работника и работодателя

Права работника:

• Выбор способа ведения трудовой книжки (бумажная или электронная).
• Получение выписки из ЭТК.
• Контроль за достоверностью информации, содержащейся в ЭТК.

Обязанности работника:

• Предоставление работодателю информации, необходимой для ведения трудовой книжки.
• Своевременное уведомление работодателя об изменениях в личных данных.

Обязанности работодателя:

• Ведение трудовой книжки (бумажной или электронной) в соответствии с законодательством.
• Своевременное внесение сведений о трудовой деятельности работника в трудовую книжку.
• Предоставление работнику выписки из трудовой книжки по его запросу.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в трудовой книжке есть ошибки, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Важно помнить: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу.