Важное напоминание: С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако работник вправе сохранить бумажную трудовую книжку (БТК) или перейти на нее, если ранее выбрал электронный вариант. Это право закреплено в статьях 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ.

Правовая основа: почему нужно заявление?

Согласно законодательству:

• При приеме на работу работодатель обязан внести сведения в ЭТК.
• Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может подать заявление о ее продолжении.
• Если работник ранее выбрал ЭТК, но передумал, он также вправе подать заявление о переходе на бумажный носитель.
• Решение о способе ведения принимает работник, работодатель только исполняет его волю.

Кто и когда должен подать заявление?

При первичном оформлении (новый сотрудник)

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (например, вы работали ранее), при трудоустройстве на новое место вы должны:

1. Предоставить работодателю свою БТК.
2. Подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки одновременно с другими документами при приеме.

При переходе с электронной на бумажную

Если вы ранее согласились на ЭТК, но теперь хотите вернуться к бумажной:

• Подать заявление можно в любой момент вашей трудовой деятельности.
• Работодатель обязан начать вести БТК со дня подачи заявления.

Сроки подачи

Закон не устанавливает жестких сроков. Однако рекомендуеться подать заявление:

• При приеме на работу — в день заключения трудового договора.
• При смене решения, без промедления, чтобы избежать разрыва в записях.

Как правильно составить заявление: структура и образцы

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.

Образец заявления (универсальный)

Образец заявления при наличии ЭТК (переход на бумажную)

Особые ситуации и ответы на частые вопросы

У меня только запись об увольнении в бумажной книжке (как в примере из запроса)

Если у вас есть БТК с последней записью об увольнении (например, в 2023 году), а затем вы не работали:

• При устройстве на новую работу вы предоставляете эту книжку.
• Подаете стандартное заявление о продолжении ведения БТК.
• Работодатель внесет запись о приеме в вашу старую книжку.

Нужно ли заполнять форму СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель направляет в ПФР. При ведении БТК:

• Работодатель все равно обязан формировать и отправлять СЗВ-ТД в ПФР.
• Заявление работника о ведении БТК не заменяет форму СЗВ-ТД.
• СЗВ-ТД формируется на основании записей в БТК.

Что делать, если работодатель отказывается?

Если работодатель отказывается принимать заявление или вести БТК:

1. Направьте заявление в письменном виде под роспись (сохраните копию).
2. Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. В случае спора можно обратиться в суд.

Пошаговая инструкция для работника

1. Определите текущий статус: Есть ли у вас бумажная книжка? Выбирали ли вы ранее ЭТК?
2. Подготовьте заявление: Используйте один из образцов выше. Укажите точные реквизиты организации и свои данные.
3. Подайте заявление: В отдел кадров (кадровику) или напрямую руководителю. Лучше подать лично под роспись на вашем экземпляре.
4. Получите подтверждение: После приема заявления кадровик должен поставить на вашей копии отметку о принятии (дата, подпись, штамп).
5. Контролируйте записи: При каждом изменении (прием, перевод, увольнение) требуйте внести запись и в БТК, и в ЭТК (если она ведется параллельно).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Непонимание разницы между заявлением и распиской. Заявление, это ваша просьба. Расписка — это документ о получении БТК от работодателя (если она была у него).
• Неясная формулировка. Пишите четко: «Прошу продолжить ведение бумажной трудовой книжки» или «Прошу перевести мою трудовую книжку в бумажную форму».
• Отсутствие даты и подписи. Без этих реквизитов заявление не имеет силы.
• Предоставление заявления устно. Только письменная форма дает вам правовые гарантии.

Право на бумажную трудовую книжку — это ваша законная гарантия. Для его реализации достаточно правильно составленного и своевременно поданного заявления. Помните:

• Выбор способа ведения — за работником.
• Заявление подается в письменной форме.
• Работодатель обязан исполнить вашу просьбу с момента получения заявления.
• Все изменения должны отражаться в вашей БТК.

Сохраняйте свою бумажную трудовую книжку в безопасном месте и требуйте от работодателя грамотного и своевременного ведения.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.