Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий историю вашей работы. В настоящее время существует два типа трудовых книжек: бумажные и электронные. Рассмотрим, где и как регистрируется информация о трудовой деятельности в каждом из них.

Бумажная трудовая книжка

В бумажной трудовой книжке номер не присваивается. В ней фиксируются сведения о работе, которые вносятся работодателем. Важно, чтобы записи в трудовой книжке были сделаны правильно и в соответствии с законодательством.

Регистрация изменений в бумажной трудовой книжке

Если у работодателя изменилось наименование, необходимо внести запись в раздел «Сведения о работе». Оформите запись следующим образом:

• Графа 1: Порядковый номер записи
• Графа 2: Дата государственной регистрации нового наименования в ЕГРЮЛ
• Графа 3: «Организация старое наименование переименована в новое наименование»
• Графа 4: Основание – приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер.

При внесении исправлений в бумажную трудовую книжку, необходимо указать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современный формат ведения учета трудовой деятельности, который начал использоваться с 1 января 2020 года. ЭТК хранится в системе Госуслуг и ПФР.

Регистрация ЭТК

Для оформления электронной трудовой книжки необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на портале Госуслуг.
2. Указать номер СНИЛС в поле «Идентификационный номер». СНИЛС можно найти в полисе обязательного медицинского страхования, справке из ПФР или в личном кабинете ПФР.
3. Написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.

Номер электронной трудовой книжки

Важно отметить, что у электронной трудовой книжки нет номера или серии. Это условное название сведений о вашей трудовой деятельности;

Как посмотреть сведения из ЭТК

Вы можете посмотреть сведения из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или в личном кабинете на сайте ПФР.

Важные моменты

• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если иное не предусмотрено законодательством.
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны в установленные сроки и в соответствии с законодательством.
• При внесении исправлений в трудовую книжку необходимо указывать основание для внесения исправлений.
• С 1 января 2020 года работодатели обязаны отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД.

Рекомендуется регулярно проверять правильность ведения трудовой книжки и при необходимости обращаться к работодателю для внесения исправлений.