Трудовая книжка — ключевой документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Но что делать‚ если её нет? Ситуация может возникнуть по разным причинам: человек никогда не работал‚ потерял книжку‚ или предыдущий работодатель не выдал её при увольнении. В этой статье разберем‚ как действовать в каждой из этих ситуаций‚ с точки зрения как соискателя‚ так и работодателя‚ согласно актуальному трудовому законодательству РФ.

Ситуации‚ когда трудовой книжки нет в принципе

Это касается людей‚ которые впервые ищут работу или долгое время были самозанятыми.

Человек никогда не работал (впервые ищет работу)

Если вы никогда не трудились по трудовому договору и у вас нет никакой трудовой книжки (ни бумажной‚ ни электронной)‚ то для постановки на учет в Центр занятости населения (для получения статуса безработного) вам потребуется только:

• Документ об образовании (диплом‚ аттестат‚ свидетельство).

Трудовая книжка в этом случае не требуется‚ так как её попросту не может быть.

Бывший самозанятый (индивидуальный предприниматель)

Если вы до пандемии (или в другой период) были самозанятым (платили налог на профессиональный доход) и также никогда не работали по трудовому договору‚ то для постановки на учет в Центр занятости помимо документа об образовании потребуется:

• Справка формы КНД 1122035 о постановке на учет и снятии с учета в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.

Что делать работодателю‚ если сотрудник не предоставляет трудовую книжку при приеме на работу?

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель не имеет права принимать человека на работу без предоставления необходимых документов‚ включая трудовую книжку (если она должна быть). Однако закон предусматривает порядок действий в такой ситуации.

Требование закона и первичные действия

Если сотрудник отказывается предоставить трудовую книжку:

1. Работодатель должен потребовать от него письменное заявление с объяснением причин отсутствия документа (утрата‚ повреждение‚ никогда не было и т.д.).
2. Без этого заявления и без самой книжки нельзя оформлять трудовой договор и принимать человека на постоянную работу.
3. Если сотрудник отказывается писать заявление‚ работодатель может составить акт о том‚ что трудовая книжка не предоставлена. На основании этого акта прием на работу невозможен.

Оформление новой трудовой книжки

Если причина в утрате или повреждении‚ работодатель обязан завести новую трудовую книжку на основании заявления сотрудника. В заявлении он должен указать:

• Причины отсутствия документа (утрата‚ порча‚ никогда не было).
• Сведения о предыдущем месте работы (если они известны) — название организации‚ период работы‚ должность.

Важно: Работодатель не вправе отказывать в приеме на работу только из-за отсутствия трудовой книжки‚ если человек предоставляет заявление о ее утрате. В этом случае оформляется новая книжка.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовой книжки в электронном виде стало обязательным для работодателей. Если сотрудник ранее не давал согласия на ЭТК‚ а теперь хочет‚ он должен подать заявление. Если же он отказывается и от бумажной‚ и от электронной версии‚ это считается нарушением с его стороны‚ и работодатель не может его принять.

Что делать работнику‚ если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения?

Это частая и серьезная проблема. По закону (ст. 66.1‚ 234 ТК РФ) работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления об этом (или со дня увольнения‚ если заявление не подавалось).

Алгоритм действий работника:

1. Подать письменное заявление (можно в двух экземплярах) на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку. На своем экземпляре нужно поставить входящий номер и дату приема.
2. Если в ответ получите отказ или молчание‚ составить акт о невыдаче. В акте указать дату‚ место‚ ФИО сотрудника кадровой службы‚ который отказал‚ суть отказа.
3. Обратиться с жалобой в:
   • Государственную инспекцию труда (ГИТ), они проведут проверку и выдадут предписание.
   • Прокуратуру.
   • Суд — для взыскания компенсации.

Компенсация за задержку выдачи

За каждый день просрочки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплачивать компенсацию в размере неполученного заработка. Это реальные деньги‚ и их можно взыскать через суд или ГИТ. Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 3 месяца работы.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Если книжка утеряна‚ восстановить её можно только через предыдущие места работы.

• Необходимо собрать справки с каждого места работы (период‚ должность‚ основание увольнения).
• Если организации уже не существуют‚ нужны выписки из архивов или сведения‚ официально предоставленные ПФР.
• На основании этих документов новую трудовую книжку заведет текущий работодатель при приеме на работу (по заявлению сотрудника).

Важно: Старая практика‚ когда кадровик просто заводил новую книжку без запросов в архивы‚ недействительна. Это было нарушением. Теперь требуется восстановить все записи легальным путем.

Краткий итог: ключевые правила

• Для соискателя без опыта: В Центр занятости идти с дипломом (и справкой КНД‚ если был самозанятым).
• Для работодателя: Принять на работу без трудовой книжки можно только по письменному заявлению сотрудника о ее утрате/отсутствии. Затем оформить новую.
• Для работника‚ у которого забрали книжку: Подать заявление‚ составить акт‚ жаловаться в ГИТ/суд за компенсацией.
• Восстановление: Только через официальные справки со всех прошлых мест работы или архивные выписки.