Дата публикации: 21 мая 2026 г․

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66, 84․1), работодатель обязан выдать её сотруднику в день расторжения трудового договора (или в течение следующего рабочего дня, если выдача невозможна по уважительной причине)․ Если работодатель отказывается отдать трудовую книжку, это нарушает права работника и может повлечь за собой материальные и репутационные потери․

Законодательная база

• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Статья 84․1 ТК РФ – обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения; если выдача невозможна, работодатель должен направить уведомление сотруднику и освободиться от ответственности за задержку с момента направления такого уведомления․
• Статья 234 ТК РФ – компенсация за задержку выплаты сумм, причитающихся работнику (в т․ч․ за задержку выдачи трудовой книжки, если это привело к простою)․
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обращении граждан» – порядок подачи жалоб в государственные органы (в т․ч․ в Роструд)․

Что делать сотруднику, если трудовая книжка не выдаётся

1. Запросить письменное объяснение от работодателя (например, через электронную почту с подтверждением получения или заказным письмом)․ В запросе указать:
   • ФИО, должность, дату увольнения;
   • Требование выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней;
   • Ссылка на ст; 84․1 ТК РФ․
2. Сделать копию запроса и сохранить доказательства отправки (скриншот, квитанцию о почтовой отправке, уведомление о получении)․
3. Если ответ не поступил или работодатель отказывает, направить жалобу в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости)․
4. При необходимости обратиться в суд с иском о взыскании среднего заработка за период вынужденного простоя и компенсации морального вреда․

Действия работодателя при невозможности выдачи в день увольнения

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, если выдача трудовой книжки невозможна по уважительной причине (болезнь сотрудника, отпуск, командировка и т․п․), работодатель должен:

• В тот же день, когда трудовой договор прекращён, направить сотруднику уведомление о причинах задержки и о том, что трудовая книжка будет выдана позже;
• Указать в уведомлении конкретную дату, когда документ будет готов к выдаче (не позднее следующего рабочего дня после устранения препятствия);
• Сохранить копию уведомления и proof of delivery (например, подтверждение получения электронного письма или расписку о вручении)․

После направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․

Как подать жалобу в Роструд

Жалоба может быть подана:

• Лично в территориальный орган Роструда;
• Через официальный сайт rostrud․ru в разделе «Обратная связь»;
• По почте заказным письмом с описью вложения․

В жалобе следует указать:

1. ФИО и контактные данные заявителя;
2. Наименование и адрес работодателя;
3. Сущность нарушения (невыдача трудовой книжки, дата увольнения, факт направления/отсутствия уведомления);
4. Требования (выдать трудовую книжку, компенсировать задержку выплаты среднего заработка, возместить моральный вред);
5. Приложения: копия трудового договора, приказ об увольнении, копия запроса работодателю, доказательства отправки уведомления (если было), иные документы․

Судебная защита

Если досудебные меры не привели к результату, работник может подать иск в районный суд по месту нахождения работодателя или по месту своего жительства․ Основные требования:

• Признание права на получение трудовой книжки;
• Взыскание среднего заработка за период вынужденного простоя (ст․ 234 ТК РФ);
• Компенсация морального вреда (по усмотрению суда);
• Возмещение судебных расходов․

Суд оценивает, были ли действия работодателя законными, имел ли он уважительные причины для задержки, и насколько пострадал работник из-за отсутствия документа․

Образец жалобы в Роструд

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E-mail]

«___» __________ 2026 г․

В Федеральную службу по труду и занятости
[адрес территориального органа Роструда]

ЖАЛОБА
на нарушение трудового законодательства
работодателем [Наименование организации], ИНН/КПП __________,
юридический адрес: ________________________________․

Я, ______________________, работавший(ая) в должности ______________________
с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ (приказ № ___ от «___» __________ 20__ г․),
обращаюсь с жалобой на неправомерные действия работодателя, а именно:
В день увольнения («___» __________ 20__ г․) трудовая книжка не была выдана․
Работодатель не направил уведомление о причинах задержки выдачи трудовой книжки,
 как того требует ст․ 84․1 ТК РФ․
В результате отсутствия трудовой книжки я лишен(а) возможности трудоустроиться,
 что привело к вынужденному простою и потере среднего заработка за период
 с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․

Прошу:
- Принять меры по принудительному выдаче трудовой книжки;
- Наложить на работодателя административное наказание за нарушение ст․ 66 и 84․1 ТК РФ;
- Взыскать с работодателя средний заработок за период вынужденного простоя
 и компенсацию морального вреда․

Приложения:
Копия трудового договора;
Копия приказа об увольнении;
Копия письменного запроса работодателю о выдаче трудовой книжки (с подтверждением отправки);
Иные документы, подтверждающие факт задержки․


Подпись _____________/______________/

Невыдача трудовой книжки – серьёзное нарушение трудового права, которое может существенно осложнить дальнейшую трудовую деятельность гражданина․ Знание своих прав и правильное оформление претензий позволяют эффективно защитить свои интересы․ Главное – действовать оперативно: фиксировать все попытки получения документа, направлять письменные запросы, а при бездействии работодателя обращаться в Роструд и, при необходимости, в суд․ Соблюдение процедуры не только повышает шансы на положительный результат, но и создаёт доказательную базу для возможного взыскания компенсаций․

Будьте внимательны к документам, сохраняйте копии всей переписки и не бойтесь отстаивать свои законные права!