Трудовая книжка — это основной документ работника‚ в котором фиксируется его стаж‚ опыт работы‚ переводы‚ поощрения и увольнения. С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы‚ а также стаж для пенсии или социальных выплат. Однако на практике работодатели иногда сталкиваются с ситуацией‚ когда у сотрудника на руках оказывается не одна‚ а две (а иногда и более) трудовые книжки. Насколько это законно и к каким последствиям может привести? Давайте разберемся подробно.

Почему у работника может быть две трудовые книжки?

Ситуация‚ когда у человека оформлено несколько трудовых книжек‚ не редкость. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

• Утеря или порча. Если трудовая книжка утеряна‚ испорчена или сгорела (например‚ как в случае с работником‚ приехавшим из Луганской области‚ чей документ пострадал из-за боевых действий)‚ человек обязан оформить дубликат. При этом старая книжка иногда позже находится‚ и на руках у работника остаются оба документа.
• Совместительство и желание «чистого» стажа. Некоторые сотрудники заводят новую трудовую книжку для работы по совместительству‚ чтобы скрыть от основного работодателя факт дополнительной занятости‚ так как Трудовой кодекс требует внесения записей о совместительстве только по желанию работника.
• Смена профессии или «чистая» история. Работники могут захотеть начать карьеру с чистого листа‚ скрыть неудачные увольнения или частую смену работы‚ покупая чистый бланк трудовой книжки.
• Ошибки кадровиков. В редких случаях работодатель по ошибке заводит новый документ вместо продолжения старого.

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Закон прямо указывает‚ что работник может иметь только одну трудовую книжку. Заведение второй трудовой книжки является нарушением трудового законодательства.

Однако стоит отметить важный контекст текущего времени. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж теперь формируется в первую очередь в цифровом формате. Тем не менее‚ бумажные трудовые книжки продолжают действовать для тех‚ кто сохранил за ними право‚ и дублирование информации в них по-прежнему не приветствуется законом.

Возможные риски и последствия

Наличие двух трудовых книжек может показаться удобным для работника‚ но это несет в себе серьезные риски:

Проблемы с пенсионным стажем

Для назначения пенсии учитывается общий страховой стаж. Если работник предоставит в Социальный фонд России (СФР) две книжки с пересекающимися периодами работы‚ сотрудники фонда имеют право засчитать только один из этих периодов. Кроме того‚ двойной стаж может быть расценен как попытка мошенничества‚ что приведет к задержкам в назначении пенсии и необходимости длительных разбирательств.

Риск увольнения за обман

Если работодатель обнаружит‚ что сотрудник скрыл факт работы в другой организации (предоставив «чистую» книжку)‚ это может стать причиной для увольнения. Хотя прямая статья за две трудовые книжки в ТК РФ отсутствует‚ работодатель может применить статью 81 ТК РФ за предоставление подложных документов или утрату доверия (для определенных категорий работников).

Проблемы с налоговыми вычетами

Стандартный налоговый вычет на детей или на имущество предоставляется только по одному месту работы. Если работник получает вычеты у двух разных работодателей по двум разным трудовым книжкам‚ это является нарушением налогового законодательства и влечет штрафы от ФНС.

Ошибки в расчете пособий

При расчете больничных листов‚ декретных или отпускных учитывается средний заработок за предыдущие два года. Использование двух книжек может привести к тому‚ что часть дохода не будет учтена‚ и размер пособия окажется заниженным.

Что делать работодателю?

Если при приеме на работу выясняется‚ что у кандидата две трудовые книжки‚ кадровику необходимо действовать по закону:

1. Принять только одну книжку. Работодатель обязан вести только одну трудовую книжку на сотрудника. Если работник принес две‚ следует попросить его выбрать ту‚ по которой будет вестись учет стажа.
2. Оформить дубликат. Если работник объясняет наличие двух книжек утерей первой и последующим ее нахождением‚ необходимо помочь сотруднику объединить записи. Работодатель по последнему месту работы может оформить дубликат трудовой книжки‚ куда будут внесены все подтвержденные периоды работы из обоих документов.
3. Запросить справки. Для подтверждения стажа из «запасной» трудовой книжки работник должен предоставить официальные справки от предыдущих работодателей или выписки из архивов.

Что делать работнику‚ если у него две трудовые книжки?

Если вы оказались в ситуации‚ когда у вас на руках два документа‚ не стоит их скрывать. Рекомендуется:

• Обратиться к текущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата взамен утерянной (найденной) трудовой книжки.
• Собрать подтверждающие документы (справки‚ выписки из ЭТК‚ договоры) со всех мест работы‚ указанных в обеих книжках.
• Хранить вторую (недействующую) трудовую книжку дома как архивный документ‚ из которого можно брать информацию для восстановления стажа.

Наличие двух трудовых книжек у работника — это незаконная ситуация‚ которая может привести к серьезным проблемам при оформлении пенсии‚ получении пособий и взаимодействии с налоговыми органами. С завершением перехода на электронные трудовые книжки к 2026 году проблема дублирования бумажных документов постепенно уйдет в прошлое‚ так как весь стаж теперь будет учитываться в единой цифровой базе. Однако до полного отказа от бумажных бланков важно следить за чистотой и законностью своего трудового стажа‚ объединяя все записи в одном официальном документе.