Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника. Однако, что делать, если работник потерял свою трудовую книжку? В этой статье мы рассмотрим, что должен делать новый работодатель в такой ситуации.
Обязанности работодателя
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от N 320н, работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления об утрате или повреждении трудовой книжки.
Однако, если работник уже уволился с предыдущего места работы и потерял свою трудовую книжку, новый работодатель не может выдать дубликат. В этом случае работник должен обратиться к предыдущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
Оформление новой трудовой книжки
Если работник потерял свою трудовую книжку и не может получить дубликат, новый работодатель может оформить новую трудовую книжку. Для этого работник должен подать заявление с объяснением причин отсутствия трудовой книжки.
Новая трудовая книжка будет содержать записи только о работе у нового работодателя. Записи о предыдущих местах работы будут отсутствовать.
Внесение записей о предыдущих местах работы
Если работник имеет документы, подтверждающие его предыдущий трудовой стаж, новый работодатель может внести записи о предыдущих местах работы в новую трудовую книжку.
Записи о предыдущих местах работы должны быть внесены в соответствии с документами, предоставленными работником. В графе 3 указывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если работник потерял свою трудовую книжку, новый работодатель не может выдать дубликат. Работник должен обратиться к предыдущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
Если работник не может получить дубликат, новый работодатель может оформить новую трудовую книжку. Новая трудовая книжка будет содержать записи только о работе у нового работодателя.
Если работник имеет документы, подтверждающие его предыдущий трудовой стаж, новый работодатель может внести записи о предыдущих местах работы в новую трудовую книжку.
В любом случае, работодатель должен следовать Порядку ведения и хранения трудовых книжек и обеспечить правильное оформление трудовой книжки.