Трудовая книжка ౼ это важный документ, в котором содержится информация о трудовой деятельности гражданина. В ней вносятся записи о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и т. д. Все эти сведения передаются в единую базу Пенсионного фонда России, где они надежно хранятся и откуда их можно получить.
Как получить трудовую книжку
С 1 января 2021 года все, кто начинает карьеру, получают исключительно электронную трудовую книжку (ЭТК). Выбрать бумажную нельзя. Если вы устраиваетесь в несколько мест, ЭТК все равно будет одна. В ней будут записи от всех работодателей.
У работника же выбор куда шире: он может скачать данные на портале Госуслуги, сайте Соцфонда, запросить у работодателя или получить распечатку в МФЦ/СФР.
Где хранятся сведения о трудовой деятельности
Вся эта информация хранится у Социального фонда России (СФР). Работодатель направляет сведения в базу фонда через форму ЕФС-1.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Есть два способа посмотреть свою электронную трудовую книжку: Онлайн через Госуслуги или сайт СФР. Лично в СФР, МФЦ или у работодателя.
Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, нужно обратиться туда, где сделали последнюю запись. Это может быть ваш нынешний или бывший работодатель.
Ответственность работодателя
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Бумажная трудовая книжка используется и в 2026 году, если сотрудник не перешёл на электронную. Поэтому работодатели по-прежнему с ней работают: ведут ранее оформленные трудовые книжки, выдают дубликаты при утрате или порче, вносят записи и отвечают за хранение.
Если работник решил отказаться от классической трудовой, он получает её на руки и хранит самостоятельно. Все следующие записи о стаже будут только в электронном виде. Когда будете выдавать бумажную книжку, напомните работнику, что её лучше не терять.