Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Она является подтверждением
наработанного стажа, основанием для назначения пенсии, а также документом, который работодатель обязан вести
согласно статье 66 Трудового кодекса РФ.

Правовое регулирование

Трудовая книжка регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66‑1);
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Федеральный закон «О цифровой подписи» (для электронных трудовых книжек).

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан. Приём на работу
записывается в организации, где человек устраивается.

Формы трудовой книжки

2.1 Бумажная трудовая книжка

Традиционный документ, выпускаемый в печатном виде. Выдаётся работодателем в течение пяти рабочих дней со дня
приёма сотрудника на работу. Хранится у работника и передаётся новому работодателю при переводе.

2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Цифровой аналог бумажной версии, который хранится в единой базе данных Социального фонда России (СФР).
ЭТК появилась в России с 1 января 2020 года и доступна каждому, кто официально трудится после этой даты.

• Оформление – через портал Госуслуги;
• Доступ – круглосуточный, через личный кабинет;
• Юридическая сила – определяется нормами трудового законодательства и законодательством о цифровой подписи.

Что фиксируется в трудовой книжке?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения (по ст. 66 ТК РФ):

1. Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
2. Наименования работодателей;
3. Даты приёма на работу, перевода, увольнения;
4. Основания прекращения трудового договора;
5. Сведения о награждениях, повышениях квалификации, профессиональном росте;
6. Записи о переводе на другую постоянную работу.

Кто и как оформляет трудовую книжку?

Оформлением трудовой книжки занимается отдел кадров организации или иное уполномоченное лицо. Процедура выглядит так:

1. Работник предоставляет работодателю бумажную трудовую книжку (или согласие на ведение ЭТК);
2. В течение пяти рабочих дней кадровик вносит запись о приёме на работу;
3. При переводе или увольнении вносятся соответствующие записи;
4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку
   или предоставить выписку о трудовой деятельности (для ЭТК).

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Для получения справки/выписки необходимо:

• Иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги;
• Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Нажать кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности»;
• Выбрать нужный период и оформить запрос – документ будет доступен в личном кабинете в течение нескольких минут.

Плюсы и минусы электронного формата

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Переход к электронному формату добровольный. Работник может сохранить бумажный документ столько, сколько считает нужным,
а сведения о трудовой деятельности будут дублироваться в ЭТК.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется в присутствии работника и представителя работодателя. В бумажной версии исправление делается штампом
и подписью, в электронной – через запрос в СФР с указанием причины исправления.

Какие документы нужны для получения новой трудовой книжки?

Для получения бумажной книжки необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление в отдел кадров. Для ЭТК достаточно
подтвердить личность в личном кабинете Госуслуг.

Сколько стоит оформить трудовую книжку?

Оформление трудовой книжки (бумажной или электронной) бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только при
покупке готового бланка у сторонних продавцов, но это не является обязательным.

Трудовая книжка – ключевой документ, подтверждающий ваш профессиональный путь и стаж. Современные технологии позволяют
перейти от бумажного формата к удобной электронной системе, сохраняя при этом юридическую силу и надёжность данных.
Независимо от выбранного формата, важно следить за своевременным и корректным заполнением записей, чтобы в дальнейшем
не возникало проблем с получением пенсии, соцльных льгот и подтверждением опыта работы.

Дата актуализации: 22 мая 2026 г.